Эстонию можно считать выгодной буферной зоной между СНГ и ЕС, которая предоставляет предприятиям доступ сразу к двум крупным рынкам. При этом страна является официальным членом Евросоюза, что дает местному бизнесу все преимущества высокоразвитого региона. Регистрация компании в Эстонии – это шанс использовать сильные стороны Европы, но без серьезных ограничений.

 

Как зарегистрировать компанию в Эстонии?

Порядок регистрации фирмы в Эстонии следующий:

 

  • Определиться с организационно-правовой формой.
  • Выбрать наименование для организации.
  • Ознакомиться с особенностями налогообложения.
  • Подготовить необходимые документы.
  • Подать документацию в Регистр хозяйственной деятельности.

 

Срок, в течение которого можно открыть фирму в Эстонии, всецело зависит от юридической подготовки заявителя. Адвокатское объединение Lawrange существенно сокращает и облегчает процедуру регистрации. От вас потребуется лишь нотариально удостоверенная доверенность на нашего представителя, 3 варианта названия будущей фирмы и описание ее деятельности.

 

Преимущества и недостатки открытия компании в Эстонии

По сравнению с другими европейскими странами, эстонская администрация более лояльна в отношении иностранного бизнеса и инвестиций. Конкретные сильные стороны прибалтийской страны для тех, кто желает открыть бизнес в Эстонии:

 

  • дешевая регистрация – чтобы открыть компанию в Эстонии, не нужно шестизначных сумм;
  • отменная репутация – страна не является офшором, соответственно, с ее резидентами охотно сотрудничают все государства мира;
  • облегченное налогообложение – нулевой налог на прибыль;
  • членство в ЕС – доступ ко всем благам Европы;
  • лояльное отношение к руководству – учредители и директор могут быть гражданами любой страны.

 

Кроме того, открытие фирмы в Эстонии предоставляет собственнику доступ к сверхнадежной банковской системе скандинавских стран. Минимум отчетности и бюрократической волокиты – максимум простора для развития и получения прибыли.

 

Формы предпринимательской деятельности

Для многих выход на рынок Эстонии считается достаточно перспективным направлением предпринимательской деятельности. Эта юрисдикция привлекает экономической, политической стабильностью и щадящей налоговой политикой. Однако, прежде чем открыть компанию в Эстонии, важно сориентироваться в формах эстонского предпринимательства. Их всего 6, и каждая из них имеет свои особенности.

 

Нюансы формирования товариществ с ограниченной ответственностью (OÜ)

Одна из самых популярных форм в Эстонской Республике. Становится выбором номер один среди тех, кто занимается малым и средним бизнесом. OÜ предполагает наличие руководящего звена в виде Правления. Если в его составе более 3 человек, возникает необходимость в создании Совета членов правления.

 

Регистрация компании в Эстонии в форме OÜ происходит оперативно и без каких-либо сложностей. При учреждении такой фирмы пользуются небольшой ставкой уставного капитала – 2500 евро.

 

Другие особенности:

 

  • Не практикуется субсидиарная ответственность среди акционеров.
  • Возможна регистрация в удаленном режиме (для резидентов Республики или владельцев карты е-Резидент).
  • Учреждение предприятия может осуществляться и без уставного капитала, что зависит от выбранной сферы. Его формирование происходит за счет обязательств тех, кто создает компанию.

 

Что стоит знать об акционерном обществе (AS)

Коммерческое объединение с уставным капиталом от 25 000 евро, для которого характерно наличие сложного устройства правления. Оптимальный вариант для желающих открыть фирму в Эстонии с большим количеством акционеров. Другими словами, AS – это вариант для воплощения в реальность крупных фирм. К числу главных особенностей также стоит отнести:

 

  • возможность допуска ценных бумаг на биржи;
  • отсутствие у акционеров личной ответственности по обязательствам компании;
  • необходимость создания органов, важных для работы фирмы, например, Совет правления.

 

Зарегистрировать компанию в Эстонии в виде акционерного общества эстонское правительство предлагает только при использовании нотариальной помощи. На рассмотрение соответствующего заявления налоговой службой требуется до 5 рабочих дней.

