Открыть фирму в Польше

Польша считается «буферной зоной» между Западной Европой и СНГ, предоставляя преимущества двух крупных рынков одновременно. Если вы хотите получить европейские привилегии и при этом не хотите переезжать в отдаленные регионы ЕС, то регистрация компании в Польше – отличный вариант.

Преимущества создания компании в Польше

Страна обеспечивает благоприятные условия для иностранного капитала и инвестиций, поэтому открытие фирмы в Польше – разумное и выгодное решение.

В будущем вы как предприниматель-нерезидент будете иметь возможность получить польское гражданство, что откроет доступ к преимуществам, предоставляемым странами Европейского Союза.

Ключевые преимущества регистрации бизнеса в Польше:

• свободный доступ к рынкам ЕС без дополнительных барьеров;
• высокий уровень международного престижа;
• умеренная налоговая нагрузка для начинающих компаний;
• наличие различных налоговых послаблений.

Если вы планируете открыть бизнес в Польше, это отличный выбор для стартапа. Команда Lawrange предоставит полную консультацию по вопросам польского законодательства и другим аспектам, связанным с основанием компании.

Стратегическое расположение

Польша выгодно расположена с точки зрения логистики и транзита, выступая своеобразным мостом между Восточной и Западной Европой. Благодаря этому через страну проходит большой поток грузов, что создает множество возможностей для развития бизнеса в различных сферах.

Стабильная экономика

Благоприятная экономическая ситуация, развитие высоких технологий и масштабный рынок – весомые аргументы, чтобы открыть фирму в Польше.

Страна считается ярким примером экономического успеха благодаря стремительному развитию. С момента начала либерализации в 1990 году она уверенно укрепляет свои позиции на международной арене. Сегодня Польша лидирует в Центральной Европе по объему прямых иностранных инвестиций, ежегодно привлекая не менее $14 млрд.

Налоговые преимущества

Республика Польша отличается оптимальным уровнем налоговой нагрузки среди стран ЕС. Ставка налога на прибыль (CIT) (от англ., Corporate Income Tax) для малых предприятий с годовым оборотом до 2 млн. евро составляет 9%, тогда как для других компаний – 19%.

Переплаченный НДС (VAT) (от англ., Value-Added Tax) можно вернуть из бюджета посредством «живых денег».

С начала 2021 года в Польше была введена возможность платить налог с выведенного капитала. Благодаря этой льготе CIT уплачивается только по той части прибыли, которая выводится из бизнеса, тогда как реинвестированная в компанию прибыль не подлежит налогообложению.

Простота регистрации

Открыть компанию в Польше может любой иностранный гражданин или организация. При этом нет необходимости делать крупные вложения, привлекать номинальных польских директоров или учредителей, арендовать офис, нанимать местных сотрудников или создавать экономическое присутствие («сабстенс») в стране регистрации.

Открытие компании можно провести удаленно. Обычно у предпринимателей с опытом этот процесс занимает не более 10 дней. Польское законодательство позволяет иностранным учредителям назначить ответственного представителя для управления делами на территории страны.

Для оперативной регистрации компании рекомендуем обратиться к профессиональным юристам. Специалисты Lawrange помогут с оформлением документов на ведение бизнеса не только в Польше, но и в других странах.

Особенности оформления бизнеса в Польше

Открытие компании в Польше – одно из самых быстрых в мире. Мы готовы подготовить всю необходимую документацию за 5 рабочих дней. Подавляющее большинство документации при этом можно оформить в электронном виде.

В стране допускается зарегистрировать предприятие не только на одного человека. Количество учредителей может достигать 9.

Еще одна характерная особенность – это возможность со временем расширить хозяйственную деятельность как на всю шенгенскую зону, так и за ее пределы. Польша, в отличие от многих других европейских стран, регулярно поддерживает местные предприятия в их начинаниях.

