Регистрация компании в Эстонии

Компании с эстонской регистрацией имеют престижный статус на международной арене и могут оказывать услуги на европейском рынке. Все потому, что Эстония входит в ЕС и еврозону. Также управлять бизнесом можно из любой точки мира, а налоговая система поощряет реинвестирование прибыли.

Выгодно ли для вас открытие фирмы в Эстонии? Запишитесь на консультацию к нашим юристам. Расскажем больше об особенностях юрисдикции и процедуры регистрации в дистанционном формате.

Преимущества регистрации компании в Эстонии

Регистрация компании в Европе открывает много возможностей. Эстония – не исключение. По сравнению с другими странами, местная администрация более лояльна в отношении иностранного бизнеса и инвестиций.

Ключевые выводы следующие:

Престижная юрисдикция. Эстония не входит в черные списки ни одной страны мира. Резиденты эстонских фирм охотно сотрудничают с партнерами по всему миру.
Доступ к рынку ЕС. Определенные внутрисоюзные поставки могут облагаться НДС по ставке 0% при соблюдении установленных условий. Это существенная экономия на платежах при доступе к 400+ миллионам потребителей.
Низкий уровень коррупции. Эстония занимает одно из лидирующих мест в мировых рейтингах по прозрачности и верховенству закона.
Полностью цифровая экосистема. Регистрация, отчетность и налоговая подача осуществляются онлайн через браузер или мобильное приложение.
Нулевой налог на нераспределенную прибыль. Пока фирма накапливает или реинвестирует прибыль, корпоративный налог отсутствует.

К тому же при наличии деловых связей с юрисдикцией или партнеров в стране открытие счета на эстонскую компанию проходит удаленно. Личный визит в банк не требуется.

Виды компаний в Эстонии

Прежде чем определиться с организационно-правовой формой, стоит оценить масштабы деятельности, структуру управления и планы по привлечению инвестиций.

Общество с ограниченной ответственностью (OÜ)

Наиболее популярная форма для малого и среднего бизнеса. OÜ легко зарегистрировать, а ответственность акционеров ограничена их вкладами.

Минимальный уставный капитал	От 0,01 евро на участника
Количество акционеров	Минимум один (физическое или юридическое лицо)
Контактное лицо	Обязательно, если правление находится за пределами Эстонии
Бухгалтерский учет и отчетность	Обязательны

Уставный капитал можно внести деньгами или имуществом. Если он меньше 2500 евро, акционеры несут дополнительную ответственность в пределах этой суммы. Директором может быть гражданин любой страны.

Акционерное общество (AS)

AS соответствует Public Limited Company в других странах. Подходит для крупных компаний и тех, кто планирует вскоре выйти на биржу. Требования к отчетности и раскрытию информации более строгие.

Минимальный уставный капитал	25 000 евро
Количество акционеров	Минимум один (физическое или юридическое лицо)
Члены правления	Один или несколько
Бухгалтерский учет и отчетность	Обязательно

Акции AS регистрируются в Центральном реестре ценных бумаг Эстонии. Наблюдательный совет назначает правление и контролирует его работу. Регистрация возможна только через нотариуса.

Полное и коммандитное товарищества (TÜ и UÜ)

Используются достаточно редко. Выбор на них падает, когда есть необходимость привлечения большого количества заинтересованных участников или если нужно поддержать экономическую активность вкладчиков.

	TÜ – полное товарищество	UÜ – коммандитное товарищество
Минимальный уставный капитал	Не требуется	Не требуется
Количество участников	Минимум двое	Минимум двое (один генеральный и один коммандитный)
Ответственность	Солидарная неограниченная	Генеральный – неограниченная, коммандитный – в пределах вклада
Бухгалтерский учет и отчетность	Обязательно	Обязательно

Партнеры действуют на основании договора, который не нужно заверять нотариально. Регистрация возможна онлайн или через нотариуса. Прибыль распределяется согласно долям, если иное не предусмотрено соглашением.

Коммерческий кооператив (Tulundusühistu)

Создается для поддержки экономических интересов участников через совместную работу. Объединяться в такую форму могут как физические лица, так и компании.

Минимальный уставный капитал	2500 евро
Количество участников	Минимум двое
Ответственность	По умолчанию отсутствует; устав может установить дополнительную (с лимитом)
Бухгалтерский учет и отчетность	Обязательно

В фирменном наименовании обязательно должно присутствовать слово «ühistu» (кооператив) с указанием сферы деятельности. Прием новых участников осуществляет правление, если уставом не предусмотрено иное.

Индивидуальное предпринимательство (FIE)

Оптимальный вариант для семейного бизнеса или самозанятости. Учредительный договор не оформляется, достаточно подать заявление в Коммерческий регистр.

