Релокейт это перенос или переезд бизнеса, сотрудников в другую страну или локацию. Это является актуальной и важной темой для многих компаний и работников, особенно в сфере информационных технологий (IT). Стремительное развитие IT-отрасли и постоянное появление новых возможностей на мировом рынке делают релокацию в страны с благоприятным бизнес-климатом особенно привлекательной. Одной из таких стран является Польша, которая не только предлагает развитую инфраструктуру и доступ к талантливым IT-специалистам, но и обладает благоприятными условиями для бизнеса.

 

 

Как открыть IT-компанию в Польше?

Если вы хотите организовать релокейт IT бизнеса в Польшу, то для этого есть несколько фундаментальных процессов. Далее мы будем рассматривать все процессы более подробно, но вот общее описание шагов:

 

  • Бизнес-стратегия и юридическая структура

 

Разработайте продуманную бизнес-стратегию, выберите организационно-правовую форму, которая наилучшим образом соответствует вашим требованиям для вашей ИТ-фирмы (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и т. д.).

 

  • Наименование фирмы

 

Выберите отличительное название для своего бизнеса и подтвердите, что оно доступно в польском реестре компаний.

 

  • Регистрация бизнеса

 

Подайте заявку на включение вашего бизнеса в Реестр польских компаний (Krajowy Rejestr Sądowy). Вам нужно будет заполнить необходимые документы, предоставить удостоверение личности и оплатить регистрационные расходы.

 

  • Открытие банковского счета

 

Создайте бизнес-счет в польском учреждении. Для этого вам понадобится учредительная документация компании и паспортные данные учредителей.

 

  • Регистрация в налоговой службе

 

Получите идентификационный номер налогоплательщика (NIP), зарегистрировавшись в польской налоговой инспекции (Urząd Skarbowy). Кроме того, вы должны зарегистрироваться в электронной налоговой службе (e-Deklaracje).

 

  • Регистрация в органах социального страхования

 

Чтобы платить социальные отчисления за работников, зарегистрируйтесь в системе Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

 

  • Аренда офиса или пространства

 

Найдите подходящий офис или арендуйте бизнес-площадь, если вам нужны офисные помещения. Убедитесь, что вы знакомы с условиями и процессами аренды в Польше.

 

  • Трудоустройство и визы

 

Ознакомьтесь с процедурами получения польской визы и разрешения на работу, если вам нужно нанять иностранных работников. Следуйте процедуре найма и получите соответствующие документы для иностранных работников.

 

  • Бухгалтерия и налоги

 

Чтобы сообщить о своих финансах и заплатить налоги в Польше, свяжитесь с квалифицированным бухгалтером или компанией, предоставляющей бухгалтерские услуги.

 

  • Лицензии и разрешения

 

Проверьте, нужны ли вам какие-либо определенные лицензии или разрешения для предоставления ИТ-услуг в стране. Чтобы получить необходимые разрешения, обратитесь в соответствующие органы или организации.

 

 

Получение PESEL

PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) — это польский личный идентификационный номер, который присваивается каждому гражданину Польши и некоторым иностранцам, проживающим в стране. Вы должны следовать этим процедурам, если вы иностранец и хотите подать заявку на PESEL:

 

  • Зарегистрируйтесь в польском реестре мест пребывания (Rejestracja pobytu cudzoziemców)

 

Если вы еще не зарегистрировались в правительстве Польши, вы должны сделать это в местном регистрационном бюро (Urząd Wojewódzki или Urząd Gminy), в зависимости от того, где вы остановились. Вам нужно будет заполнить соответствующие формы и представить необходимые документы, включая паспорт, визу, подтверждение адреса и другие документы.

 

  • Обратитесь в Управление по делам иностранцев (Urząd do Spraw Cudzoziemców )

 

Вы должны поговорить с Urząd do Spraw Cudzoziemców, чтобы подать заявление на PESEL после регистрации вашего адреса. Вам нужно будет заполнить формы и предоставить необходимые бумаги, включая паспорт, доказательства регистрации места пребывания и другие требуемые документы..