Самая распространенная организационно-правовая форма для того, чтобы зарегистрировать компанию в Польше – это Sp. Zo.o (аналог украинского ООО/ТОВ). Данный вариант предприятия можно создать даже без существенных вложений – минимальный размер уставного капитала установлен всего в 5 тысяч польских злотых (около 1200 евро).

Чтобы открыть фирму в Польше, директору необходимо посетить страну, подписать документы у нотариуса и оформить расчетный счет на предприятие в банке, или сделать это все по доверенности. Команда Lawrange позволит вам создать собственный счет в BNP Paribas или PKO Bank – двух крупных польских кредитных учреждениях.

Основные формы предпринимательской деятельности в Польше

Чтобы создать компанию в Польше, нужно выбрать одну из следующих форм собственности:

Индивидуальное предпринимательство

Частное предприятие (аналог ФОП в Украине) – наиболее простая форма ведения бизнеса.

К ее плюсам относятся:

• бесплатная регистрация;
• отсутствие требований к минимальному капиталу;
• возможность выбрать систему налогообложения;
• в некоторых случаях – шанс избежать уплаты НДС;
• для дохода до 2 млн евро упрощенная форма учета.

Минусы:

• сложности с привлечением финансирования;
• высокая степень личной ответственности за задолженности бизнеса.

После уплаты налога на доход средства, которые предприниматель получает от своей деятельности, становятся его личной собственностью и могут быть использованы по его желанию.

В случае с юридическим лицом прибыль после уплаты налога остается в распоряжении компании и предназначается для ее дальнейшей деятельности. Если же собственник хочет вывести ее на себя, это оформляется в виде начисления дивидендов, что приводит к дополнительному налогообложению.

Общество с ограниченной ответственностью

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) создается несколькими учредителями. Минимальный уставной капитал составляет 5000 злотых. Ответственность акционеров ограничивается суммой их вкладов в него.

Учитывайте сложности, особенно в сравнении с частными предпринимателями:

• административная нагрузка;
• значительный объем обязательств.

Онлайн-регистрация является одним из ключевых факторов, побуждающих украинцев выбирать создание общества с ограниченной ответственностью в Польше, поскольку это наиболее простая и удобная форма.

Акционерное общество

Акционерное общество (АО) подходит для средних и крупных предприятий и требует минимального уставного капитала в размере 100 000 злотых. Помимо этого, в каждой польской акционерной компании создается резервный фонд, куда ежегодно направляется не менее 8% от прибыли организации.

Регистрация требует нотариального удостоверения и не может быть выполнена онлайн. Такой формат бизнеса значительно облегчает привлечение дополнительных инвестиций.

Чтобы создать акционерное общество, необходимо иметь как минимум двух учредителей – физических или юридических лиц. Ответственность акционеров ограничивается размером их вложений в компанию.

Одно из преимуществ акционерной компании в Польше – возможность выпуска акций на предъявителя, которые позже легко продавать на фондовой бирже.

Среди ограничений:

• повышенные требования к административному оформлению;
• более сложная организационная структура управления.

Принятие решений в акционерном обществе осуществляется через правление, наблюдательный совет и общее собрание акционеров. Вся финансовая отчетность компании должна быть проверена перед ее представлением.

Товарищество

Это форма ведения бизнеса с участием нескольких учредителей, предназначенная для маломасштабной предпринимательской деятельности. Она не обладает статусом юридического лица. Все учредители (владельцы) несут солидарную ответственность по обязательствам компании.

Для создания простого товарищества необходимо наличие минимум двух участников – физических или юридических лиц, которые не обладают статусом юридического лица.

Есть и недостаток:

• предприниматели отвечают по своим обязательствам перед обществом и по гражданским делам всем своим имуществом.

Эти обязательства вступают в силу в случае неудачи в бизнесе. Взыскание может затронуть личное имущество, включая недвижимость, доходы, заработную плату и другие источники прибыли.

