Придбання готової польської компанії – це стратегічне рішення, яке дозволяє іноземним підприємцям швидко вийти на ринок ЄС та отримати бізнес-структуру з відкритим рахунком у банку та історією. Однак за зовнішньою простотою приховується складна бюрократична процедура. Вона вимагає глибокого розуміння польського корпоративного права, податкових норм та банківського комплаєнсу.

 

Наш клієнт, придбавши таку компанію, зіткнувся з необхідністю комплексного переоформлення всіх даних. І це стало причиною його звернення до команди Lawrange за допомогою.

 

Дізнайтеся більше з наступних частин матеріалу!

 

Бюрократичні складнощі, які ми долали протягом роботи над проєктом

Оскільки наша команда досить давно працює з польськими регуляторами, ми ще на початку співпраці з клієнтом знали, до чого готуватися. Зокрема, це:

 

  • Обов’язкове внесення змін до KRS – повідомлення реєстраційного суду з додаванням нотаріально засвідчених зразків підписів нових членів правління.
  • Виключно електронна форма подання – з 1 липня 2021 року заяви до KRS подаються лише через PRS або S24.
  • Потреба в електронному підписі або довіреному профілі – для подання заяви необхідний один із цих способів ідентифікації.
  • Банківський комплаєнс (KYC) – перевірка клієнта, ідентифікація UBO та оцінка мети ділових відносин.
  • Підвищений рівень перевірки для іноземців – додаткові підтвердження щодо структури власності та джерел коштів.

 

Однак це лише частина особливостей переоформлення польської компанії на нових, зокрема іноземних власників. Також у процесі ми зіткнулися з додатковими моментами.

 

Виклики та нюанси завдання, що ускладнювали процедуру

Окрім стандартних бюрократичних вимог, існувала низка специфічних нюансів, які суттєво впливали на перебіг проєкту.

 

До ключових викликів належали:

 

  • Необхідність отримання номера PESEL – без нього неможливо створити довірений профіль для підписання звітності та вирішення офіційних питань дистанційно.
  • Польський номер телефону для ePUAP – SMS-коди для авторизації надсилаються лише на номери, зареєстровані в Польщі.
  • Різниця між декларативними та конститутивними записами – визначає послідовність дій та момент набуття чинності змін.
  • Узгодженість між реєстрами – розбіжності між CRBR, документами та даними для банку могли призвести до відмови.

 

Було складно, але ми впоралися завдяки досвіду з попередніх проєктів і професійним навичкам наших експертів.

 

Як ми виконували проєкт

Ось що ми зробили для клієнта:

 

  1. Комплексний аудит компанії – перевірка записів у KRS, статуту та відповідності даних у CRBR.
  2. Забезпечення цифровими ідентифікаторами – отримання PESEL та створення довіреного профілю через онлайн-банкінг.
  3. Підготовка пакета документів для KRS – оновлений список учасників, зразки підписів, електронна заява для PRS.
  4. Подання заяви та очікування на внесення запису – підписання й подання заяви, контроль реєстрації судом.
  5. Переоформлення банківського рахунку – підготовка документів для банку та пояснень щодо структури власності й джерел коштів.
  6. Забезпечення узгодженості даних – синхронізація інформації в усіх документах і реєстрах.

 

У результаті команда Lawrange досягла початкової мети, забезпечивши комплексне переоформлення компанії для подальшої діяльності.

 

Результат: переоформлена компанія та запущений бізнес

Підсумки співпраці з нами для клієнта:

 

  • Переоформлені корпоративні права – нового учасника внесено до KRS, попереднього виключено з реєстру.
  • Новий директор (член правління) – клієнта офіційно зареєстровано з правом представляти компанію.
  • Номер PESEL – отримано польський ідентифікаційний номер, необхідний для подальшої діяльності.
  • Активний довірений профіль (Profil Zaufany / ePUAP) – створено профіль для дистанційного вирішення офіційних питань, підписання документів та взаємодії з державними органами онлайн.
  • Переоформлений банківський рахунок – оновлено дані власника та директора, налаштовано доступ до банківських операцій.
  • Актуальні дані в реєстрах – записи в KRS та CRBR оновлено відповідно до нової структури власності.
  • Готова корпоративна структура – компанію повністю підготовлено до операційної роботи, отримання платежів, сплати податків та ведення розрахунків.

 

Отже, станом на момент публікації цього кейсу клієнтська компанія функціонує в юридичному полі Польщі.

 

Маєте плани щодо придбання та використання готової польської компанії? Передайте завдання з її переоформлення та запуску експертам Lawrange!