В Украине агентства по подбору моделей функционируют как посредники. Они предоставляют профессиональные услуги для различных проектов (например, в сфере рекламы, моды, телевидения).

 

Агентства бывают:

 

  • коммерческие – сотрудничают с профессионалами моделями на условиях, ориентированных на получение прибыли;
  • скаутинговые – специализируются на поиске и подготовке новых талантов;
  • нишевые – работают в узких сегментах (например, дети, актеры).

 

Основными вызовами и проблемами в индустрии является высокая конкуренция и сложности в продвижении новых моделей на рынок.

 

Выбор организационно-правовой формы компании

Организация подобных агентств предусматривает следующее:

 

  1. Регистрация юридического лица в соответствующих органах (ЦПАУ или налоговая служба).
  2. Выбор вида деятельности (КВЭД).
  3. Получение необходимых разрешений.
  4. Ведение основных функций, включая работу с моделями и клиентами.
  5. Юридическое сопровождение, например, заключение контрактов с моделями.
  6. Получение финансового вознаграждения: комиссии с заработка моделей; оплату услуг от клиентов.
  7. Применение маркетинговых инструментов для привлечения клиентов и продвижения моделей.

 

От вашего выбора будут зависеть особенности налогообложения компании. Рассмотрим наиболее распространенные формы, которые позволяют официально вести бизнес и заключать договоры с клиентами и моделями:

 

1. Физическое лицо-предприниматель (ФЛП)

Это наиболее удобная и гибкая форма для небольших агентств, которые имеют ограниченное количество сотрудников.

 

Ее преимущества:

 

  • простая регистрация;
  • возможность работы на едином налоге;
  • минимальные требования к бухгалтерскому учету.

 

Недостатки для ведения бизнеса:

 

  • личная ответственность предпринимателя;
  • ограниченные возможности масштабирования.

 

2. Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

Форма ООО подходит для средних и крупных агентств, которые имеют более сложную структуру.

 

Преимущества такой организационно-правовой формы:

 

  • ответственность учредителей, ограниченная уставным капиталом;
  • широкие возможности для привлечения инвестиций;
  • высокий потенциал создания партнерских отношений.

 

Недостатки:

 

  • сложная система регистрации;
  • ведение полного бухгалтерского учета;
  • высокие затраты на обслуживание.

 

Используются и другие формы организации деятельности. Например, для крупных агентств может быть актуально создание акционерного общества.

 

Чтобы сделать правильный выбор, необходимо учесть:

 

  1. Размер бизнеса. Малый бизнес лучше начать с ФЛП. Для более сложных операций и привлечения партнеров подойдет ООО.
  2. Налогообложение. ООО и ФЛП могут работать на упрощенной системе налогообложения. Для ООО обязательны дополнительные расходы на ведение бухгалтерского учета.
  3. Риски. При наличии рисков (например, претензий от моделей или клиентов) целесообразно ограничить ответственность через ООО.
  4. Состав учредителей. ООО обеспечивает лучшую юридическую защиту интересов, если в бизнесе участвует несколько человек.

 

Перед выбором организационно-правовой формы рекомендуется проконсультироваться со специалистами Lawrange.

 

Лицензирование деятельности по трудоустройству за границей

Деятельность агентства по подбору моделей в Украине предполагает юридические аспекты:

 

  • трудовые отношения;
  • лицензирование;
  • налогообложение;
  • соблюдение прав моделей.

 

Модельное агентство обязано получить лицензию, если его деятельность включает трудоустройство за пределами Украины.

 

В случае отправки моделей для работы на показы (съемки, рекламные агентства) за границу следует получить официальное разрешение на такое посредничество.

 

Основание для лицензирования – Закон Украины «О занятости населения» (ст.38). Так, посредников, организующих трудоустройство граждан Украины в иностранном государстве, обязаны иметь соответствующую лицензию.

 

Согласно данному закону, получить официальное разрешение необходимо для:

 

  • организации работы моделей за рубежом на постоянной или временной основе;
  • заключения контрактов с иностранными работодателями;
  • подготовки документов для выезда моделей.

 

Есть и исключения. Например, если агентство только координирует участие моделей в разовых мероприятиях (например, в международных конкурсах или съемках). В этом случае лицензия не требуется.

 

Организация работы с персоналом: скауты, фотографы, стилисты

Работа модельного агентства предполагает взаимодействие с ключевыми специалистами:

Заказать консультацию

 

1. Скауты. Ищут новых моделей через социальные сети или мероприятия. Формируют базу данных кандидатов и проводят первичные кастинги.

