Естонію можна вважати вигідною буферною зоною між СНД і ЄС, яка надає підприємствам доступ відразу до двох великих ринків. При цьому країна є офіційним членом Євросоюзу, що дає місцевому бізнесу всі переваги високорозвиненого регіону. Реєстрація компанії в Естонії – це шанс використовувати сильні сторони Європи, але без серйозних обмежень.

 

Як зареєструвати компанію в Естонії?

Порядок реєстрації фірми в Естонії такий:

 

  • Визначитися з організаційно-правовою формою.
  • Вибрати найменування для організації.
  • Ознайомитися з особливостями оподаткування.
  • Підготувати необхідні документи.
  • Подати документацію до Реєстру господарської діяльності.

 

Термін, протягом якого можна відкрити фірму в Естонії, цілком залежить від юридичної підготовки заявника. Адвокатське об’єднання Lawrange істотно скорочує і полегшує процедуру реєстрації. Від вас знадобиться лише нотаріально засвідчена довіреність на нашого представника, 3 варіанти назви майбутньої фірми та опис її діяльності.

 

Переваги та недоліки відкриття компанії в Естонії

Порівняно з іншими європейськими країнами, естонська адміністрація більш лояльна щодо іноземного бізнесу та інвестицій. Конкретні сильні сторони прибалтійської країни для тих, хто бажає відкрити бізнес в Естонії:

 

  • дешева реєстрація – щоб відкрити компанію в Естонії, не потрібно шестизначних сум;
  • відмінна репутація – країна не є офшором, відповідно, з її резидентами охоче співпрацюють усі держави світу;
  • полегшене оподаткування – нульовий податок на прибуток;
  • членство в ЄС – доступ до всіх благ Європи;
  • лояльне ставлення до керівництва – засновники та директор можуть бути громадянами будь-якої країни.

 

Крім того, відкриття фірми в Естонії надає власнику доступ до наднадійної банківської системи скандинавських країн. Мінімум звітності та бюрократичної тяганини – максимум простору для розвитку та отримання прибутку.

 

Форми підприємницької діяльності

Для багатьох вихід на ринок Естонії вважається досить перспективним напрямком підприємницької діяльності. Ця юрисдикція приваблює економічною, політичною стабільністю і щадною податковою політикою. Однак, перш ніж відкрити компанію в Естонії, важливо зорієнтуватися у формах естонського підприємництва. Їх усього 6, і кожна з них має свої особливості.

 

Нюанси формування товариств з обмеженою відповідальністю (OÜ)

Одна з найпопулярніших форм в Естонській Республіці. Стає вибором номер один серед тих, хто займається малим і середнім бізнесом. OÜ передбачає наявність керівної ланки у вигляді Правління. Якщо в його складі більше 3 осіб, виникає необхідність у створенні Ради членів правління.

 

Реєстрація компанії в Естонії у формі OÜ відбувається оперативно і без будь-яких складнощів. Під час заснування такої фірми користуються невеликою ставкою статутного капіталу – 2500 євро.

 

Інші особливості:

 

  • Не практикується субсидіарна відповідальність серед акціонерів.
  • Можлива реєстрація у віддаленому режимі (для резидентів Республіки або власників карти е-Резидент).
  • Заснування підприємства може здійснюватися і без статутного капіталу, що залежить від обраної сфери. Його формування відбувається за рахунок зобов’язань тих, хто створює компанію.

 

Що варто знати про акціонерне товариство (AS)

Комерційне об’єднання зі статутним капіталом від 25 000 євро, для якого характерна наявність складного устрою правління. Оптимальний варіант для охочих відкрити фірму в Естонії з великою кількістю акціонерів. Іншими словами, AS – це варіант для втілення в реальність великих фірм. До числа головних особливостей також варто віднести:

 

  • можливість допуску цінних паперів на біржі;
  • відсутність у акціонерів особистої відповідальності за зобов’язаннями компанії;
  • необхідність створення органів, важливих для роботи фірми, наприклад, Ради правління.

 

Зареєструвати компанію в Естонії у вигляді акціонерного товариства естонський уряд пропонує тільки за використання нотаріальної допомоги. На розгляд відповідної заяви податковою службою потрібно до 5 робочих днів.