 

  • Ожидайте выдачи PESEL

 

Вам придется подождать, пока ваша заявка будет обработана и оценена после ее подачи. Если вы приняты, вам будет присвоен персональный идентификационный номер PESEL. Период ожидания может часто меняться, поэтому рекомендуется уточнять условия в соответствующих органах.

 

 

Получение ePuap

Вы должны получить эту электронную подпись, чтобы создать компанию в интернете.

 

Заказать консультацию

Вы можете использовать программу для электронной подписи документов и связи с государственными организациями через Интернет. Например, с помощью ePuap вы можете

 

  • зарегистрировать, остановить, перезапустить или закрыть бизнес;
  • использовать онлайн-базу данных государственных услуг портала Biznes.gov.pl;
  • решать страховые вопросы в PUE ZUS;
  • через praca.gov.pl запросить рабочую визу иностранца;
  • подать заявку на охрану товарного знака, полезной модели или промышленного образца.

 

Однако ePuap нельзя использовать для ликвидации фирм с ограниченной ответственностью или представления финансовых отчетов для налоговых проверок.

 

Вы должны выполнить следующие действия, чтобы получить доступ к электронному порталу административных услуг Польши (ePUAP):

 

  • Зарегистрируйтесь в Urząd Skarbowy (налоговой службе) или Urząd Wojewódzki (региональном управлении)

 

Вы должны сначала создать учетную запись в соответствующем офисе (Urząd Skarbowy для налоговых услуг или Urząd Wojewódzki для других услуг), чтобы использовать ePUAP.

 

  • Личное посещение

 

Возможно, вам придется лично пойти в Urząd Skarbowy или Urząd Wojewódzki, чтобы заполнить необходимые регистрационные документы и предоставить паспорт или удостоверение личности.

 

  • Получите учетные данные

 

При регистрации вы получите информацию для входа, включая специальный идентификатор пользователя (nazwa użytkownika) и пароль, которые вам понадобятся для доступа к системе ePUAP.

 

  • Вход в систему ePUAP

 

После получения ваших учетных данных вы можете использовать их для доступа к ePUAP. У вас будет доступ к ряду административных услуг и электронных форм, предоставленных польским правительством.

 

 

Регистрация IT-компании

Корпорация с ограниченной ответственностью (ООО, или spółka z ograniczoną odpowiedzialnością на польском) — это юридическая структура, которая может быть создана для того, чтобы организовать релокейт айти бизнеса в Польшу.

 

Учредителями могут быть как физические, так и юридические лица, в том числе иностранные граждане и иностранные корпорации.

 

Перед регистрацией нужно разработать Договор об обществе (учредительный акт). Существует 2 способа его оформления:

 

  • В виде нотариального акта, у нотариуса.
  • В информационной системе «С24». Шаблон должен быть заполнен, и вы должны использовать ePuap для подписи документа.

 

Вы должны оплатить судебные издержки в размере 350 злотых, чтобы создать корпорацию онлайн. Национальный судебный реестр (KRS) подтвердит, что регистрация прошла успешно, после этого вы должны получить выписку.

 

 

Заключение договора аренды и договора на бухгалтерское обслуживание

Следующие процедуры могут быть выполнены для заключения договора аренды и договора на бухгалтерское обслуживание, когда вы планируете организовать релокейт в Польшу:

 

Договор аренды

  • Поиск недвижимости

 

Ищите офисное помещение, которое будет работать для вашего бизнеса в зависимости от ваших потребностей и лимита расходов. Поговорите с брокерами по недвижимости или просмотрите списки аренды.

 

  • Переговоры

 

Чтобы обсудить детали аренды, такие как срок, плата, депозит и другие ограничения, свяжитесь с владельцем или агентом по недвижимости.