Товарищество с ограниченной ответственностью

Товарищество с ограниченной ответственностью (TOW) в Польше – это популярная форма ведения бизнеса, которая объединяет особенности общества с ограниченной ответственностью и партнерства. В отличие от других юридических форм, участники этой структуры ограничены в своей ответственности, что означает защиту их личного имущества от долгов компании.

Для создания товарищества достаточно от двух участников (физических или юридических лиц), среди которых могут быть как польские граждане, так и иностранцы. Участники отвечают по обязательствам компании исключительно в пределах своих вкладов, что защищает их личное имущество от долгов фирмы.

Для основания товарищества с ограниченной ответственностью в Польше минимальный уставный капитал составляет 5000 злотых. Управление бизнесом осуществляется через собрания участников, а также с назначением одного или нескольких управляющих. Товарищество облагается налогами на уровне компании и с учетом доходов участников.

Среди минусов (в сравнении с ООО):

• меньшая формализация;
• большие возможные риски.

Эта форма бизнеса является гибкой и подходит для малых и средних предприятий, предоставляя участникам широкие возможности для внутреннего управления и распределения прибыли.

Представительство

Представительство иностранной компании в Польше ограничено только рекламной и информационной деятельностью, направленной на поддержку основного иностранного предприятия. Информация о нем заносится в специализированный реестр иностранных представительств, который ведет Министерство предпринимательства и технологий Польши.

Среди особенностей можно выделить следующее:

• Регистрация представительства осуществляется на два года с возможностью продления на следующие два года.
• Название представительства должно содержать название иностранной компании, а также фразу «представительство в Польше».
• Обязательным условием для регистрации является наличие у иностранной компании оформленного права собственности или аренды недвижимости, где будет размещено представительство.
• Иностранное предприятие должно назначить уполномоченное лицо для представительства в Польше.

Представителем может быть как гражданин Польши, так и иностранное лицо, необязательно работник или руководитель компании. Главное условие – наличие полномочий для осуществления юридических действий от имени иностранного предприятия на территории Польши.

Недостатки:

• Ответственность за деятельность представительства несет исключительно иностранная компания. Это создает определенные риски, особенно при работе в новой юридической среде.

Представительства не обладают статусом самостоятельных юридических лиц в Польше. Они не могут принимать на себя права и обязанности, заключать контракты или быть стороной судебных разбирательств. Все действия осуществляются от имени материнской компании.

В некоторых случаях это может быть выгодным. Например, украинские компании часто открывают филиалы в Польше для привлечения работников из Украины, что позволяет использовать более низкие ставки налога на заработную плату, действующие в Украине.

Способы оформления фирмы в Польше

Существуют два варианта регистрации «спулки» (общества) в Польше:

• регистрация через нотариуса;
• открытие компании в Польше с использованием системы S24.

Стоимость наших услуг будет зависеть от того, какой вариант вы выберете.

Оформление у нотариуса

Регистрация компании с участием нотариуса обходится дороже и занимает больше времени. Однако у этого метода есть свои преимущества: учредители могут добавить в устав компании уникальные положения.

К примеру, регулирование нестандартных прав и обязанностей участников или членов правления, установление особых условий внесения уставного капитала или получения компанией кредитных средств. После нотариального оформления клиент получает бумажный договор с подписью и печатью нотариуса.

Электронная регистрация

Если компания регистрируется через Интернет, учредители получают стандартный устав в формате PDF с электронной подписью. Такой документ является юридически действительным и признается польским законодательством.

Что касается уставного капитала, его минимальный размер должен составлять не менее 5000 злотых, как того требуют нормы польского права. Примечательно, что на этапе регистрации необязательно вносить эту сумму на банковский счет – достаточно подписать заявление о том, что капитал был внесен всеми учредителями.

Получение ПМЖ в Польше

Для многих регистрация компании в Польше становится первым шагом на пути к иммиграции. Однако важно понимать, что открытие бизнеса в Польше для граждан Украины или других стран не гарантирует автоматическое получение вида на жительство.