Минимальный уставный капитал	Не требуется
Количество участников	Один (физическое лицо)
Ответственность	Неограниченная личная
Бухгалтерский учет и отчетность	Обязательно

Регистрация предполагает уплату госпошлины в размере 13 евро. FIE обязан вести учет доходов и расходов и подавать налоговую декларацию.

Требования к открытию фирмы в Эстонии

Эстонское законодательство устанавливает минимальные требования к регистрации и деятельности компаний. Ниже – ключевые параметры, которые нужно учесть.

Параметр	Требование
Минимальный уставный капитал	Для OÜ от 0,01 евро на участника (взнос обязателен при регистрации). Для AS – 25 000 евро.
Ответственность акционеров (OÜ)	Ограничена вкладом. Если уставный капитал меньше 2500 евро, акционеры отвечают по долгам компании в пределах недостающей до 2500 евро суммы (например, при капитале 0,01 евро акционер дополнительно отвечает в размере 2499,99 евро).
Директор (член правления)	Минимум 1 физическое лицо. Резидентство не требуется.
Акционер (пайщик)	Минимум 1 физическое или юридическое лицо. Может быть нерезидентом.
Юридический адрес	Обязателен. Адрес в Эстонии (виртуальный офис) или адрес зарубежного правления.
Реестр бенефициаров	Сведения о бенефициарных собственниках вносятся в публичный реестр. Данные подаются вместе с заявлением о регистрации.
Бухгалтерский учет и отчетность	Обязательно, независимо от деятельности. Годовая отчетность подается до 30 июня.

Регистрация компании в Эстонии нерезиденту доступна на тех же условиях, что и резиденту. Однако если правление находится за пределами страны, потребуется контактное лицо. Им может быть нотариус, адвокат, аудитор, налоговый представитель, лицензированный провайдер услуг.

Необходимые документы для регистрации компании в Эстонии

Чтобы открыть компанию в Эстонии, предпринимателю (резиденту или нерезиденту) потребуется подготовить следующий пакет документов:

Заявление о регистрации (подается через e-Business Register или нотариуса).
Устав или учредительный договор (в зависимости от выбранной организационно-правовой формы).
Данные о директоре и членах правления (имена, адреса, паспортные данные).
Информация об учредителях и акционерах.
Подтверждение юридического адреса.
Согласие контактного лица (если требуется).
Подтверждение личности участников (например, нотариально заверенные копии паспортов).

Документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на эстонский язык присяжным переводчиком.

Процедура регистрации компании в Эстонии

Открытие фирмы проходит в несколько этапов, часть которых занимает всего день. Хоть способы подачи различаются, порядок действий одинаковый:

Определение параметров. Выбор подходящей организационно-правовой формы, структуры управления и названия компании.
Подготовка документов. Сбор необходимых данных об учредителях, директорах, подготовка устава и регистрационного заявления.
Подача заявления. При наличии ID-карты, Mobile-ID или Smart-ID возможна регистрация бизнеса в Эстонии через e-Business Register. Альтернатива – с помощью нотариуса (лично или по доверенности).
Оплата государственной пошлины. При онлайн-регистрации через e-Business Register сбор составляет 265 евро. При подаче через нотариуса – 200 евро.
Рассмотрение заявления. При онлайн-подаче решение обычно принимается в течение одного рабочего дня. Если открывать фирму с поддержкой нотариуса, ожидать придется до 5 рабочих дней.
Получение регистрационных документов. После одобрения компания вносится в Коммерческий регистр, и вы получаете доступ к корпоративным документам в электронном виде.

Мы сопровождаем клиентов на каждом этапе открытия бизнеса в эстонской юрисдикции. От вас потребуется нотариально заверенная доверенность, 3 варианта названия и описание деятельности.

Стоимость регистрации компании в Эстонии

Итоговая цена зависит от организационно-правовой формы, наличия/отсутствия e-Residency, потребности в дополнительных услугах (юридический адрес, контактное лицо, бухгалтерия).

Поскольку каждый проект индивидуален (разные задачи, формы, объем работы), для начала нужно понять ваш запрос. Поэтому стоимость услуги по регистрации озвучивается на консультации с нашим юристом.

Регистрация компании в Эстонии онлайн через e-Residency

Регистрация компании в Эстонии онлайн – одно из главных преимуществ юрисдикции. Программа e-Residency позволяет иностранцам получить цифровую идентификацию и управлять бизнесом дистанционно. Для этого необходимо:

Подать заявку на получение карты e-Resident.
Дождаться одобрения и получить цифровую ID-карту (срок изготовления от 4 до 6 недель).
Использовать карту для подписания документов и подачи заявлений в Коммерческий регистр.
Назначить контактное лицо (если правление находится за пределами Эстонии).