 

Особенности полного товарищества (TÜ) и коммандитного товарищества (UÜ)

Используются достаточно редко. Выбор на них падает, когда есть необходимость привлечения большого количества заинтересованных участников или, если нужно поддержать экономическую активность вкладчиков. Для TÜ и UÜ характерна простота и быстрота регистрации, а также отсутствие каких-либо лимитов по уставному капиталу.

 

Организационные нюансы:

 

  • Полного товарищества (TÜ) – могут состоять минимум из двух партнеров с солидарной ответственностью без ограничений. Между ними заключается договор о сотрудничестве. Доход распределяют между пайщиками согласно размеру их доли.
  • Коммандитного товарищества (UÜ) – такая компания в Эстонии должна насчитывать минимум по одному генеральному и коммандитному пайщику. На генеральном партнере лежит неограниченная ответственность, а у коммандитного партера – в пределах суммы инвестиций.

 

TÜ и UÜ могут учреждаться онлайн, если имеется цифровая подпись или через нотариуса.

 

Подробнее о коммерческом кооперативе

В его создании могут принимать участие не только обычные люди, но и юридические лица. При этом для членов организации характерно отсутствие субсидиарной ответственности, что оговаривается уставом. Понадобится оплатить 2500 евро для выплаты уставного капитала.

 

Регистрационный процесс происходит только при участии нотариуса, заверяющего заявление о том, чтобы внести фирму в Коммерческий регистр. Также им ведется подготовка соответствующей учредительной документации. Для создания компании следует оплатить государственный сбор 200 евро.

 

Когда лучше предпочесть предпринимательство (FIE)

Оптимальный вариант ведения семейного бизнеса. Характеризуется легкостью открытия и свободой в выборе нижнего порога уставного капитала. К тому же, ИП не нужно иметь устав. Для оформления FIE не понадобится уделять внимание учредительному договору – такая необходимость упразднена. Главное, чтобы был открыт банковский счет, без которого не получится вести предпринимательскую деятельность. Регистрация ИП предполагает уплату госпошлины в размере 13 евро.

 

Структура компании в Эстонии

Открытие фирмы в Эстонии требует серьезного подхода при решении ряда вопросов, в том числе определение ее структурных компонентов. Члены правления, учредитель, контактное лицо обеспечивают функционирование компании в точном соответствии эстонскому законодательству. Вся информация о них указывается в Уставе.

 

Член правления

Назначается собственниками предприятия. В роли директора может выступать только физическое лицо. Требований к резидентству не предъявляется, то есть получить эту должность может иностранец. Эстонское законодательство не обязывает выплачивать члену правления зарплату и отчислять с нее проценты в пользу государственных фондов. Это удобно для нерезидентов, выступающих одновременно в роли учредителя и директора компании – можно выбрать для себя наиболее подходящий вариант:

 

  • Платить себе заработную плату и рассчитывать при этом на пенсию от Эстонии в будущем.
  • Вкладывать эти средства в развитие бизнеса, то есть сделать их оборотным капиталом.

 

Учредитель компании (пайщик)

Также нет требований к резидентству. Допускается наличие минимум 1 учредителя, который может быть физическим либо юридическим лицом. Примечательно, что возможность назначать учредителем компании резидента любой страны была одобрена эстонским правительством в 2011 году. Именно это поспособствовало улучшению условий ведения предпринимательской деятельности в этой стране.

 

Контактное лицо

В январе 2018 года вступил в силу закон, согласно которому компании с иностранными учредителями обязаны назначать контактное лицо и срок его полномочий. Основная роль контактного лица заключается в посредничестве между государственными органами и руководством компании. В его обязанности входит прием документов от админорганов Эстонии. Назначить контактное лицо можно при наличии электронной подписи и нотариально заверенного соглашения.

 

Необходимые документы для регистрации компании в Эстонии

Пошаговая инструкция, как правильно зарегистрировать фирму в Эстонии:

 

Заказать консультацию
  • Подготовить необходимый пакет документов;
  • Направить оригиналы доверенностей и анкет юристам в Эстонию;
  • Ожидать информации об успешной регистрации компании.