Польское законодательство выдвигает строгие требования к владельцам компаний, желающим оформить ВНЖ:

• годовой доход – не менее 13 000 евро, хотя точная сумма может отличаться в зависимости от региона;
• на вашем предприятии должны быть официально трудоустроены как минимум два гражданина Польши на условиях полной занятости без ограничения срока их работы.

Тем не менее достичь этой цели возможно. Свяжитесь с нами для консультации – и мы подскажем подходящие варианты.

Создание компании в Польше – это выгодное и перспективное решение. Эксперты Lawrange предоставят всю необходимую информацию, касающуюся регистрации, открытия и стоимости услуг.

Требования к открытию компании в Польше

Процесс создания компании в Польше стартует с момента подписания учредительного договора между ее основателями. В этом документе фиксируются ключевые сведения:

• название предприятия;
• адрес регистрации;
• виды деятельности;
• состав учредителей;
• объем уставного капитала;
• распределение долей между участниками;
• состав руководства и т.д.

Далее рассмотрим более подробно основные пункты, которые включаются в учредительный договор (устав).

Уставный капитал

Уставный капитал польской компании представляет собой сумму средств, которую учредители вкладывают при ее создании. Взамен этих вложений владельцы получают корпоративные права и право голоса на общем собрании. Размер их голосов пропорционален доле в уставном капитале: например, если участник внес 50% от общего капитала, то он будет иметь 50% голосов на собрании – высшем органе управления компанией.

Отличительной особенностью польского законодательства является то, что капитал делится не на проценты, а на доли. Каждая доля равна одному голосу на общем собрании. В результате при создании фирмы каждый учредитель получает определенное количество долей, в зависимости от своего вклада.

Важно учитывать следующие моменты:

• Минимальный размер уставного капитала – 5000 злотых. Эта сумма обязательна для регистрации компании, однако нет верхнего предела, и владельцы могут определить размер капитала в соответствии с потребностями бизнеса.
• Уставный капитал служит способом привлечения средств на стадии создания компании. Можно опираться на сумму, необходимую для старта бизнеса в Польше.

Для привлечения дополнительных средств возможно использование срочного займа от учредителя, который позже возвращается фирмой из заработанных средств. Это позволяет вернуть вложенные деньги без необходимости выплаты дивидендов и уплаты налогов с них.

Формирование уставного капитала происходит с момента подписания учредительного договора участниками, а не с момента внесения денег на счет компании. Руководитель фирмы подтверждает в заявлении, что средства были переданы ему участниками в полном объеме. Затем эти деньги могут быть внесены на банковский счет или оставлены в кассе компании, что не изменит процесс формирования капитала.

Юридический адрес

В учредительном договоре компании в Польше обязательно указывается населенный пункт, где будет находиться ее основное местонахождение. Это ключевой момент, без которого договор не будет действительным.

Где лучше зарегистрировать фирму в Польше?

Выбор зависит от ваших целей и особенностей бизнеса:

• крупные города – развитая деловая инфраструктура;
• небольшие населенные пункты – низкая стоимость аренды, рабочей силы и меньшая нагрузка на административные учреждения;
• граница с Украиной или Германией – упрощение логистики и взаимодействия с партнерами.

Определившись с населенным пунктом, укажите его в учредительном договоре. Следующий шаг – выбор конкретного адреса регистрации внутри населенного пункта. Этот адрес впоследствии фиксируется в Национальном судебном реестре (KRS), (Krajowy Rejestr Sądowy).

Если в будущем потребуется изменить адрес фирмы в рамках выбранного населенного пункта, это можно сделать без внесения изменений в устав – достаточно обновить данные в реестре. Однако, если адрес будет перенесен в другой населенный пункт, потребуется внесение изменений в учредительный договор.

Адрес компании должен соответствовать месту, пригодному для проведения собраний правления и обеспечения ее деятельности.

