Реєстрація компанії в Естонії

Компанії з естонською реєстрацією мають престижний статус на міжнародній арені та можуть надавати послуги на європейському ринку. Все тому, що Естонія входить до ЄС та єврозони. Також управляти бізнесом можна з будь-якої точки світу, а податкова система заохочує реінвестування прибутку.

Чи вигідне для вас відкриття фірми в Естонії? Запишіться на консультацію до наших юристів. Розповімо більше про особливості юрисдикції та процедури реєстрації у дистанційному форматі.

Переваги реєстрації компанії в Естонії

Реєстрація компанії в Європі відкриває багато можливостей. Естонія – не виняток. Порівняно з іншими країнами місцева адміністрація більш лояльна щодо іноземного бізнесу та інвестицій.

Ключові висновки такі:

• Престижна юрисдикція. Естонія не входить до чорних списків жодної країни світу. Резиденти естонських фірм охоче співпрацюють із партнерами по всьому світу.
• Доступ до ринку ЄС. Певні внутрішньосоюзні поставки можуть обкладатися ПДВ за ставкою 0% за дотримання встановлених умов. Це суттєва економія на платежах за доступу до 400+ мільйонів споживачів.
• Низький рівень корупції. Естонія посідає одне з провідних місць у світових рейтингах щодо прозорості та верховенства права.
• Повністю цифрова екосистема. Реєстрація, звітність і подання податкової звітності здійснюються онлайн через браузер або мобільний застосунок.
• Нульовий податок на нерозподілений прибуток. Поки фірма накопичує або реінвестує прибуток, корпоративний податок відсутній.

До того ж за наявності ділових зв’язків із юрисдикцією або партнерів у країні відкриття рахунку на естонську компанію відбувається дистанційно. Особистий візит до банку не потрібен.

Види компаній в Естонії

Перш ніж визначитися з організаційно-правовою формою, варто оцінити масштаби діяльності, структуру управління та плани щодо залучення інвестицій.

Товариство з обмеженою відповідальністю (OÜ)

Найпопулярніша форма для малого та середнього бізнесу. OÜ легко зареєструвати, а відповідальність акціонерів обмежена їхніми внесками.

Статутний капітал можна внести грошима або майном. Якщо він менший за 2500 євро, акціонери несуть додаткову відповідальність у межах цієї суми. Директором може бути громадянин будь-якої країни.

Акціонерне товариство (AS)

AS відповідає Public Limited Company в інших країнах. Підходить для великих компаній і тих, хто планує найближчим часом вийти на біржу. Вимоги до звітності та розкриття інформації суворіші.

Акції AS реєструються в Центральному реєстрі цінних паперів Естонії. Наглядова рада призначає правління та контролює його роботу. Реєстрація можлива лише через нотаріуса.

Повне та командитне товариства (TÜ та UÜ)

Використовуються досить рідко. Вибір на них падає, коли є необхідність залучення великої кількості зацікавлених учасників або якщо потрібно підтримати економічну активність вкладників.

Партнери діють на підставі договору, який не потрібно засвідчувати нотаріально. Реєстрація можлива онлайн або через нотаріуса. Прибуток розподіляється відповідно до часток, якщо інше не передбачено угодою.

Комерційний кооператив (Tulundusühistu)

Створюється для підтримки економічних інтересів учасників через спільну роботу. Об’єднуватися в таку форму можуть як фізичні особи, так і компанії.

У фірмовому найменуванні обов’язково має бути присутнє слово «ühistu» (кооператив) із зазначенням сфери діяльності. Прийом нових учасників здійснює правління, якщо статутом не передбачено інше.

Індивідуальне підприємництво (FIE)

Оптимальний варіант для сімейного бізнесу або самозайнятості. Установчий договір не оформлюється, достатньо подати заяву до Комерційного реєстру.

Реєстрація передбачає сплату державного мита в розмірі 13 євро. FIE зобов’язаний вести облік доходів і витрат та подавати податкову декларацію.

Вимоги до відкриття фірми в Естонії

Естонське законодавство встановлює мінімальні вимоги до реєстрації та діяльності компаній. Нижче – ключові параметри, які потрібно врахувати.

Реєстрація компанії в Естонії для нерезидента доступна на тих самих умовах, що й для резидента. Однак якщо правління перебуває за межами країни, потрібна контактна особа. Нею може бути нотаріус, адвокат, аудитор, податковий представник, ліцензований провайдер послуг.

Необхідні документи для реєстрації компанії в Естонії

Щоб відкрити компанію в Естонії, підприємцю (резиденту або нерезиденту) потрібно підготувати такий пакет документів:

1. Заява про реєстрацію (подається через e-Business Register або нотаріуса).
2. Статут або установчий договір (залежно від обраної організаційно-правової форми).
3. Дані про директора та членів правління (імена, адреси, паспортні дані).
4. Інформація про засновників та акціонерів.
5. Підтвердження юридичної адреси.
6. Згода контактної особи (якщо потрібно).
7. Підтвердження особи учасників (наприклад, нотаріально засвідчені копії паспортів).