 

Для того, чтобы зарегистрировать компанию в Эстонии, потребуются следующие документы:

 

  • заявление;
  • сертификат создания;
  • устав (или учредительный договор, в зависимости от выбранной организационно-правовой формы);
  • протокол назначения директора.

 

Документы должны быть нотариально удостоверены. Мы помогаем как с подготовкой необходимой документации, так и с ее последующим заверением.

 

Уставный капитал эстонской компании

Открытие фирмы в Эстонии невозможно без определения уставного капитала, минимальная сумма которого равна 0,01 евро при наличии одного акционера или 2500 евро в зависимости от выбранной формы предпринимательской деятельности. Эта сумма призвана обеспечивать финансовую устойчивость предприятия и защищать кредиторов фирмы. Также ее используют для покупки различных активов и финансовой поддержки компании.

 

Акционеры не обязаны оплачивать уставный капитал сразу при регистрации предприятия. Вполне достаточным окажется декларирование необходимой суммы. Даже при ее оплате за акционерами остается ответственность в соответствии с размерами их долей в компании.

 

Внести уставной капитал можно одним из следующих способов:

 

  • Денежным – перевод на счет или в кассу фирмы.
  • Не денежным – передача недвижимости или другого имущества на баланс компании.

 

В качестве подтверждения того, что платеж совершен, служит справка с подписью банковского сотрудника. Она прилагается к заявлению для Коммерческого регистра, которое можно подать через нотариуса или карточку е-Резидента.

 

Важно! Внести уставной капитал также можно путем совершения фондовой эмиссии, т.е. нераспределенную прибыль компании за какой-либо подотчетный период передать в счет оплаты уставного капитала.

 

Стоимость регистрации компании в Эстонии

Lawrange предоставляет удобную и экономную регистрацию фирмы в любой форме за 1650 евро. В стоимость входит:

 

  • Оформление пакета документов для регистрации компании
  • Сделка у эстонского нотариуса
  • Стандартный двуязычный устав компании (эстонский, английский)
  • Перевод доверенности с украинского / английского языка* на эстонский язык присяжным переводчиком
  • Оплата госпошлин и нотариальных затрат
  • Корпоративные документы компании по результату регистрации (нотариально заверенные, в электронном виде)
  • Внесение информации о бенефициаре компании в Коммерческий регистр Эстонии
  • Регистрационный адрес на 1 год
  • Контактное лицо на 1 год
  • Контактные данные компании (эстонский номер телефона и электронная почта)
  • Почтово-секретарский сервис (включает получение курьерской почты на эстонский офис и email писем с их последующей пересылкой; наши комментарии по полученным запросам)
  • Прокурист (представитель без доверенности) на 1 год

 

 

Внимание! Пакетное предложение! Стоимость регистрации компании с открытием счетов в одной из платежных систем на выбор WISE, REVOLUT, GENOME или PAYSERA — 2450 евро.

 

 

В ряде случаев при регистрации бизнеса в Эстонии могут потребоваться и дополнительные услуги:

 

  • получение извлечения (выписки) из Регистра – 200 евро;
  • проставление апостиля – 200 евро;
  • назначение номинального директора и акционера — по запросу;
  • найм курьера – 60 евро.

 

По сравнению с регистрацией бизнеса в других европейских странах, стоимость оформления в прибалтийском государстве гораздо дешевле и доступнее для иностранных лиц.

 

Возможно ли открытие эстонской компании онлайн?

Главное преимущество – это право регистрации компании в Эстонии онлайн и дистанционно, без необходимости посещать страну. Эстонское государство разработало качественный электронный сервис, который позволяет закрыть любой вопрос с государственным Регистром в удаленном режиме.

 

Для этого требуется получить карту электронного резидента. Как правило, ее выдают через 4-6 недель с момента подачи соответствующей заявки и необходимой документации. В таком случае задекларировать бенефициара можно дистанционно, при этом не понадобится собирать дополнительный пакет документов.