 

  • Проверка документации

 

Изучите все документы, связанные с арендой, включая саму аренду, право собственности и любые другие необходимые лицензии или разрешения.

 

  • Составление договора аренды

 

Составьте договор аренды в соответствии с польским законодательством и потребностями сторон, если условия аренды приемлемы. Договор аренды должен включать информацию об арендованном имуществе, включая его размеры, стоимость и правила использования.

 

  • Подписание контракта

 

Встретьтесь с владельцем недвижимости или его представителем после составления договора аренды, чтобы подписать его. Перед подписанием обязательно внимательно ознакомьтесь с условиями и сохраните копию договора для своих записей.

 

Офис может быть «виртуальным» и использоваться только для приема писем, а может быть настоящим, где вы действительно будете работать. На этот адрес вы будете получать почту от государственных организаций. Например, KRS отправит вам письмо на почтовый адрес, если возникнут проблемы или потребуются дополнительные документы на протяжении всей процедуры регистрации.

 

Вариант «виртуальный офис» довольно распространен; многие предприятия предоставляют его. Обычно это стоит от 50 до 70 злотых в месяц.

Заказать консультацию

 

 

Договор бухгалтерского обслуживания

 

  • Поиск компании

 

Найдите компанию, которая специализируется на бухгалтерском учете для ИТ-фирм, изучив польский рынок бухгалтерских услуг. Обратитесь к рекомендациям, оценкам клиентов и проверьте репутацию фирмы.

 

  • Обсуждение обстоятельств и переговоры

 

Свяжитесь с выбранной бухгалтерской фирмой и ознакомьтесь с условиями и потребностями вашей компании. Обсудите стоимость и специфику услуг, сроки предоставления отчетности и другие важные аспекты.

 

  • Разработка договора на бухгалтерское обслуживание

 

Составьте договор на обслуживание на основании ваших разговоров с бухгалтерской компанией. Условия, обязанности сторон, цена услуг, периодичность отчетности и другие условия должны быть четко указаны.

 

  • Подписание контракта

 

Встретьтесь с представителями бухгалтерской фирмы для подписания договора. Убедитесь, что вы понимаете и согласны с условиями договора, и сохраните копию для вашего архива.

 

В Польше бухгалтерский учет должен вестись последовательно и постоянно: на польском языке и в злотых. Вы должны подавать годовые финансовые отчеты (sprawozdania finansowego) один раз в 12 месяцев. Таким образом, требуется польский бухгалтер. Самый простой вариант аутсорсинга бухгалтерского учета — обратиться в польскую компанию, в которой работают русско- или украиноязычные бухгалтеры. Требуется как заключение договора на оказание услуг, так и выдача доверенности.

 

 

Открытие банковского счета

Вы должны открыть отдельный счет для бизнеса, даже если у вас уже есть личный счет и кредитная карта. Для этого необходимо лично посетить банк.

 

  • Заграничный паспорт и идентификационный код 

 

Предоставьте копию паспорта другой страны и идентификационный номер председателя правления компании. Счет должен быть открыт лично в присутствии представителя.

 

  • Документы, удостоверяющие личность учредителей компании

 

Предоставьте копии любых паспортов или удостоверений личности, которые учредители компании могли использовать для подтверждения своей личности.

 

  • Образцы подписей

 

Создайте образец подписи для каждого лица, которое будет отвечать за банковский счет предприятия. Как правило, это председатель правления и другие уполномоченные лица.

 

  • Договор об обществе

 

Дайте копию договора компании, который был создан во время регистрации фирмы. Соответствующие сведения о фирме, ее структуре и учредителях должны быть включены в договор.

 

  • Свидетельство с номером REGON

 

Убедитесь, что у вас есть сертификат REGON, полученный при регистрации фирмы. Если вы зарегистрировались в системе «S24», номер REGON будет предоставлен вам автоматически. В противном случае вам может потребоваться подать форму RG-1 в офис окружного суда, который занимался регистрацией.