Карта e-Resident дает доступ ко всем электронным услугам Эстонии: регистрация компании, подача налоговых деклараций, подписание договоров. В то же время, статус e-Resident не приравнивается к налоговому резидентству, а значит не дает права на проживание в стране.

Регистрация компании в Эстонии по доверенности

Если не хотите получать e-Residency, можно удаленно зарегистрировать фирму в Эстонии, воспользовавшись услугами нотариуса. Эта процедура включает такие этапы, как:

Оформление нотариальной доверенности. Составляется на представителя в Эстонии. Гражданам Украины апостилировать ее не нужно, так как действует соглашение о взаимном правовом сотрудничестве. Если в компании произойдут изменения (например, сменится юридический адрес), может понадобиться новая доверенность.
Подготовка документов нотариусом. Среди них: заявление о регистрации, устав (или учредительный договор), данные об учредителях и директорах, подтверждение юридического адреса. Документы на иностранном языке (кроме эстонского и английского) требуют перевода присяжным переводчиком.
Подача заявления. Готовый пакет подается в Коммерческий регистр через нотариуса. Регистрация занимает в среднем 2–3 дня.

Результат – действующая компания в Эстонии и корпоративные документы.

Зарегистрировать компанию в Эстонии лично

Открыть фирму в Эстонии можно не только удаленно. Личный визит к нотариусу ускоряет процесс, ведь регистрация занимает несколько дней.

В таком случае при себе необходимо иметь загранпаспорт, данные владельцев, директоров и подтверждение адреса (например, квитанцию за коммунальные услуги или выписку из банка). Также нужно быть готовым:

указать планируемую дату посещения;
представить несколько альтернативных названий компании;
определить основной вид деятельности из классификатора EMTAK*.

* Выбирается вид деятельности с наибольшей ожидаемой выручкой в первом году. Он не прописывается в уставе, поэтому ее расширение или изменение в дальнейшем законно и не требует перерегистрации.

С 1 октября 2025 года стартовый счет для внесения уставного капитала отменен. При личной регистрации открывать счет в банке заранее не нужно. Уставный фонд подтверждается одним из двух способов: подтверждение взноса (если составляет до 50000 евро) или депозитный счет суда. Конкретный способ лучше уточнить у нотариуса заранее.

Открыть фирму в Эстонии гражданину Украины

С 2022 года действует инициатива, согласно которой украинским предпринимателям компенсируют часть расходов. Однако возврат доступен только при одновременном выполнении всех условий:

гражданство Украины;
статус e-Resident получен 24 февраля 2022 года или позже;
регистрация новой компании в Эстонии до 31 декабря 2026 года;
отсутствие других эстонских фирм (владение или контроль) до 24 февраля 2022 года;
сотрудничество с сертифицированным провайдером услуг.

Чтобы воспользоваться программой, сначала нужно получить e-Residency и цифровую ID-карту, затем выбрать сертифицированного провайдера услуг и зарегистрировать компанию в Эстонии. После этого возмещается до 150 евро за оформление цифровой ID-карты e-Resident и 265 евро за регистрацию.

Для украинцев сама процедура открытия фирмы стандартная. Важно лишь учитывать правила контролируемых иностранных компаний (КИК) в Украине.

Налогообложение компаний в Эстонии

Эстония использует налоговую модель, которая поощряет вложение прибыли в развитие бизнеса. Регулированием занимается Налогово-таможенный Департамент (EMTA). Основные параметры системы:

Корпоративный налог на прибыль – 0% для нераспределенной прибыли.
Налог на распределенную прибыль – 22/78 (или 22% в чистом виде). Уплачивается только при выплате дивидендов.
НДС – 24% (стандартная ставка), с пониженными ставками для отдельных категорий товаров и услуг. Обязательная регистрация при обороте свыше 40 000 евро в год.
Подоходный налог для физических лиц – 22%.
Социальный налог – 33% (удерживается при выплате зарплаты).

Реинвестированная прибыль налогами не облагается. Благодаря этому эстонская юрисдикция привлекательна для стартапов и организаций, ориентированных на рост.

Эстония имеет более 60 соглашений об избежании двойного налогообложения, в том числе с Украиной.

Отчетность компаний в Эстонии

Все фирмы в Эстонии обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать годовую финансовую отчетность в Коммерческий регистр (независимо от того, велась деятельность или нет). Годовой отчет подается до 30 июня года, следующего за отчетным.

