Если вы задумались о развитии бизнеса в ЕС, но не знаете, на какой юрисдикции остановить выбор, рекомендуем обратить внимание на Польшу – одну из перспективных стран Европы с динамично развивающейся экономикой. Самый популярный и простой организационно-правовой формой предпринимательской деятельности здесь выступает индивидуальное предпринимательство (Jednoosobowa działalność gospodarcza или JDG). Довольно часто именно эта ОПФ используется в роли хорошей стартовой площадки для развития бизнеса в ЕС.

 

ИП в Польше привлекает простотой регистрации и доступностью – оформить его здесь намного дешевле, чем в другой европейской юрисдикции. Однако важно понимать, что за видимой простотой скрываются не всегда заметные сложности и нюансы регистрационной процедуры. Поэтому далее пойдет речь о том, как открыть ИП в Польше правильно и без рисков, чтобы предпринимательская деятельность в дальнейшем обеспечила вам постоянный доход и безбедное существование.

 

Преимущества и недостатки открытия ИП в Польше

JDG – наиболее простая форма предпринимательства, открывающая доступ к ряду преимуществ:

 

  • Экономия на открытии бизнеса – оформление ИП в Польше происходит без уплаты пошлин путем обращения в Центр регистрации и информации об экономической деятельности (CEIDG). Также стоит отметить отсутствие необходимости вносить уставной капитал – основанием для любых вложений служат только личные планы и цели предпринимателя. В то же время, чтобы открыть фирму в Польше в любой другой организационно-правовой форме, вам понадобится выделить не менее 1200 евро.
  • Гибкое оформление, приостановление и ликвидация деятельности – чтобы начать бизнес, не понадобится подписывать и нотариально заверять уставы, соглашения. За счет статуса независимого хозяйствующего субъекта ИП позволяет пользоваться упрощенными управленческими процессами без официальных органов управления. При необходимости предприниматель может легко приостановить деятельность либо вовсе ликвидировать ИП, для чего достаточно только подать заявление в CEIDG.
  • Доступ к оптимизированному налогообложению – выбор налогообложения по шкале 12%, 19% или 32% либо применение единовременных выплат на основе зарегистрированного дохода или карты.
  • Облегченное ведение отчетности – если прибыль JDG не превышает 2 млн евро, бухгалтерский учет может вестись в упрощенном виде, то есть в форме книги доходов и расходов.

 

Говоря о минусах, в первую очередь, стоит упомянуть о необходимости несения предпринимателем полной ответственности своим имуществом по обязательствам бизнеса. Также для ИП предусматриваются обязательные взносы в ZUS (Управление социального страхования). К тому же форма JDG доступна не для всех иностранцев и не для каждого вида деятельности.

 

Для кого доступно открытие ИП в Польше

Открыть Jednoosobowa działalność gospodarcza могут только иностранцы, которые:

 

  • Владеют разрешением на постоянное пребывание (сталый побыт) или картой долгосрочного резидента EU.
  • Имеют временный побыт на основании одной из следующих причин – воссоединение семьи с резидентом Польши, брак с поляком или полькой, обучение в польском ВУЗе, статус беженца.
  • Являются гражданами Украины, законно пребывающими в Польше и оформившие PESEL (правило действует с 2022 года).

 

По гуманитарной визе и BlueCard не получится открыть ИП в Польше. Также индивидуальное предпринимательство недоступно лицам с визой:

 

  • рабочей;
  • D23 без указания POLAND.BUSINESS HARBOUR.

 

Основные этапы регистрации ИП

Перед тем, как открыть ИП в Польше иностранцу, следует ознакомиться со стандартным алгоритмом действий. Эта процедура может осуществляться одним из двух способов: путем подачи заявления в письменном виде (лично или почтой) или онлайн.

 

Подготовка документации

Пакет документов, необходимых для открытия данной ОПФ, небольшой: паспорт или документ из приложения mОbywatel, номер PESEL (если есть), коды NIP и REGON (если нет, то одновременно с подачей заявления на ИП нужно сделать запрос на их получение). Заявление на регистрацию Jednoosobowa działalność gospodarcza подается с обозначением данных предпринимателя и описанием деятельности. При данной форме бизнеса название должно состоять из Имени и Фамилии владельца, при этом допускается использовать дополнительные слова, связанные с видом деятельности. Также пакет документов для иностранца включает карту поляка или ВНЖ подходящего типа.

 

Выбор вида деятельности и кода PKD

При выборе кодов занятости указывайте один основной и несколько дополнительных (при необходимости). Список кодов доступен в электронной поисковой системе CEIDG. Важно внимательно отнестись к выбору, поскольку от этого зависит налогообложение, которое будет применяться к вашему бизнесу, а также требования к лицензиям. Основной код выбирается в соответствии с основной сферой деятельности, дополнительных кодов может быть несколько десятков.

