Юридические нюансы онлайн-школы
С 2019 года, а именно с начала пандемии COVID-19, резко вырос спрос на онлайн-обучение. В частности, и в Украине, где в этот период были введены достаточно строгие карантинные правила. Соответственно, появились новые образовательные платформы и отдельные преподаватели, которых не особо интересовали юридические аспекты онлайн-школы.
Онлайн-обучение не ограничивается только школьным образованием. Здесь важно понимать, что обучать можно абсолютно всему: от простых профессий с минимальной ответственностью до довольно специфических, таких как тестировщик, массажист, пилот дрона и т.д. Следовательно, курсы и образовательные программы должны быть подкреплены чем-то, например, аттестатами, сертификатами.
Незарегистрированное физическое лицо-предприниматель или цифровая платформа не имеют права осуществлять и коммерциализировать свою деятельность. То есть даже в случае выдачи студенту документов, подтверждающих пройденные курсы, последний не сможет использовать их по назначению.
Это означает, что любое образовательное учреждение должно учитывать юридические нюансы онлайн-школы, получить соответствующую лицензию и разрешение на работу и оказание услуг.
Как гарантировать законную работу вашей онлайн-школы
Любая деятельность в Украине должна быть официальной. Это касается и цифрового обучения. Поэтому юридические аспекты запуска онлайн-школы обязательно включают регистрацию платформы и её владельца в одной из правовых форм, в частности:
- ООО – общество с ограниченной ответственностью. Обычно это группа лиц, которая осуществляет ту или иную деятельность в юрисдикции.
- ФЛП – физическое лицо-предприниматель, которое самостоятельно оказывает услуги напрямую или через цифровые инструменты.
Таким образом, для начала работы следует определиться с форматом деятельности и подготовиться к регистрации в одной из организационно-правовых форм.
Организационно-правовая форма
Юридические нюансы онлайн-школы начинаются именно с выбора типа деятельности и предпринимательства. Всего две формы позволяют работать в сегменте цифрового обучения в Украине. Вот их особенности и различия:
| Параметр/форма | ФЛП | ООО |
| Регистрация | Быстрое оформление предпринимателя через ДИЯ. | Сложный и продолжительный процесс регистрации. |
| Прибыль | Свободное распоряжение прибылью. | Получение владельцами только дивидендов. |
| Персонал | Самостоятельная деятельность с возможностью найма персонала. | Индивидуальное или партнерское владение ООО. |
| Инвестиции | Исключительно кредитование или займы. | Возможность привлекать инвестиции даже из-за рубежа. |
| Расходы | Только уплата налогов и выплата заработной платы персоналу, если он нанимается. | Аренда, налоги, выплаты заработной платы, бухгалтерские и юридические услуги. |
| Ответственность | Персональная. | Распределенная между всеми стейкхолдерами в соответствии с их долями. |
| Учет | Самостоятельный учет и подача отчетности. | Штатный или нанятый бухгалтер и полный учетный пакет. |
Юридические аспекты онлайн-школы для индивидуальных предпринимателей также требуют осуществления деятельности в рамках установленных КВЭДов, в частности:
- 85.59 Другие виды образования, не включённые в другие категории.
- 85.60 Вспомогательная деятельность в сфере образования.
- 63.99 Предоставление других информационных услуг, не включенных в другие категории.
Необходимо правильно определить группу для данного формата деятельности. Обычно выбирают II или III группу, так как они предлагают оптимальные налоговые ставки.
Лицензирование и аккредитация онлайн-школы
Юридические аспекты запуска онлайн-школы включают лицензирование образовательного центра. Для получения возможности работать в Украине необходимо выполнить несколько условий:
- Определение типа заведения. Это может быть частная школа, центр репетиторства или платформа курсов. Соответственно, каждый из указанных типов имеет свои требования.
- Требования к заведению. Это образовательная программа, соответствующая государственным стандартам, штат педагогов, техническое обеспечение, регистрация юридического лица.
- Подача заявки в Министерство образования и науки Украины (МОНУ). В заявку необходимо включить документы, такие как устав школы, образовательная программа, сертификаты, финансовая информация и т. д.
Также потребуется аккредитация заведения, которая в итоге позволит выдавать сертификаты государственного или международного образца. Процесс аккредитации может длиться до года, но это необходимое условие для осуществления профильной деятельности.
Персонал для онлайн-школы в Украине
Юридические аспекты онлайн-школы устанавливают требования к преподавателям. Педагоги должны иметь действительные сертификаты, подтверждающие их экспертность, а также документы, позволяющие преподавать.