 

Из преимуществ такого метода стоит отметить:

 

  • Простоту – все можно решить, не вставая с любимого дивана.
  • Доступность – зарегистрировать фирму в Эстонии намного дешевле сравнительно с другими вариантами.
  • Удобство управления компанией в будущем.

 

Часто контролирующими органами Эстонии задаются уточняющие вопросы по заявке на получение карты е-Резидента. Главное в таком случае отвечать на вопросы точно и грамотно, иначе есть риск получения отказа.

 

Открыть фирму в Эстонии через доверенность

Еще один способ регистрации без личного присутствия, в рамках которого требуется практически такой же пакет документов, что и при регистрации через е-карту резидента. Главное, что требуется – это наличие нотариально оформленной доверенности. В случае ее оформления в Украине не понадобится апостилирование в виду подписанного между странами соглашения о взаимном правовом сотрудничестве.

 

Поскольку с 2018 года в Эстонии является обязательным декларирование бенефициара в течение 1 месяца с момента инкорпорации, помимо доверенности необходимо подготовить резолюцию о внесении проверенных данных в государственный регистр. К тому же следует учитывать, что в будущем может понадобится оформление новой доверенности, если в компании произойдут какие-либо изменения, например, будет изменен юридический адрес.

 

Зарегистрировать компанию в Эстонии лично

Помимо дистанционного открытия фирмы в Эстонии, конечно, доступна и возможность регистрации с личным присутствием. В таком случае специалист АО Lawrange будет сопровождать вас на каждом этапе этого процесса. При себе необходимо иметь загранпаспорт. Предварительно понадобится:

 

  • Указать планируемую дату посещения.
  • Представить несколько альтернативных названий компании.
  • Указать сферу деятельности будущего предприятия (выбор следует осуществить из классификатора EMTAK).
  • Подготовить необходимую документацию, а также данные владельцев, директоров компании.

 

Главным преимуществом данного способа выступает оперативность – открыть бизнес в Эстонии удастся в течение нескольких дней. К тому же такой вариант стоит рассматривать в качестве отличной возможности лично познакомиться со страной и ее особенностями. Вы убедитесь в том, что Эстония с ее прохладным балтийским климатом и современным законодательством, нацеленным на привлечение иностранных инвестиций, достойна вашего внимания.

 

Важно! Поскольку сфера деятельности не прописывается в уставе, изменение или расширение деятельности компании в дальнейшем считается вполне законным и естественным явлением.

 

Открыть фирму в Эстонии гражданину Украины

Резидентам Украины правительство Эстонии создает оптимальные условия для ведения бизнеса. В рамках государственной программы е-Резидент с 2022 года действует инициатива, согласно которой украинским предпринимателям возвращают расходы до 130 евро при регистрации компании.

Заказать консультацию

 

В целом украинцам открыть бизнес в Эстонии достаточно просто. Процедура эта ничем не отличается от открытия компании гражданином другой юрисдикции. Главное при этом учитывать нюансы, связанные с правилами контролируемых иностранных компаний (КИК). В случае сопровождения профессиональными юристами АО Lawrange каких-либо препятствий в регистрации фирмы не возникнет.

 

Налоги и отчетность

Регулированием налогообложения в Эстонии занимается Налогово-таможенный Департамент (EMTA). В состав налоговой системы входят государственные налоги, предусмотренные соответствующими законами и местные налоги, вводимые администрациями населенных пунктов.

 

При ведении бизнеса в Эстонии предусматривается оплата:

 

  • Налога на распределенную прибыль – размер базовой ставки 20%. Платить его компания должна с доходов и выплат, не связанных с предпринимательством.
  • Дивидендов – не облагаются подоходным налогом в случае его уплаты на основе распределения прибыли или же отмечается удержание дивидендов за границей.
  • НДС (VAT) – ставка 20%, ее снижения до 9% касается бизнеса, имеющего дело с продажей книг, лекарств и предоставлением некоторых услуг. Ставка 0% действует в случае экспорта из Эстонии товаров и услуг.