 

Важно! В распоряжении ИП в Польше большой выбор доступных видов деятельности. К примеру, возможна регистрация одновременно торговли, предоставления услуг и производства. После регистрации ИП предприниматель может по желанию бесплатно менять выбранные коды PKD через систему CEIDG.

 

Регистрация в CEIDG

CEIDG – это Центральный реестр информации о хозяйственной деятельности. Заявление подается в это учреждение по месту проживания или через интернет. Обращаться в офис CEIDG можно без предварительной записи, при этом нужно заранее подготовить форму заявки (распечатать и подписать лично в уполномоченном госоргане). Подача заявления на оформление ИП означает, что ваш бизнес пройдет автоматическую регистрацию в налоговой службе, управлении статистики и ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych).

 

Открытие банковского счета

Счет в банке позволяет ИП полноценно и легально функционировать, вести финансовые операции, в том числе получать доход и оплачивать налоги. Примечательно, что открытие банковского счета не является обязательным этапом регистрации JDG, однако, с его помощью будет намного легче разделять личные и бизнес операции, а также вести их учет. К тому же он делает работу с клиентами и партнерами намного удобнее.

 

Для открытия счета нужно:

 

  • Выбрать банк.
  • Предоставить паспорт, NIP (налоговый идентификатор), выписку из CEIDG.
  • Указать адрес регистрации бизнеса.

 

Открытие счета в Польше происходит как в отделении банка, так и онлайн. Во втором случае подтверждение личности возможно через курьера или доверенное лицо.

 

Регистрация в ZUS

ИП в Польше необходимо помнить о взносах в ZUS. Предприниматели, осуществляющие несельскохозяйственную деятельность, подлежат обязательному пенсионному страхованию, страхованию по инвалидности, от несчастных случаев и медицинскому страхованию, а также добровольному страхованию на случай болезни. Для новых налогоплательщиков предусмотрены некоторые льготы, такие как Mały ZUS Plus или льготы для начинающих предпринимателей.

 

Индивидуальным предпринимателям необходимо зарегистрироваться в системе ZUS обязательно. Это можно сделать одновременно с подачей заявления на открытие ИП (ставится галочка в соответствующей графе) либо отдельно, но исключительно в течение 7 дней с момента регистрации.

 

Доступные коды для ИП

В случае ИП предприниматели могут выбрать любое количество кодов, которые наилучшим образом описывают сферу их деятельности, а также можно обновлять и добавлять новые коды в системе CEIDG. Выбранные в начале бизнеса коды PKD разрешается изменить в любой момент, что является большим преимуществом для предпринимателей, расширяющих или меняющих сферу услуг.

 

Помимо прочего, предпринимателям иностранцам в Польше доступны следующие виды деятельности:

 

  • Консультационные услуги.
  • Информационные технологии.
  • Торговля, розничная продажа.
  • Строительство.
  • ИТ-услуги.
  • Предоставление транспортных, логистических услуг и др.

 

Налогообложение ИП в Польше

После регистрации JDG в Польше у предпринимателя возникает обязанность платить различные налоги:

 

  • На землю – земельный налог является одним из наиболее распространенных налоговых обязательств ИП в Польше. Его размер зависит от площади земельного участка, на котором ведется бизнес.
  • На добавленную стоимость (НДС) — еще один важный налог, который может быть обязательным для индивидуальных предпринимателей в Польше в зависимости от вида деятельности.
  • Подоходный – является основным налоговым обязательством индивидуальных предпринимателей в Польше. Его ставка может зависеть от размера дохода и выбранной формы налогообложения.

 

ИП можно выбрать одну из трех схем налогообложения:

 

  • Расчет по общим принципам (так называемая налоговая шкала)
  • Фиксированный налог – ставка составляет 19%.
  • Единовременная выплата – является упрощенной формой налогообложения, процентные ставки зависят от профиля JDG (код PKD) и составляют от 2 до 17%.

 

Ведение бухгалтерии в Польше

В случае ИП бухгалтерский учет чаще всего упрощен и подразумевает либо ведение Книги учета доходов и расходов, либо ведение учета доходов. Только ИП, годовой доход от продаж у которых за данный финансовый год превышает эквивалент 2 миллионов евро, обязаны перейти на полный бухгалтерский учет.

 

Важно! При заполнении заявления в CEIDG следует указать, каким образом будете вести бухгалтерский учет — самостоятельно или с помощью внешней организации.