Это касается не только ООО, где требуется штат преподавателей, но и ИП, чьи знания и опыт должны быть документально подтверждены.
Договоры с учениками и их права
Дистанционное образование и связанная с ним предпринимательская деятельность должны осуществляться в соответствии с законодательством. Таким образом, юридические нюансы онлайн-школы предполагают разработку правил и положений, регулирующих отношения между учениками и преподавателями. Эти правила включают такие аспекты, как:
- Объем и глубина изложения материала.
- Утверждённое количество часов обучения.
- Гарантия результатов с выдачей сертификата и т. д.
Это договор между сторонами, заключающий условия предоставления и получения образовательных услуг.
Защита персональных данных
Юридические аспекты запуска онлайн-школы должны гарантировать безопасность конфиденциальной информации студентов. Даже если данные используются для улучшения работы образовательной платформы или сайта, необходимо предупредить об этом до регистрации пользователя.
Налоговые аспекты для онлайн-школы
Для индивидуальных предпринимателей (ИП) действуют стандартные налоговые правила, зависящие от выбранной группы. В то же время для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) условия отличаются из-за наличия штата преподавателей, необходимости ведения бухгалтерского учета и других факторов. Таким образом, во втором случае налоговые сборы будут выше, а подача отчетности — сложнее.
Интеллектуальная собственность и авторские права
Вам потребуется юрист в сфере интеллектуальной собственности, чтобы убедиться в соблюдении всех юридических нюансов онлайн-школы. В частности, это касается защиты ваших учебных материалов от кражи, плагиата или неправомерного использования в корыстных целях.
Юрист также поможет создать качественную интернет-платформу, собрать необходимые документы для лицензирования и окажет сопровождение в процессе формирования цифрового образовательного учреждения. Это может быть один из экспертов AO Lawrange, чей опыт гарантирует своевременное получение разрешения на работу в данной нише.
Разработка документов на сайте
Образовательный сайт или платформа практически не отличаются по требованиям от других цифровых ресурсов. На сайте должны быть опубликованы такие документы, как политика конфиденциальности, условия предоставления услуг и другие.
Также важно позаботиться о том, чтобы ваши посетители и ученики понимали правила использования учебных материалов и несение ответственности за их неправомерное применение.
Трудовые отношения с персоналом
Независимо от того, являетесь ли вы ИП или ООО, вам необходимо заключать трудовые договоры с сотрудниками, предоставляющими те или иные услуги. Это могут быть соглашения о найме или о предоставлении определенного рода услуг, например, аутсорсинг бухгалтерии, преподавание и другие.
Почему стоит обратиться именно к Lawrange
Все вышеуказанные юридические аспекты запуска онлайн-школы можно упростить и свести к минимуму, воспользовавшись помощью квалифицированных юристов. Особенно специалистов, которые имеют опыт работы в образовательной индустрии и детально знают законодательство юрисдикции.
Заказать консультацию
Эксперты из AO Lawrange предоставят вам полный спектр сопровождения при создании дистанционного образовательного учреждения или оформлении индивидуального предпринимательства в сфере обучения.
Выводы
Юридические аспекты онлайн-школы не слишком отличаются от других типов индивидуальной или коллективной предпринимательской деятельности. Однако необходимо учитывать специфику сферы и требования регулирующих органов. Для достижения консенсуса с ними вам потребуется помощь экспертов AO Lawrange.
Готовы начать сотрудничество? Свяжитесь с менеджером для предварительной консультации!
Часто задаваемые вопросы
Требуется ли лицензия для онлайн-школ?
Только если ваше учреждение предоставляет официальное общее образование и выдает документы государственного образца об окончании учебной программы. Для проведения курсов, дополнительного образования и подобных услуг лицензия не нужна.
Как правильно обрабатывать персональные данные учащихся в соответствии с украинским законодательством?
Необходимо получить разрешение от родителей или опекунов на сбор данных, объяснить, как и для каких целей будет использоваться информация, а также обеспечить ее защиту в соответствии с действующими нормами Закона Украины «О защите персональных данных».
Как минимизировать юридические риски при предоставлении образовательных услуг онлайн?
Следует соблюдать законодательство и корректно оформлять предпринимательскую деятельность. Для ИП это КВЭДы 85.59 и 85.60, для ООО — полная регистрация компании как предоставляющей образовательные услуги.