 

Обязательством каждой компании, открытой в Эстонии, является своевременная подача годовой отчетности. В Налоговых декларациях отражается вся информация по операциям предприятия. Крайним сроком подачи отчетности считается 30 июня следующего за годом окончания отчетного периода года.

 

Открытие счета в эстонском банке

До 2016 года этот процесс считался достаточно простым, однако после скандалов с отмыванием денег при участии нескольких эстонских банков все стало намного сложнее. Регистрация компании в Эстонии нерезиденту несколько усложняется и тем фактом, что регулятор запретил большинству эстонских банков сотрудничать с иностранцами при отсутствии достаточной экономической связи с Эстонией. В связи с этим открытие счета в эстонском банке возможно при соблюдении ряда условий:

 

  • Наличие арендованного офиса или юридического адреса в Республике.
  • Официально трудоустроенный местный директор и персонал.
  • Наличие грамотного-бизнес плана.
  • Получение карты е-Резидента.

 

В качестве еще одного варианта решения этого вопроса может послужить открытие счета в платежной системе или в другом зарубежном банке.

 

ВНЖ в Эстонии при открытии фирмы

Вид на жительство в этой юрисдикции можно получить при:

 

  • Воссоединении с семьей.
  • Получении образования.
  • Заключении брака.
  • Заключении трудового договора.
  • Ведении предпринимательской деятельности.

 

Подробнее расскажем о последних двух способах.

 

ВНЖ в Эстонии по трудовому договору

Рассчитывать на получение ВНЖ при наличии трудового контракта можно в случае, если размер месячной зарплаты за последние 5 месяцев не ниже 1407 евро брутто (то есть до того, как будут вычтены налоги). Дополнительным условием является обязательное наличие в вашей компании зарплатного фонда.

 

Важно! Если не зарегистрировать фирму в Эстонии в качестве работодателя, что достаточно сложно с технической точки зрения для нерезидентов, вариант ВНЖ по трудовому договору окажется нереализуемым.

 

ВНЖ по предпринимательской деятельности

Получить его можно, если:

 

  • Вы оформлены индивидуальным предпринимателем, и при этом вложили в бизнес не менее 16000 евро.
  • Если вы, будучи директором или акционером вложили в собственную компанию в Эстонии не менее 65 000 евро.

 

Преимущества работы с нами

Команда Lawrange не первый год занимается оформлением бизнеса в прибалтийском регионе для иностранных лиц. Наши достоинства:

 

  • полное юридическое сопровождение;
  • знание специфики эстонского законодательства;
  • лояльная стоимость, доступная бюджету любого стартапа;
  • опция получить готовое решение.

 

Наше главное преимущество – это онлайн-обслуживание. Вы сможете открыть бизнес дистанционно, сэкономив деньги и время на согласование вопросов с государственным регистратором на месте. Мы подберем для вас оптимальную организационную-правовую форму, соберем необходимые документы и избавим от бюрократической волокиты.

 

FAQ

Сколько времени занимает регистрация компании в Эстонии?

Как правило, на рассмотрение ходатайства о регистрации компании, которое было подано через онлайн-портал Коммерческого регистра, уходит 1 день. При подаче заявления через нотариуса (личное присутствие или по нотариальной доверенности) регистрация занимает 5 дней.

 

Возможна ли регистрация компании в Эстонии нерезиденту?

Гражданин любой страны может быть не только учредителем, но и директором фирмы в Эстонии.

 

Нужно ли разрешение на деятельность для моей компании?

Некоторые сферы хозяйственной деятельности подразумевают необходимость получения соответствующего разрешения. К таким относится торговля алкоголем, табачными изделиями, топливом, лекарствами, а также международные перевозки, строительство и т.д.

 

Где можно получить корпоративные документы для открытия расчетного счета?

Вся необходимая документация находится в электронном виде на сайте Коммерческого регистра. Для получения бумажных версий с апостилем, заверенных нотариусом, можно обратиться в нашу компанию.

 

 

 

 

ЗАКАЗАТЬ РЕГИСТРАЦИЮ КОМПАНИИ В ЭСТОНИИ telegram-icon Бот в Telegram для оперативной связи с нами