Существуют два основных подхода к выбору такого адреса: 

• Реальный офис – подразумевает аренду физического помещения, где будет зарегистрирована компания. Его преимущество – более высокое доверие со стороны налоговых органов, так как наличие офиса подтверждает фактическое ведение предпринимательской деятельности. Это может упростить процесс получения статуса плательщика НДС. Однако у такого варианта есть и минусы: высокая стоимость аренды и необходимость постоянного присутствия кого-либо в офисе для приема корреспонденции.

• Виртуальный офис – представляет собой услугу специализированных компаний, которые дают адрес для регистрации фирмы и занимаются обработкой корреспонденции. Этот вариант выбирает подавляющее большинство компаний с иностранными владельцами, поскольку он более экономичный и удобный.

Назначение директоров и представителей компании

В Польше открыть бизнес может любой учредитель – будь то физическое или юридическое лицо. Не имеет значения, гражданином какой страны вы являетесь или где зарегистрировано юрицо, которое будет создавать компанию в Польше.

Для регистрации общества с ограниченной ответственностью в Польше закон не ограничивает количество учредителей. То есть компанию разрешено открыть как одному человеку, так и группе из 50 участников.

Что касается директора компании, им могут быть и граждане Польши, и иностранцы или лица без гражданства. Чтобы директором был назначен человек, который не находится на территории Польши, ему необходимо получить электронную цифровую подпись.

Иностранные граждане, желающие занять должность директора в польской компании, оформляют разрешение на трудовую деятельность. Однако это требование не распространяется на иностранцев, имеющих постоянное место жительства в Польше, карту поляка или статус беженца в стране.

Ключевые шаги для регистрации компании в Польше

Предприниматель, желающий зарегистрировать компанию в Польше, должен быть старше 18 лет и иметь действующий заграничный паспорт. Важно, чтобы паспорт оставался таким минимум 18 месяцев с момента подачи документов.

Выбор типа компании

Выберите одну из форм собственности в зависимости от типа планируемой деятельности.

Многие иностранные предприниматели предпочитают создавать общества с ограниченной ответственностью (ООО), поскольку эта форма требует относительно малого уставного капитала и ограничивает ответственность только размерами вложений. Для более масштабной деятельности, нуждающейся в значительных инвестициях, часто выбирают акционерные компании.

Среди иностранных граждан-нерезидентов популярна практика вступления в уже существующие организации, зарегистрированные в одной из вышеупомянутых форм, через покупку акций или открытие филиала, если это позволяет международный договор между их страной и Польшей.

Документация для открытия фирмы в Польше

Чтобы открыть бизнес в Польше, потребуются:

• загранпаспорт;
• заявление;
• лицензия (если планируется ведение лицензированной деятельности);
• учредительная документация на польском языке;
• доверенность на представителя Lawrange;
• нотариальное удостоверение всех указанных свидетельств.

Мы готовы оказать всестороннее содействие в подготовке нужной документации. Наши представители будут действовать от вашего имени и существенно сократят сроки нотариального удостоверения и выбора видов деятельности по PKD.

Регистрация в государственных органах

Для начала ведения предпринимательской деятельности в Польше необходимо:

• Зарегистрировать компанию в Национальном судебном реестре или в Центральном реестре и информационной системе о хозяйственной деятельности CEIDG (для ведения индивидуальной предпринимательской деятельности).
• Получить налоговый номер (NIP), который выдается налоговой службой.
• Зарегистрироваться в REGON (Реестр национальной экономики), чтобы получить номер, выданный Центральным статистическим офисом, для идентификации экономической деятельности компании.
• Пройти регистрацию в ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), системе социального страхования, обязательной для работодателей и индивидуальных предпринимателей.
• Получить номер VAT, если годовой оборот компании превышает 200 000 PLN.
• Зарегистрировать EORI номер (Economic Operators Registration and Identification), который необходим для таможенных процедур, если вы занимаетесь экспортом и импортом товаров в рамках ЕС.