Документи, складені іноземною мовою, мають бути перекладені естонською мовою присяжним перекладачем.

Процедура реєстрації компанії в Естонії

Відкриття фірми відбувається у кілька етапів, частина з яких займає лише один день. Хоча способи подання відрізняються, порядок дій однаковий:

1. Визначення параметрів. Вибір відповідної організаційно-правової форми, структури управління та назви компанії.
2. Підготовка документів. Збір необхідних даних про засновників, директорів, підготовка статуту та реєстраційної заяви.
3. Подання заяви. За наявності ID-картки, Mobile-ID або Smart-ID можлива реєстрація бізнесу в Естонії через e-Business Register. Альтернатива – за допомогою нотаріуса (особисто або за довіреністю).
4. Сплата державного мита. При онлайн-реєстрації через e-Business Register збір становить 265 євро. При поданні через нотаріуса – 200 євро.
5. Розгляд заяви. При онлайн-поданні рішення зазвичай приймається протягом одного робочого дня. Якщо відкривати фірму за підтримки нотаріуса, чекати доведеться до 5 робочих днів.
6. Отримання реєстраційних документів. Після схвалення компанія вноситься до Комерційного реєстру, і ви отримуєте доступ до корпоративних документів в електронному вигляді.

Ми супроводжуємо клієнтів на кожному етапі відкриття бізнесу в естонській юрисдикції. Від вас знадобиться нотаріально засвідчена довіреність, 3 варіанти назви та опис діяльності.

Вартість реєстрації компанії в Естонії

Підсумкова ціна залежить від організаційно-правової форми, наявності/відсутності e-Residency, потреби в додаткових послугах (юридична адреса, контактна особа, бухгалтерія).

Оскільки кожен проєкт індивідуальний (різні завдання, форми, обсяг роботи), спочатку потрібно зрозуміти ваш запит. Тому вартість послуги з реєстрації озвучується на консультації з нашим юристом.

Реєстрація компанії в Естонії онлайн через e-Residency

Реєстрація компанії в Естонії онлайн – одна з головних переваг юрисдикції. Програма e-Residency дозволяє іноземцям отримати цифрову ідентифікацію та дистанційно управляти бізнесом. Для цього необхідно:

1. Подати заявку на отримання картки e-Resident.
2. Дочекатися схвалення та отримати цифрову ID-картку (термін виготовлення від 4 до 6 тижнів).
3. Використовувати картку для підписання документів і подання заяв до Комерційного реєстру.
4. Призначити контактну особу (якщо правління перебуває за межами Естонії).

Картка e-Resident надає доступ до всіх електронних послуг Естонії: реєстрації компанії, подання податкових декларацій, підписання договорів. Водночас статус e-Resident не прирівнюється до податкового резидентства, а отже, не надає права на проживання в країні.

Реєстрація компанії в Естонії за довіреністю

Якщо не хочете отримувати e-Residency, можна дистанційно зареєструвати фірму в Естонії, скориставшись послугами нотаріуса. Ця процедура включає такі етапи:

1. Оформлення нотаріальної довіреності. Складається на представника в Естонії. Громадянам України апостилювати її не потрібно, оскільки діє угода про взаємне правове співробітництво. Якщо в компанії відбудуться зміни (наприклад, зміниться юридична адреса), може знадобитися нова довіреність.
2. Підготовка документів нотаріусом. Серед них: заява про реєстрацію, статут (або установчий договір), дані про засновників і директорів, підтвердження юридичної адреси. Документи іноземною мовою (крім естонської та англійської) потребують перекладу присяжним перекладачем.
3. Подання заяви. Готовий пакет подається до Комерційного реєстру через нотаріуса. Реєстрація займає в середньому 2–3 дні.

Результат – діюча компанія в Естонії та корпоративні документи.

Зареєструвати компанію в Естонії особисто

Відкрити фірму в Естонії можна не лише дистанційно. Особистий візит до нотаріуса прискорює процес, адже реєстрація займає кілька днів.

У такому разі при собі необхідно мати закордонний паспорт, дані власників, директорів і підтвердження адреси (наприклад, квитанцію за комунальні послуги або виписку з банку). Також потрібно бути готовим:

• вказати заплановану дату відвідування;
• представити кілька альтернативних назв компанії;
• визначити основний вид діяльності з класифікатора EMTAK*.

* Обирається вид діяльності з найбільшою очікуваною виручкою в перший рік. Він не прописується в статуті, тому його розширення або зміна надалі є законною і не потребує перереєстрації.

З 1 жовтня 2025 року стартовий рахунок для внесення статутного капіталу скасовано. При особистій реєстрації відкривати рахунок у банку заздалегідь не потрібно. Статутний фонд підтверджується одним із двох способів: підтвердження внеску (якщо становить до 50000 євро) або депозитний рахунок суду. Конкретний спосіб краще уточнити в нотаріуса заздалегідь.