  • Фотографы. Создают портфолио для моделей, а также снимают рекламные материалы и кастинговые фото. Могут быть как штатными сотрудниками агентства, так и приглашенными специалистами.

2. Стилисты. Продумывают образы для фотосессий, показов и кастингов. Консультируют по поводу выбора одежды и аксессуаров, а также создают макияж и прически моделей.

 

Для эффективной работы необходима четкая структура управления и юридическое оформление отношений:

 

  • трудовых договоров – со штатными сотрудниками;
  • договоров гражданско-правового характера – с фрилансерами.

 

Налоги уплачиваются в зависимости от формы занятости сотрудников. Договоры с фотографами и стилистами должны предусматривать передачу авторских прав на созданные материалы.

 

Организация рабочих процессов имеет ряд особенностей:

 

  • Скауты предоставляют информацию о кандидатах для участия в кастингах.
  • Агентство организует кастинги в студиях (онлайн или на выездных площадках).
  • Стилисты готовят образы в соответствии с требованиями клиентов.
  • Фотографы в тандеме со стилистами создают профессиональные снимки моделей (портфолио должно соответствовать международным стандартам).

 

Менеджеры агентства составляют расписание и обеспечивают связь между клиентами и съемочной группой.

 

Заключение контрактов с моделями

Контракт должен быть заключен в письменной форме и подписан обеими сторонами. При этом нотариальное заверение не является обязательным, но может использоваться для повышения юридической силы документа. Рекомендуется вести внутренний учет заключенных договоров.

 

Модельный релиз и его значение

Использование и редактирование фотографий с изображением модели регулируется специальным договором – модельным релизом. Этот документ необходим для:

 

  • работы с фотобанками и фотостоками;
  • публикации фотографий в журналах;
  • прямых продаж рекламным агентствам и т.п.

 

В таких договорах обычно прописываются изменения, которые могут быть внесены в изображение модели (например, ретуширование или кадрирование). Указывается, как в дальнейшем фотографии будут использоваться. Это необходимо для того, чтобы избежать претензий со стороны модели в будущем.

 

Контракт с материнским модельным агентством

Материнское агентство – первое модельное агентство, с которым приходится иметь дело новичку в индустрии. Его роль сводится к следующему:

 

  • представление интересов модели на переговорах с клиентами;
  • помощь в принятии решений относительно предложений о работе в рекламе, кино или шоу-бизнесе;
  • предоставление рекомендаций, необходимых для успешной карьеры.

 

Такой контракт подразумевает получение агентством комиссионных (в размерах оговоренных процентов) из гонораров модели.

 

Трехсторонний контракт: модель – материнское агентство – принимающее агентство

Данный контракт заключается тогда, когда материнское модельное агентство отправляет модель в другую страну. В этом случае оно договаривается с местным агентством о создании необходимых условий для ее работы.

 

Прописывается конкретная доля от гонорара модели, которую получит каждая из сторон. Процент может зависеть от опыта и престижности агентств.

 

Важно четко указать:

 

  • ответственность обоих агентств и их сотрудничество;
  • задачи модели и условия их выполнения.

 

Следует также уделить внимание миграционным вопросам.

 

Эксклюзивные контракты с моделями

Такие контракты ограничивают право модели:

 

  • сотрудничать с другими агентствами;
  • непосредственно работать с клиентами.

 

Агентство берет на себя все обязанности по поиску заказчиков, продвижению модели и созданию ее портфолио.

 

Особенности международных контрактов

Заключение международных контрактов имеет ряд особенностей. Они связаны с:

 

  • различиями в правовых системах стран;
  • налоговыми аспектами;
  • дополнительными гарантиями для защиты сторон.

 

Такие контракты регулируют работу моделей за пределами Украины. В них оговариваются следующие пункты:

 

  1. Обязанности сторон. Агентство обеспечивает условия работы (например, съемочные графики). Модель – участвует в съемках и других мероприятиях согласно графику.
  2. Вознаграждение за работу модели (например, фиксированная оплата) и сроки его выплаты.
  3. Распределение гонорара между моделью и агентством.
  4. Условия проживания.
  5. Передача авторских прав на использование созданных материалов.
  6. Обеспечение модели медицинской страховкой на время работы за границей.
  7. Юридические аспекты (регулирование споров, налоговые обязательства и прочее)

 

Обычно международный контракт предусматривает помощь в получении рабочей визы модели. Также стороны обязуются не разглашать указанную в нем информацию.