Учитывайте вид бизнеса, чтобы точно определить, в каких государственных органах нужно зарегистрироваться.

Открытие банковского счета

Открытие счета в Польше – это ключевой шаг при создании бизнеса. Он необходим не только для проведения финансовых операций, но и для завершения процесса регистрации компании.

Перечень документов, которые понадобятся для открытия счета:

• Учредительные документы компании.
• Подтверждение регистрации в KRS.
• Идентификационные документы собственников и представителей компании.
• Образцы подписей уполномоченных лиц.
• Заявление на открытие счета.

Для правильного оформления документов и выбора подходящего банковского продукта для вашего бизнеса рекомендуется обратиться за юридической консультацией.

Получение необходимых лицензий/разрешений

В Польше для некоторых видов деятельности требуется получение специальных лицензий или разрешений. Важно заранее выяснить, необходимы ли они для вашего бизнеса.

Типичные виды деятельности, для которых часто требуются лицензии или разрешения:

• Финансовые услуги.
• Производство и продажа алкоголя.
• Фармацевтическая деятельность.
• Транспортные услуги.
• Строительство.

Чтобы точно определить, какие лицензии и разрешения потребует регистрация бизнеса в Польше, а также получить помощь в их оформлении, рекомендуется проконсультироваться с юристом. Это поможет избежать проблем с государственными органами в будущем.

Какие налоги платит бизнес в Польше?

Ставка налога на прибыль в Польше составляет 17% или 32%. При этом при регистрации бизнеса можно выбрать один из двух вариантов налогообложения:

• 19% налог на прибыль и 4,9% социальный налог, что в сумме составляет 23,9%;
• от 2% до 17% от полученного дохода.

Налог на прибыль взимается с чистой прибыли, то есть разницы между доходами и расходами предпринимателя.

Хотя ставки налогообложения в Польше несколько выше, чем в Украине, они остаются одними из самых низких в Европейском Союзе.

Кроме того, необходимо уплачивать социальный взнос – в первые полгода после регистрации он составляет 60 злотых, а затем – 200 злотых в месяц. Также предусмотрено обязательное медицинское страхование, размер которого зависит от выбранного способа налогообложения.

В Польше налогоплательщики могут получить возврат налога на добавленную стоимость (VAT), начисляющийся каждый месяц или квартал, в зависимости от выбранной формы учета. Возмещение НДС осуществляется в полном объеме согласно законодательству.

Эффективная налоговая нагрузка в стране крайне выгодна для молодых предприятий, которые еще не успели окрепнуть на рынке. Именно поэтому регистрация бизнеса в Польше в первую очередь крайне рекомендуется стартапам.

Сколько стоит открыть фирму в Польше?

Стоимость оформления от юридической компании Lawrange – 1950 евро. В цену входят следующие услуги:

• непосредственная регистрация фирмы в Польше;
• агентское обслуживание и посредничество в государственных органах;
• аренда юридического адреса;
• получение документации на предприятие;
• изготовление штампа фирмы.

Мы оказываем всестороннее сопровождение старта бизнеса в польской юрисдикции. Наши услуги «под ключ» — это ваша возможность начать вести коммерческие дела в развитом государстве без дополнительных и затратных действий.

Преимущества работы с Lawrange

Основа работы компании Lawrange – честность, индивидуальный подход и внимательность к деталям. Команда профессионалов, включающая юристов, налоговых консультантов и адвокатов, более 10 лет оказывает помощь предпринимателям по всему миру в их бизнес-инициативах – в частности, в открытии компаний в Польше.

Благодаря опыту и знанию местных законов команда Lawrange помогает ускорить процесс регистрации и избежать возможных ошибок при основании бизнеса.

Реализуйте свои планы, а мы вас поддержим и сопроводим на всех этапах.

FAQ

Заказать открытие компании в Польше Бот в Telegram для оперативной связи с нами