 

Особливості повного товариства (TÜ) і командитного товариства (UÜ)

Використовуються досить рідко. Вибір на них падає, коли є необхідність залучення великої кількості зацікавлених учасників або, якщо потрібно підтримати економічну активність вкладників. Для TÜ і UÜ характерна простота і швидкість реєстрації, а також відсутність будь-яких лімітів за статутним капіталом.

 

Організаційні нюанси:

 

  • Повного товариства (TÜ) – можуть складатися щонайменше з двох партнерів із солідарною відповідальністю без обмежень. Між ними укладається договір про співпрацю. Дохід розподіляють між пайовиками згідно з розміром їхньої частки.
  • Командитного товариства (UÜ) – така компанія в Естонії повинна налічувати щонайменше по одному генеральному і командитному пайовику. На генеральному партнері лежить необмежена відповідальність, а у командитного партнера – у межах суми інвестицій.

 

TÜ і UÜ можуть засновуватися онлайн, якщо є цифровий підпис або через нотаріуса.

 

Детальніше про комерційний кооператив

У його створенні можуть брати участь не тільки звичайні люди, а й юридичні особи. При цьому для членів організації характерна відсутність субсидіарної відповідальності, що обумовлюється статутом. Знадобиться сплатити 2500 євро для виплати статутного капіталу.

 

Реєстраційний процес відбувається тільки за участю нотаріуса, який завіряє заяву про те, щоб внести фірму до Комерційного реєстру. Також ним ведеться підготовка відповідної установчої документації. Для створення компанії слід сплатити державний збір 200 євро.

 

Коли краще віддати перевагу підприємництву (FIE)

Оптимальний варіант ведення сімейного бізнесу. Характеризується легкістю відкриття та свободою у виборі нижнього порогу статутного капіталу. До того ж, ІП не потрібно мати статут. Для оформлення FIE не знадобиться приділяти увагу установчому договору – таку необхідність скасовано. Головне, щоб було відкрито банківський рахунок, без якого не вийде вести підприємницьку діяльність. Реєстрація ІП передбачає сплату держмита в розмірі 13 євро.

 

Структура компанії в Естонії

Відкриття фірми в Естонії вимагає серйозного підходу під час вирішення низки питань, зокрема визначення її структурних компонентів. Члени правління, засновник, контактна особа забезпечують функціонування компанії в точній відповідності естонському законодавству. Уся інформація про них зазначається в Статуті.

 

Член правління

Призначається власниками підприємства. У ролі директора може виступати тільки фізична особа. Вимог до резидентства не висувається, тобто отримати цю посаду може іноземець. Естонське законодавство не зобов’язує виплачувати члену правління зарплату і відраховувати з неї відсотки на користь державних фондів. Це зручно для нерезидентів, які виступають одночасно в ролі засновника і директора компанії – можна вибрати для себе найбільш підходящий варіант:

 

  • Платити собі заробітну плату і розраховувати при цьому на пенсію від Естонії в майбутньому.
  • Вкладати ці кошти в розвиток бізнесу, тобто зробити їх оборотним капіталом.
  • Засновник компанії (пайовик)

 

Також немає вимог до резидентства. Допускається наявність мінімум 1 засновника, який може бути фізичною або юридичною особою. Примітно, що можливість призначати засновником компанії резидента будь-якої країни було схвалено естонським урядом 2011 року. Саме це сприяло поліпшенню умов ведення підприємницької діяльності в цій країні.

 

Контактна особа

У січні 2018 року набув чинності закон, згідно з яким компанії з іноземними засновниками зобов’язані призначати контактну особу і термін її повноважень. Основна роль контактної особи полягає в посередництві між державними органами та керівництвом компанії. До її обов’язків входить приймання документів від адмінорганів Естонії. Призначити контактну особу можна за наявності електронного підпису та нотаріально завіреної угоди.

 

Необхідні документи для реєстрації компанії в Естонії

Покрокова інструкція, як правильно зареєструвати фірму в Естонії:

 

Замовити консультацію
  • Підготувати необхідний пакет документів;
  • Направити оригінали довіреностей та анкет юристам в Естонію;
  • Очікувати інформацію про успішну реєстрацію компанії.