 

  • Свежая выписка из KRS

 

Получите актуальную выписку из KRS (Krajowy Rejestr Sdowy), национального судебного реестра, подтверждающую, что ваш бизнес зарегистрирован там.

 

  • Перевод и нотариальное заверение документов

 

Ваши документы могут быть переведены на польский язык и нотариально заверены в Польше, если они были выданы в другой стране (например, в Украине).

 

 

Какие налоги придется платить при IT иммиграции в Польшу?

Налог на прибыль (CIT)

В Польше вы должны платить подоходный налог, если вы начинаете ИТ-бизнес или работаете в качестве предпринимателя.

 

  • Ставки налога на прибыль (CIT) для предприятий:

 

9% — специальная ставка, доступная для новых предприятий в первый налоговый год их деятельности и для малых предприятий с годовым доходом менее 2 миллионов евро.

 

19% — обычная ставка для всех остальных.

 

  • Дивидендный налог на прибыль:

 

Заказать консультацию

19% — налоговая ставка, применяемая к прибыли, предоставленной польским гражданам.

 

15% — основная ставка налога применяемая к прибыли, предоставленной гражданам Украины.

 

5% — дивиденды облагаются налогом по более низкой ставке, если они получены украинским бизнесом, которому принадлежит не менее 25% польского ООО, выплачивающего дивиденды.

 

До 20-го числа месяца или квартала, следующего за налоговым периодом, который обычно составляет 12 последовательных месяцев, CIT должен быть выплачен в полном объеме.

 

Вы должны подавать декларацию о подоходном налоге (Форма CIT-8) каждый год до 30 марта года, следующего за отчетным. На польском налоговом сайте есть готовые формы.

 

Финансовая отчетность должна быть представлена вместе с годовой налоговой декларацией. Общее собрание участников или иной орган внутри вашего ООО должен утвердить итоговую отчетность. Счета должны быть отправлены через систему «S24» в Национальный судебный реестр не позднее шести месяцев с начала нового финансового года.

 

 

Налог на добавленную стоимость (VAT)

Вы должны будете заплатить налог на добавленную стоимость, если ваша ИТ-фирма занимается поставкой продуктов или услуг в Польше. Ниже приведены некоторые особенности VAT:

 

  • Обязательная регистрация VAT

 

Вы должны зарегистрироваться в качестве плательщика VAT, если ваши продажи в течение финансового года превысили 200 000 злотых. Компании, оказывающие консультационные услуги, также должны зарегистрироваться в качестве плательщиков VAT.

 

  • VAT для услуг, поставляемых в страны ЕС

 

Поставщики ИТ-услуг, работающие в Европейском Союзе (ЕС), обязаны платить налог на добавленную стоимость. Услуги, предоставляемые внутри ЕС, имеют право на льготную ставку VAT 0%. Стандартная ставка VAT составляет 23%.

 

  • Процедура регистрации VAT

 

Для регистрации в качестве плательщика VAT необходимо подать заявление по форме VAT-Р в налоговую инспекцию. Хотя регистрация бесплатна, подтверждение регистрации можно получить за 170 злотых.

 

  • Декларация и уплата VAT

 

Декларации по VAT можно подавать ежеквартально (VAT-7К) или ежемесячно (VAT-7). До 25 числа месяца, следующего за отчетным месяцем или кварталом, необходимо уплатить налог на добавленную стоимость.

 

 

Налог на доходы физлиц (PIT)

 

  • Базовая ставка налога на заработную плату

 

Для поляков стандартная ставка PIT составляет 17%. Стандартная ставка налога на доходы физических лиц составляет 20% для иностранных граждан.

 

  • Повышенная ставка налога на доходы сверх определенного порога:

 

Ставка PIT вырастет до 32%, если годовой доход человека превысит 20 000 евро.

