Покупка готовой польской компании – это стратегическое решение, позволяющее иностранным предпринимателям быстро выйти на рынок ЕС и получить бизнес-структуру с открытым счетом в банке и историей. Однако за внешней простотой скрывается сложная бюрократическая процедура. Она требует глубокого понимания польского корпоративного права, налоговых норм и банковского комплаенса.

 

Наш клиент, приобретя такую ​​компанию, столкнулся с необходимостью комплексного переоформления всех данных. И это стало причиной его обращения к команде Lawrange за помощью.

 

Узнайте больше из следующих частей материала!

 

Бюрократические сложности, которые мы преодолевали при работе над проектом

Поскольку наша команда давно работает с польскими регуляторами, мы еще в начале сотрудничества с клиентом знали, к чему готовиться. В частности, это:

 

  • Обязательное внесение изменений в KRS – уведомление регистрационного суда с добавлением нотариально заверенных образцов подписей новых членов правления.
  • Исключительно электронная форма подачи – с 1 июля 2021 года заявления в KRS подаются только через PRS или S24.
  • Потребность в электронной подписи или доверенном профиле – для подачи заявления необходим один из этих способов идентификации.
  • Банковский комплаенс (KYC) – проверка клиента, идентификация UBO и оценка целей деловых отношений.
  • Повышенный уровень проверки для иностранцев – дополнительные подтверждения структуры собственности и источников средств.

 

Однако это лишь часть особенностей переоформления польской компании на новых, в частности, иностранных владельцев. Также в процессе мы столкнулись с дополнительными моментами.

Вызовы и нюансы задачи, усложняющие процедуру

Кроме стандартных бюрократических требований существовал ряд специфических нюансов, которые существенно влияли на ход проекта.

 

К ключевым вызовам относились:

 

  • Необходимость получения номера PESEL – без него невозможно создать доверенный профиль для подписания отчетности и решения официальных вопросов дистанционно.
  • Польский телефонный номер для ePUAP – SMS-коды для авторизации отправляются только на номера, зарегистрированные в Польше.
  • Разница между декларативными и конститутивными записями – определяет последовательность действий и момент вступления в силу изменений.
  • Согласованность между реестрами – разногласия между CRBR, документами и данными для банка могли привести к отказу.

 

Было сложно, но мы справились благодаря опыту предыдущих проектов и профессиональным навыкам наших экспертов.

 

Как мы выполняли проект

Вот что мы сделали для клиента:

 

  1. Комплексный аудит компании – проверка записей в KRS, устава и соответствия данных в CRBR.
  2. Обеспечение цифровыми идентификаторами – получение PESEL и создание доверенного профиля через онлайн-банкинг.
  3. Подготовка пакета документов для KRS – обновленный список участников, образцы подписей, электронное заявление для PRS.
  4. Подача заявления и ожидание внесения записи – подписание и подача заявления, контроль регистрации судом.
  5. Переоформление банковского счета – подготовка документов для банка и объяснений по структуре собственности и источникам средств.
  6. Обеспечение согласованности данных – синхронизация информации по всем документам и реестрам.

 

В результате команда Lawrange достигла начальной цели, обеспечив комплексное переоформление компании для дальнейшей деятельности.

 

Результат: переоформленная компания и запущенный бизнес

Результаты сотрудничества с нами для клиента:

 

  • Переоформленные корпоративные права – новый участник внесен в KRS, предыдущий исключен из реестра.
  • Новый директор (член правления) – клиент официально зарегистрирован с правом представлять компанию.
  • Номер PESEL – получен польский идентификационный номер, необходимый для дальнейшей деятельности.
  • Активный доверенный профиль (Profil Zaufany/ePUAP) – возможность дистанционно решать официальные вопросы, подписывать документы и взаимодействовать с государственными органами онлайн.
  • Переоформленный банковский счет – обновлены данные владельца и директора, настроен доступ к банковским операциям.
  • Актуальные данные в реестрах – записи в KRS и CRBR обновлены в соответствии с новой структурой собственности.
  • Готовая корпоративная структура – ​​компания полностью подготовлена ​​к операционной работе, получению платежей, уплате налогов и ведению расчетов.

 

По состоянию на момент публикации этого кейса клиентская компания функционирует в юридическом поле Польши.

 

Есть планы по приобретению и использованию готовой польской компании? Передайте задачу по ее переоформлению и запуску экспертам Lawrange!