Аудит или обзор обязателен, если компания превышает как минимум два из трех показателей за отчетный год:

Показатель	Аудит	Обзор
Оборот (доход от продаж)	> 5 000 000 евро	> 2 000 000 евро
Активы на дату баланса	> 2 500 000 евро	> 1 000 000 евро
Среднее количество работников	> 50	> 24

Аудит также обязателен, если один показатель превышает тройной порог (например, оборот > 15 млн евро, активы > 7,5 млн евро, работники > 180 человек). Обзор применяется к юрлицам, превышающим два из трех показателей обзора, либо если один показатель превышает тройной порог обзора.

Регистрация плательщиком НДС обязательна при обороте свыше 40 000 евро в год, если местом поставки товаров или услуг является Эстония. Экспортные поставки компаниям-плательщикам НДС в других странах ЕС облагаются по ставке 0% и не создают обязанности регистрации (если весь оборот состоит только из таких поставок).

Фирмы, зарегистрированные плательщиками НДС, обязаны ежемесячно подавать декларации до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

Открытие счета в эстонском банке

Регистрация компании в Эстонии нерезидентами не гарантирует автоматического открытия банковского счета. После скандалов с отмыванием денег эстонские банки ужесточили требования к иностранным клиентам. На данный момент для открытия счета в эстонском банке потребуется:

арендованный офис или юридический адрес в Республике;
официально трудоустроенный местный директор и персонал;
бизнес-план, подтверждающий реальную деятельность;
деловые связи с Эстонией или партнеры в стране.

В качестве еще одного варианта решения этого вопроса может послужить открытие счета в платежной системе или в другом зарубежном банке.

Почему стоит зарегистрировать компанию в Эстонии с Lawrange

Lawrange – это команда юристов и адвокатов с опытом работы в странах Балтии. Мы открываем компании для иностранных предпринимателей и сопровождаем их после запуска. Кроме этого, в рамках услуги:

консультируем по выбору формы, налогообложению и отчетности;
отслеживаем актуальные изменения в эстонском законодательстве;
помогаем со сбором, подачей документов и открытием счета в банке;
выполняем все действия по доверенности или через e-Residency;
сокращаем сроки регистрации и взаимодействия с государственными органами.

Регистрация фирмы в Эстонии – процедура многогранная, но с поддержкой профессионалов проходит быстрее. Записывайтесь на консультацию с юристом в удобное время, чтобы обсудить детали!

FAQ

Сколько времени занимает регистрация компании в Эстонии?

Как правило, на рассмотрение ходатайства о регистрации фирмы, которое было подано через онлайн-портал Коммерческого регистра, уходит 1 день. При подаче заявления через нотариуса (личное присутствие или по нотариальной доверенности) регистрация занимает до 5 рабочих дней.

Можно ли зарегистрировать компанию в Эстонии нерезиденту?

Гражданин любой страны может открыть бизнес в Эстонии и стать учредителем и директором эстонской компании. Требования к резидентности отсутствуют. Контактное лицо в Эстонии обязательно, если правление находится за пределами страны.

Нужна ли лицензия для ведения бизнеса в Эстонии?

Для части видов деятельности нужна лицензия или уведомление. Это касается торговли алкоголем, табаком, топливом и лекарствами, международных перевозок, строительства, криптовалют и финансовых услуг, азартных игр, частной охраны, энергетики и образования. Всего в Эстонии 124 таких вида деятельности: 86 требуют лицензии, 38 – уведомления.

Нужны ли юридический адрес и контактное лицо в Эстонии?

Юридический адрес обязателен. Это может быть адрес в Эстонии (виртуальный офис) или адрес правления за рубежом. Если правление компании находится за пределами страны, еще нужно контактное лицо. Оно назначается на фиксированный срок (обычно год), после чего полномочия следует продлить.

Какой минимальный уставный капитал OÜ?

Минимальный уставный капитал OÜ составляет 0,01 евро на акционера. Формально это возможно, но сумма должна соответствовать расходам и ожиданиям контрагентов.

Нужна ли e-Residency для регистрации компании в Эстонии?

Она не обязательна, хоть и упрощает управление фирмой в будущем и позволяет подписывать документы онлайн. Альтернативный вариант – регистрация компании в Эстонии через нотариуса по доверенности.

Дает ли регистрация компании в Эстонии право на ВНЖ?

Нет. Для получения ВНЖ по предпринимательской деятельности необходимо выполнить инвестиционные требования: вложить определенную сумму в эстонскую фирму или фонд, подтвердить достаточный уровень дохода, иметь медицинскую страховку.

ЗАКАЗАТЬ РЕГИСТРАЦИЮ КОМПАНИИ В ЭСТОНИИ Канал с готовыми компаниями на продажу