 

  • Ставки фиксированного налога на доходы физических лиц

 

Налоговые ставки иногда могут быть определены заранее и основываться на характере деятельности, а не на размере компенсации. Для получения точной информации следует проконсультироваться со специалистом по налогам или с юристами Lawrange.

 

  • Льготы для начинающих специалистов

 

Молодые специалисты в Польше не платят подоходный налог и должны платить его только в том случае, если они старше 26 лет и зарабатывают более 20 000 евро в год.

Следует подчеркнуть, что налогообложение физических лиц может быть сложным и зависит от различных факторов, таких как статус резидентства, вида дохода и применяемых налоговых ставок.

 

 

Релокация сотрудников

Релокация может быть внутренней (в пределах одной страны) или международной (из одной страны в другую)

 

При перемещении сотрудников необходимо учитывать следующие факторы:

 

  • Виза и юридические проблемы

 

Проверьте формальности и правила, связанные с переводом персонала в другую страну. Им может понадобиться рабочая виза или другое разрешение.

 

Заказать консультацию
  • Транспорт и логистика

 

Поддержите физический переезд рабочих и их семей, предложив помощь. Это может включать поиск жилья, планирование отгрузки товаров, оформление документов и т. д.

 

  • Подготовка к культурной адаптации

 

Подготовьте сотрудников к новой культурной среде и обычаям страны, в которую они переезжают: обучение языку, ознакомление с местными обычаями и правилами, адаптация к новой рабочей среде.

 

  • Помощь сотрудникам

 

Дайте сотрудникам знания и инструменты, необходимые им для того, чтобы хорошо освоиться на новом месте. Убедитесь, что у них есть доступ к банковским услугам, здравоохранению, детскому образованию и другим важным услугам.

 

  • Налогообложение и компенсация

 

Примите во внимание финансовые элементы переезда, такие как оплата, возмещение расходов на переезд, налоги и страховка.

 

  • Интеграция в общество

 

Помогите сотрудникам в создании социальных связей на их новом рабочем месте, помогая им познакомиться с новыми коллегами и связями. Планируйте собрания или инициативы, которые способствуют сплочению и сотрудничеству.

 

 

Что дает статус беженца или временная защита украинским айтишникам в Польше?

В получении статуса беженца в Польше заинтересованы многие, особенно украинцы. Термин «беженец» относится только к людям, которым был предоставлен определенный правовой статус, и регистрация для получения этого статуса является сложным процессом. Вы должны продемонстрировать, что вам угрожает неминуемая опасность в вашей родной стране, чтобы получить статус беженца. 

 

Кроме того, регистрация статуса беженца обычно занимает шесть месяцев, в течение которых вам не разрешается легально работать в Польше. Ваш паспорт также будет изъят, и вы не сможете путешествовать по Европейскому Союзу. Получение статуса беженца – не самый разумный шаг в этой ситуации. Однако есть и другой вариант — временная защита.

 

Достаточно въехать в Польшу, зарегистрироваться и получить номер PESEL, чтобы получить там временную защиту. Для этого необходимо предоставить соответствующую форму, подтверждающие документы (например, загранпаспорт или национальный паспорт Украины) и фотографию в администрацию муниципалитета (города или другого населенного пункта).

 

Преимущества, доступные украинским ИТ-специалистам в Польше, которые имеют статус беженца или временной защиты, включают:

 

  • Охрана и безопасность

 

Людям, преследуемым или подвергающимся опасности в своей родной стране, предоставляется правовая защита и гарантии безопасности на основании статуса беженца или временной защиты.

 

  • Работа и легальное пребывание

 

Лица, имеющие временный статус или статус беженца, имеют право проживать в Польше до 18 месяцев на законных основаниях и могут подать заявление на получение разрешения на работу. Это позволяет ИТ-специалистам из Украины работать и развивать свою карьеру в Польше.