Відкрити фірму в Естонії громадянину України

З 2022 року діє ініціатива, згідно з якою українським підприємцям компенсують частину витрат. Однак повернення доступне лише за одночасного виконання всіх умов:

• громадянство України;
• статус e-Resident отримано 24 лютого 2022 року або пізніше;
• реєстрація нової компанії в Естонії до 31 грудня 2026 року;
• відсутність інших естонських фірм (володіння або контроль) до 24 лютого 2022 року;
• співпраця із сертифікованим провайдером послуг.

Щоб скористатися програмою, спочатку потрібно отримати e-Residency та цифрову ID-картку, потім обрати сертифікованого провайдера послуг і зареєструвати компанію в Естонії. Після цього відшкодовується до 150 євро за оформлення цифрової ID-картки e-Resident та 265 євро за реєстрацію.

Для українців сама процедура відкриття фірми стандартна. Важливо лише враховувати правила контрольованих іноземних компаній (КІК) в Україні.

Оподаткування компаній в Естонії

Естонія використовує податкову модель, яка заохочує вкладення прибутку в розвиток бізнесу. Регулюванням займається Податково-митний департамент (EMTA). Основні параметри системи:

• Корпоративний податок на прибуток – 0% для нерозподіленого прибутку.
• Податок на розподілений прибуток – 22/78 (або 22% у чистому вигляді). Сплачується лише під час виплати дивідендів.
• ПДВ – 24% (стандартна ставка), зі зниженими ставками для окремих категорій товарів і послуг. Обов’язкова реєстрація при обороті понад 40 000 євро на рік.
• Податок на доходи фізичних осіб – 22%.
• Соціальний податок – 33% (утримується під час виплати заробітної плати).

Реінвестований прибуток не оподатковується. Завдяки цьому естонська юрисдикція приваблива для стартапів та організацій, орієнтованих на зростання.

Естонія має понад 60 угод про уникнення подвійного оподаткування, зокрема з Україною.

Звітність компаній в Естонії

Усі фірми в Естонії зобов’язані вести бухгалтерський облік і подавати річну фінансову звітність до Комерційного реєстру (незалежно від того, чи здійснювалася діяльність). Річний звіт подається до 30 червня року, наступного за звітним.

Аудит або огляд є обов’язковим, якщо компанія перевищує щонайменше два з трьох показників за звітний рік:

Аудит також є обов’язковим, якщо один показник перевищує потрійний поріг (наприклад, оборот > 15 млн євро, активи > 7,5 млн євро, працівники > 180 осіб). Огляд застосовується до юридичних осіб, які перевищують два з трьох показників огляду, або якщо один показник перевищує потрійний поріг огляду.

Реєстрація платником ПДВ є обов’язковою при обороті понад 40 000 євро на рік, якщо місцем постачання товарів або послуг є Естонія. Експортні поставки компаніям-платникам ПДВ в інших країнах ЄС оподатковуються за ставкою 0% і не створюють обов’язку реєстрації (якщо весь оборот складається лише з таких поставок).

Фірми, зареєстровані платниками ПДВ, зобов’язані щомісяця подавати декларації до 20 числа місяця, наступного за звітним.

Відкриття рахунку в естонському банку

Реєстрація компанії в Естонії нерезидентами не гарантує автоматичного відкриття банківського рахунку. Після скандалів із відмиванням грошей естонські банки посилили вимоги до іноземних клієнтів. На цей момент для відкриття рахунку в естонському банку знадобиться:

• орендований офіс або юридична адреса в Республіці;
• офіційно працевлаштований місцевий директор і персонал;
• бізнес-план, що підтверджує реальну діяльність;
• ділові зв’язки з Естонією або партнери в країні.

Як ще один варіант вирішення цього питання може послужити відкриття рахунку в платіжній системі або в іншому закордонному банку.

Чому варто зареєструвати компанію в Естонії з Lawrange

Lawrange – це команда юристів та адвокатів із досвідом роботи в країнах Балтії. Ми відкриваємо компанії для іноземних підприємців і супроводжуємо їх після запуску. Крім цього, у межах послуги:

• консультуємо щодо вибору форми, оподаткування та звітності;
• відстежуємо актуальні зміни в естонському законодавстві;
• допомагаємо зі збором, поданням документів та відкриттям рахунку в банку;
• виконуємо всі дії за довіреністю або через e-Residency;
• скорочуємо строки реєстрації та взаємодії з державними органами.

Реєстрація фірми в Естонії – процедура багатогранна, але за підтримки професіоналів проходить швидше. Записуйтеся на консультацію з юристом у зручний час, щоб обговорити деталі!

FAQ

ЗАМОВИТИ РЕЄСТРАЦІЮ КОМПАНІЇ В ЕСТОНІЇ Канал з готовими компаніями на продаж