 

Для того, щоб зареєструвати компанію в Естонії, потрібні такі документи:

 

  • заява;
  • сертифікат створення;
  • статут (або установчий договір, залежно від обраної організаційно-правової форми);
  • протокол призначення директора.

 

Документи мають бути нотаріально засвідчені. Ми допомагаємо як з підготовкою необхідної документації, так і з її подальшим засвідченням.

 

Статутний капітал естонської компанії

Відкриття фірми в Естонії неможливе без визначення статутного капіталу, мінімальна сума якого дорівнює 0,01 євро за наявності одного акціонера або 2500 євро залежно від обраної форми підприємницької діяльності. Ця сума покликана забезпечувати фінансову стійкість підприємства і захищати кредиторів фірми. Також її використовують для купівлі різних активів і фінансової підтримки компанії.

 

Акціонери не зобов’язані оплачувати статутний капітал одразу під час реєстрації підприємства. Цілком достатнім виявиться декларування необхідної суми. Навіть при її оплаті за акціонерами залишається відповідальність відповідно до розмірів їхніх часток у компанії.

 

Внести статутний капітал можна одним із таких способів:

 

  • Грошовим – переказ на рахунок або в касу фірми.
  • Негрошовим – передача нерухомості або іншого майна на баланс компанії.

 

Як підтвердження того, що платіж здійснено, слугує довідка з підписом банківського співробітника. Вона додається до заяви для Комерційного реєстру, яку можна подати через нотаріуса або картку е-Резидента.

 

Важливо! Внести статутний капітал також можна шляхом здійснення фондової емісії, тобто нерозподілений прибуток компанії за будь-який підзвітний період передати в рахунок оплати статутного капіталу.

 

Вартість реєстрації компанії в Естонії

Lawrange надає зручну й економну реєстрацію фірми в будь-якій формі за 1650 євро. У вартість входить:

 

  • Оформлення пакета документів для реєстрації компанії
  • Угода в естонського нотаріуса
  • Стандартний двомовний статут компанії (естонська, англійська)
  • Переклад довіреності з української / англійської мови* на естонську мову присяжним перекладачем
  • Оплата держмита та нотаріальних витрат
  • Корпоративні документи компанії за результатом реєстрації (нотаріально завірені, в електронному вигляді)
  • Внесення інформації про бенефіціара компанії в Комерційний регістр Естонії
  • Реєстраційна адреса на 1 рік
  • Контактна особа на 1 рік
  • Контактні дані компанії (естонський номер телефону та електронна пошта)
  • Поштово-секретарський сервіс (включає отримання кур’єрської пошти на естонський офіс та email листів з їх подальшим пересиланням; наші коментарі за отриманими запитами)
  • Прокурист (представник без довіреності) на 1 рік

 

 

Увага! Спеціальна пропозиція! Вартість реєстрації компанії з відкриттям рахунків у одній із платіжних систем на вибір WISE, REVOLUT, GENOME або PAYSERA – 2450 євро.

 

У низці випадків під час реєстрації бізнесу в Естонії можуть знадобитися й додаткові послуги:

 

  • отримання витягу (виписки) з Реєстру – 200 євро;
  • проставлення апостиля – 200 євро;
  • призначення номінального директора та акціонера з Болгарії – 1800 євро;
  • найм кур’єра – 100 євро.

 

Порівняно з реєстрацією бізнесу в інших європейських країнах, вартість оформлення в прибалтійській державі набагато дешевша і доступніша для іноземних осіб.

 

Чи можливе відкриття естонської компанії онлайн?

Головна перевага – це право реєстрації компанії в Естонії онлайн і дистанційно, без необхідності відвідувати країну. Естонська держава розробила якісний електронний сервіс, який дає змогу закрити будь-яке питання з державним Регістром у віддаленому режимі.

 

Для цього потрібно отримати карту електронного резидента. Зазвичай її видають через 4-6 тижнів з моменту подання відповідної заявки та необхідної документації. У такому разі задекларувати бенефіціара можна дистанційно, при цьому не знадобиться збирати додатковий пакет документів.