 

  • Социальная помощь

 

Правительство или неправительственные группы могут предоставлять социальные программы и услуги лицам, имеющим статус беженца или временную защиту. Это может включать получение медицинской помощи, образование, консультирование или другие формы помощи.

 

  • Возможность достижения стабильности

 

Некоторые лица, получившие временную защиту, впоследствии могут иметь право на получение постоянного статуса беженца или другого вида постоянного вида на жительство.

 

 

Помощь юристов Lawrange в релокации бизнеса в Польшу

Lawrange — это юридическая фирма, предоставляющая услуги в разных областях, а также с релокации бизнеса в Польшу. Вы можете поговорить с нашими адвокатами или консультантами, специализирующимися на корпоративном праве, бизнес-иммиграции или международном праве.

 

Кроме этого, вы можете получить экспертное руководство и консультацию по следующим темам от юристов Lawrange, если вам нужна помощь в перемещении вашей компании в Польшу:

 

  • Консультации по налоговым и юридическим последствиям переезда

 

Адвокаты в Lawrange могут оценить ваши существующие обстоятельства, предоставить рекомендации по юридическим последствиям переезда и помочь вам понять соответствующие юридические критерии и процессы.

 

  • Подготовка и оформление документов

 

Lawrange может помочь вам составить и завершить различные контракты, включая договоры аренды, трудовые договоры, контракты с клиентами и поставщиками и другие важные юридические соглашения.

 

  • Представление перед государственными учреждениями

 

Специалисты могут защищать вас в учреждениях и органах власти, включая налоговые, таможенные и другие регулирующие органы. Они будут защищать ваши интересы и соблюдать соответствующие правовые нормы.

 

Заказать консультацию
  • Поддержка трудоустройства

 

Lawrange постоянно находится с вами на связи и мы готовы провести вас через процедуру, если вам нужна помощь с разрешениями на работу, контрактами или соглашениями.

 

  • Защита интересов и прав

 

Наши адвокаты могут отстаивать ваши интересы и оказывать юридическую помощь для защиты ваших прав и решения вопросов в случае возникновения конфликтов или разногласий.

 

 

Заключение

Юридические аспекты, налоговые сборы, процессы получения необходимых разрешений и лицензий, а также рассмотрение проблем миграции при переводе персонала и членов команды — все это ключевые аспекты при переезде ИТ-фирмы в Польшу. Планирование перевода ИТ-компании и персонала в Польшу может быть сложным и комплексным. Однако эту процедуру можно упростить и сделать более эффективной при правильном планировании, знании региональных стандартов и законов, а также с помощью специализированных юридических компаний, таких как Lawrange.

 

 

FAQ

Сколько времени потребуется на релокейт айти бизнеса и сотрудников в Польшу? 

Время, необходимое для релокации айти-бизнеса и сотрудников в Польшу, зависит от различных факторов, включая сложность организации, юридические процедуры, перевод сотрудников и другие аспекты. Обычно этот процесс может занять от нескольких месяцев до года.

 

 

Какие преимущества связаны с релокейтом IT бизнеса в Польшу?

Релокация IT-бизнеса в Польшу может предоставить ряд преимуществ, включая налоговые льготы для стартапов, более низкие операционные расходы, стратегическое расположение в Европе, а также доступ к развитому рынку IT, талантливым IT-специалистам, финансовым и инновационным программам поддержки.

 

 

Каковы основные шаги при релокейте IT бизнеса в Польшу?

Основные шаги при релокации IT-бизнеса в Польшу включают идентификацию целей и стратегии релокации, изучение местного рынка и законодательства, выбор правовой формы компании, регистрацию бизнеса, получение необходимых разрешений и лицензий, релокацию сотрудников, организацию бухгалтерского и налогового обслуживания, а также адаптацию к новой среде и культуре.

 

 

 

 

Заказать консультацию

Популярные услуги