Заказать консультацию

 

В модели традиционного бухучета предприниматель пользуется услугами стационарной бухгалтерской конторы. Бухгалтеры отвечают за регистрацию счетов-фактур и других документов. Они рассчитывают налоги и взносы в ZUS, уплачивают НДФЛ, следят за соблюдением нормативных требований и т. д. Предпринимателю остается только предоставить все документы.

 

Также возможно ведение онлайн-бухгалтерии. В этом случае ИП пользуются услугами профессиональных бухгалтеров, но передают документы через интернет приложения.

 

Самый экономный вариант — вести бухгалтерский учет самостоятельно. Для этого требуется правильное бухгалтерское программное обеспечение, самодисциплина и базовые знания предпринимательских обязанностей.

 

Получение ВНЖ в Польше индивидуальными предпринимателями

Ведение бизнеса является одним из наиболее распространенных условий получения вида на жительство. Если у иностранца есть виза или Карта поляка, он может открыть здесь индивидуальное предпринимательство (ИП) и на его основании получить вид на жительство. К примеру, сейчас это один из самых популярных способов легализации для IT-специалистов, переезжающих в Польшу — они открывают ИП и заключают B2B-контракт с работодателями.

 

Для оформления ВНЖ заявитель должен уделить внимание подготовке:

 

  • медицинской страховки;
  • доказательства наличия стабильного дохода;
  • доказательства наличия места постоянного проживания в Польше;
  • согласия на ведение предпринимательской деятельности от уполномоченного органа.

 

Заявление на ВНЖ подается лично на территории воеводства, в котором проживает заявитель и зарегистрирован бизнес. Действительным разрешение на проживание остается в срок от 3 месяцев до 3 лет, после чего документ можно продлить, если условия его выдачи не изменились.

 

Временная приостановка или закрытие ИП

Приостановка деятельности индивидуального предпринимателя возможна минимум на 30 дней, если предприниматель не нанимает сотрудников. Максимальная длительность приостановки не ограничена. Заявителю следует лично подать заявление в офис CEIDG, либо почтой или онлайн. В заявлении указывается дата планируемой приостановки деятельности ИП, а также будет ли она действовать в течение фиксированного или неопределенного периода.

 

Если предпринимателю нужно закрыть бизнес, то необходимо подать в CEIDG заявление об исключении из реестра ранее зарегистрированного ИП и указать дату, когда это должно произойти. Однако следует помнить, что в дополнение к вышесказанному следует в течение 7 дней с даты прекращения деятельности снять с учета всех зарегистрированных в ZUS лиц – себя, а также нанятых сотрудников. В противном случае ZUS продолжит взимать взносы.

 

Кроме того, предприниматели, подлежащие налогообложению в форме налоговой карты, должны помнить о необходимости подачи заявления PIT-16Z в налоговую инспекцию. Это позволяет определить соответствующую долю налога, которую предпринимателю затем придется заплатить.

 

Юридическая помощь от Lawrange

Команда Адвокатского объединения Lawrange состоит из специалистов, имеющих опыт в открытии и сопровождении бизнеса за границей. Воспользовавшись нашими услугами, вы гарантированно получите профессиональное юридическое обслуживание. Наши адвокаты, юристы и другие специалисты постоянно повышают свою квалификацию и обновляют знания по изменяющимся правовым нормам.

 

С профессиональной юридической поддержкой удастся избежать ошибок в регистрации ИП в Польше, в подаче налоговых деклараций, что позволит вам полностью сосредоточиться на ведении своего бизнеса. Не тратьте время на изучение юридических норм, требований и нюансов бухгалтерского учета — мы сделаем все необходимое за вас! Специалисты нашего АО знают, как зарегистрировать ИП в Польше, чтобы избежать ненужных проблем с регулирующими органами. Свяжитесь с нами удобным способом, чтобы проконсультироваться по данному и другим волнующим вопросам.

 

FAQ

Сколько длится регистрация ИП в Польше?

Данный процесс занимает не больше 1 дня, однако подготовка пакета документов может оказаться более продолжительной в зависимости от особенностей каждого конкретного случая.

 

Какие требования выдвигают к иностранцам для открытия ИП?

Требования к открытию индивидуального предпринимательства в Польше для иностранных граждан такие же как и для резидентов. Однако, иностранцам могут потребоваться дополнительные документы и разрешения, например, разрешение на проживание и работу в Польше.

 

Можно ли зарегистрировать ИП в Польше онлайн?

Да, открытие ИП в Польше может осуществляться удаленно, то есть онлайн, а также посредством использования услуг представительства.

Заказать консультацию

Популярные услуги