 

З переваг такого методу варто відзначити:

 

  • Простоту – усе можна вирішити, не встаючи з улюбленого дивана.
  • Доступність – зареєструвати фірму в Естонії набагато дешевше порівняно з іншими варіантами.
  • Зручність управління компанією в майбутньому.

 

Часто контролюючі органи Естонії ставлять уточнювальні запитання щодо заявки на отримання карти е-Резидента. Головне в такому разі відповідати на запитання точно і грамотно, інакше є ризик отримання відмови.

 

Відкрити фірму в Естонії через довіреність

Ще один спосіб реєстрації без особистої присутності, в рамках якого потрібен практично такий самий пакет документів, що і під час реєстрації через е-карту резидента. Головне, що потрібно – це наявність нотаріально оформленої довіреності. У разі її оформлення в Україні не знадобиться апостилювання через підписану між країнами угоду про взаємне правове співробітництво.

 

Оскільки з 2018 року в Естонії є обов’язковим декларування бенефіціара протягом 1 місяця з моменту інкорпорації, крім довіреності необхідно підготувати резолюцію про внесення перевірених даних до державного реєстру. До того ж слід враховувати, що в майбутньому може знадобиться оформлення нової довіреності, якщо в компанії відбудуться будь-які зміни, наприклад, буде змінено юридичну адресу.

 

Зареєструвати компанію в Естонії особисто

Крім дистанційного відкриття фірми в Естонії, звичайно, доступна і можливість реєстрації з особистою присутністю. У такому разі фахівець АО Lawrange супроводжуватиме вас на кожному етапі цього процесу. При собі необхідно мати закордонний паспорт. Попередньо знадобиться:

 

Вказати плановану дату відвідування.

 

  • Надати кілька альтернативних назв компанії.
  • Вказати сферу діяльності майбутнього підприємства (вибір слід здійснити з класифікатора EMTAK).
  • Підготувати необхідну документацію, а також дані власників, директорів компанії.

 

Головною перевагою цього способу є оперативність – відкрити бізнес в Естонії вдасться протягом кількох днів. До того ж такий варіант варто розглядати як чудову можливість особисто познайомитися з країною та її особливостями. Ви переконаєтеся в тому, що Естонія з її прохолодним балтійським кліматом і сучасним законодавством, націленим на залучення іноземних інвестицій, варта вашої уваги.

 

Оскільки сферу діяльності не прописують у статуті, зміна або розширення діяльності компанії надалі вважається цілком законним і природним явищем.

 

Замовити консультацію

Відкрити фірму в Естонії громадянину України

Резидентам України уряд Естонії створює оптимальні умови для ведення бізнесу. У рамках державної програми е-Резидент з 2022 року діє ініціатива, згідно з якою українським підприємцям повертають витрати до 130 євро під час реєстрації компанії.

 

Загалом українцям відкрити бізнес в Естонії досить просто. Процедура ця нічим не відрізняється від відкриття компанії громадянином іншої юрисдикції. Головне при цьому враховувати нюанси, пов’язані з правилами контрольованих іноземних компаній (КІК). У разі супроводу професійними юристами АО Lawrange будь-яких перешкод у реєстрації фірми не виникне.

 

Податки та звітність

Регулюванням оподаткування в Естонії займається Податково-митний Департамент (EMTA). До складу податкової системи входять державні податки, передбачені відповідними законами, і місцеві податки, які вводять адміністрації населених пунктів.

 

При веденні бізнесу в Естонії передбачається оплата:

 

  • Податку на розподілений прибуток – розмір базової ставки 20%. Платити його компанія повинна з доходів і виплат, не пов’язаних із підприємництвом.
  • Дивідендів – не обкладаються прибутковим податком у разі його сплати на основі розподілу прибутку або ж зазначається утримання дивідендів за кордоном.
  • ПДВ (VAT) – ставка 20%, її зниження до 9% стосується бізнесу, що має справу з продажем книжок, ліків та наданням деяких послуг. Ставка 0% діє в разі експорту з Естонії товарів і послуг.

 

Обов’язком кожної компанії, відкритої в Естонії, є своєчасне подання річної звітності. У Податкових деклараціях відображається вся інформація щодо операцій підприємства. Крайнім терміном подання звітності вважається 30 червня наступного за роком закінчення звітного періоду року.