 

Защита прав моделей

Модели имеют право на равные условия труда, независимо от их личных характеристик. Защита прав регулируется национальным законодательством и международными нормами. Она включает в себя:

 

Заказать консультацию
  1. Правовое регулирование трудовых отношений. Все отношения между моделью и агентством положено оформлять договором. Контракт должен содержать права и обязанности сторон, а также условия работы (график, продолжительность, вознаграждение оплаты труда).
  2. Защиту от эксплуатации и дискриминации. Конституция Украины и другие нормативные акты запрещают дискриминацию по полу (возрасту, внешнему виду, национальности или иным признакам). Агентства не имеют права навязывать модели условия, выходящие за рамки закона (например, работу без оплаты).
  3. Обеспечение безопасных условий труда. Агентства должны гарантировать безопасность на съемочных площадках (показах или других мероприятиях). Модель имеет право отказаться от выполнения работы, если условия могут пагубно отразиться на здоровье.

 

Работу несовершеннолетних моделей регулирует Кодекс законов о труде Украины (КЗоТ). В нем содержатся специальные нормы, а именно:

 

  • ограничение рабочего времени;
  • обязательное согласие родителей (законных представителей).

 

Сюда относится и запрет на съемки, которые могут нанести вред психике или здоровью.

 

Налоги и бухгалтерия агентства

Модельные агентства в Украине обязаны соблюдать налоговое законодательство и вести бухгалтерский учет в соответствии с определенными правилами. Обычно это зависит от формы регистрации.

 

Система налогообложения может быть как общей, так и упрощенной. Для общей предусмотрена уплата налога на прибыль и НДС (при установленном законом годовом обороте). Упрощенная система подразумевает использование фиксированной ставки или процента от дохода.

 

Также агентство уплачивает:

 

  • Единый социальный взнос (ЕСВ), который обязателен для всех работников, независимо от организационно-правовой формы агентства.
  • Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). НДФЛ взимается с доходов работников агентства, а также с гонораров моделей (если они являются налоговыми резидентами Украины).

 

Модельные агентства обязаны вести контроль всех доходов и расходов в зависимости от системы налогообложения. Сюда относится учет:

 

  • гонораров моделей;
  • расходов на организацию мероприятий;
  • затрат на аренду помещений и прочее.

 

В зависимости от системы налогообложения агентства, нужно регулярно подавать различные налоговые декларации (например, по НДС, по прибыли, по НДФЛ).

 

Юридическая помощь от Lawrange

Если вас интересует, как организовать работу агентства по поиску моделей в Украине, специалисты Lawrange готовы помочь разобраться в нюансах процесса. Это необходимо, чтобы вы могли в будущем избежать проблем на любом этапе деятельности.

 

Юристы компании проконсультируют и предложат свои экспертные услуги касательно:

 

  • регистрации бизнеса;
  • правильного выбора организационно-правовой формы;
  • получения лицензии на трудоустройство моделей за границей;
  • ведения корректного бухгалтерского и налогового учета;
  • разработки стартовых документов для работы агентства (кадровых, внутренних) и прочего.

 

Мы проконсультируем по оформлению правоотношений с персоналом агентства, а также поможем с разработкой шаблонов договоров:

 

  • между агентством и моделями;
  • со штатными специалистами.
  • о неразглашении конфиденциальной информации.

 

У вас остались вопросы? Получите исчерпывающие ответы на консультации с нашим юристом.

 

Выводы

Организация работы агентства по подбору моделей в Украине требует внимательного подхода к юридическим и организационным аспектам.

 

Помимо поиска моделей, важно:

 

  • соблюдать требования законодательства;
  • грамотно управлять бизнесом;
  • проводить эффективный маркетинг;
  • повышать качество обслуживания;
  • гарантировать защиту интересов всех сторон.

 

В таком случае успех агентства на конкурентном рынке будет обеспечен.

 

FAQ

Как регулировать трудовые отношения с несовершеннолетними моделями в контексте украинского законодательства?

Трудовые отношения с несовершеннолетними регулирует Кодекс законов о труде Украины, где содержатся специальные нормы.

 

Какие штрафы предусмотрены за нелегальное трудоустройство моделей в Украине?

В Украине нелегальное трудоустройство моделей может повлечь за собой административные и уголовные санкции для работодателей. Предусмотрены серьезные штрафы за:

 

  • отсутствие трудового договора;
  • уклонение от уплаты налогов и взносов;
  • нарушение прав моделей;
  • использование труда иностранных граждан без разрешения.

 

Какие нюансы миграционного законодательства следует учитывать при отправке моделей в другие страны?

Учитывайте основные аспекты миграционного законодательства:

 

  • Визовые требования.
  • Налоги.
  • Страховки.
  • Трудовые контракты.

 

Заказать консультацию

Популярные услуги