 

Відкриття рахунку в естонському банку

До 2016 року цей процес вважався доволі простим, однак після скандалів із відмиванням грошей за участю кількох естонських банків усе стало набагато складніше. Реєстрація компанії в Естонії нерезиденту дещо ускладнюється і тим фактом, що регулятор заборонив більшості естонських банків співпрацювати з іноземцями за відсутності достатнього економічного зв’язку з Естонією. У зв’язку з цим відкриття рахунку в естонському банку можливе за дотримання низки умов:

 

  • Наявність орендованого офісу або юридичної адреси в Республіці.
  • Офіційно працевлаштований місцевий директор і персонал.
  • Наявність грамотного бізнес-плану.
  • Отримання карти е-Резидента.

 

Ще одним варіантом розв’язання цього питання може стати відкриття рахунку в платіжній системі або в іншому зарубіжному банку.

 

Посвідка на проживання в Естонії при відкритті фірми

Посвідку на проживання в цій юрисдикції можна отримати при:

 

  • Возз’єднання з сім’єю.
  • Здобуття освіти.
  • Укладенні шлюбу.
  • Укладенні трудового договору.
  • Ведення підприємницької діяльності.
  • Детальніше розповімо про останні два способи.

 

ПНП в Естонії за трудовим договором

Розраховувати на отримання ПНП за наявності трудового контракту можна в разі, якщо розмір місячної зарплати за останні 5 місяців не нижчий за 1407 євро брутто (тобто до того, як будуть вирахувані податки). Додатковою умовою є обов’язкова наявність у вашій компанії зарплатного фонду.

 

Важливо! Якщо не зареєструвати фірму в Естонії як роботодавця, що досить складно з технічного погляду для нерезидентів, варіант ПНП за трудовим договором виявиться нереалізованим.

 

ПНП за підприємницькою діяльністю

Отримати її можна, якщо:

 

  • Ви оформлені індивідуальним підприємцем, і при цьому вклали в бізнес не менше 16000 євро.
  • Якщо ви, будучи директором або акціонером, вклали у власну компанію в Естонії не менше 65 000 євро.

 

Переваги роботи з нами

Команда Lawrange не перший рік займається оформленням бізнесу в прибалтійському регіоні для іноземних осіб. Наші переваги:

 

  • повний юридичний супровід;
  • знання специфіки естонського законодавства;
  • лояльна вартість, доступна бюджету будь-якого стартапу;
  • опція отримати готове рішення.

 

Наша головна перевага – це онлайн-обслуговування. Ви можете відкрити бізнес дистанційно, заощадивши гроші та час на узгодження питань із державним реєстратором на місці. Ми підберемо для вас оптимальну організаційно-правову форму, зберемо необхідні документи та позбавимо від бюрократичної тяганини.

 

FAQ

Скільки часу займає реєстрація компанії в Естонії?

Зазвичай на розгляд клопотання про реєстрацію компанії, яке було подано через онлайн-портал Комерційного регістра, йде 1 день. При подачі заяви через нотаріуса (особиста присутність або за нотаріальним дорученням) реєстрація займає 5 днів.

 

Чи можлива реєстрація компанії в Естонії нерезиденту?

Громадянин будь-якої країни може бути не тільки засновником, а й директором фірми в Естонії.

 

Чи потрібен дозвіл на діяльність для моєї компанії?

Деякі сфери господарської діяльності передбачають необхідність отримання відповідного дозволу. До таких належить торгівля алкоголем, тютюновими виробами, паливом, ліками, а також міжнародні перевезення, будівництво тощо.

 

Де можна отримати корпоративні документи для відкриття розрахункового рахунку?

Уся необхідна документація знаходиться в електронному вигляді на сайті Комерційного регістра. Для отримання паперових версій з апостилем, завірених нотаріусом, можна звернутися в нашу компанію.

 

 

 

 

ЗАМОВИТИ РЕЄСТРАЦІЮ КОМПАНІЇ В ЕСТОНІЇ telegram-icon Telegram bot для швидкого зв'язку з нами