Зачем открывать филиал

Филиал или представительство — это отдельное подразделение юридического лица, которое находится вне места его расположения и выполняет все или некоторые его функции. Такая форма ведения иностранного бизнеса в Украине достаточно удобна. С ее помощью можно:

  • развивать бизнес;
  • осваивать новые рынки сбыта;
  • приблизится к источникам сырья, топлива, трудовых ресурсов, клиентам, партнерам;
  • использовать авторитет материнской компании для продвижения;
  • беспошлинно ввозить товары и необходимое для их изготовления оборудование;
  • безналогово передавать средства;
  • иметь возможность перемещать иностранных работников на работу в Украину без специально оформленных Разрешений;
  • не конвертировать валютную выручку;
  • выплачивать заработную плату работникам — резидентам в валюте.

 

Преимуществ более, чем достаточно для того, чтобы задуматься об открытии филиала. 

 

Задуматься, для бизнеса, значит сделать все, чтобы получить желаемое. Несмотря на чужую страну, новое законодательство, иные правила ведения предпринимательской деятельности, другое налогообложение. Не забываем про исполнение требований охраны труда, санитарной и пожарной безопасности, защиты прав потребителей и пр.

 

Почему филиал, а не юрлицо?

В чем отличия? 

 

Юридическое лицо:

  • самостоятельное предприятие в виде ООО, ДП, зарегистрированное с нуля, полностью украинское. Иностранная компания — учредитель, собственник части либо всего уставного капитала;
  • выступает от своего имени;
  • собственность как зарубежная, так и украинская;
  • может быть продана;
  • действует на основании Устава;
  • ответственность ограничивается своим имуществом;
  • требуется Разрешение для работы иностранцев;
  • может создавать другие представительства;
  • регистрируется быстро и без оплаты регистрационного сбора.

 

Филиал:

  • представительство зарубежной компании в Украине, без регистрации и атрибутов самостоятельного юридического лица;
  • выступает от имени материнской компании;
  • находится в собственности иностранной компании;
  • не может перейти в собственность иного юрлица;
  • действует на основании Положения, или Доверенности;
  • вся ответственность на материнской компании;
  • иностранцы работают на территории Украины по специальным карточкам;
  • не создает другие представительства;
  • регистрация длительнее, в снесением регистрационного сбора.

 

Выбор формы для регистрации в большей мере зависит от цели. Учитываются также иные моменты:

  • филиал может быть лишен права ведения хозяйственной деятельности, тогда удастся избежать постановки на налоговый учет;
  • для некоторых видов деятельности в Украине нужна лицензия, которая представительству не выдается. За исключением строительства. 

 

Так что в отдельных случаях желательно регистрировать обе формы: использовать преимущества и минимизировать негативные моменты каждой.

 

Алгоритм регистрации филиала

  1. Принимаем и оформляем решение иностранной компании о создании представительства в Украине.
  2. Заполняем заявление для регистрации. Форма произвольная. Обязательно указать:
    1. наименование иностранной компании;
    2. местонахождение компании в стране происхождения;  
    3. сведения о средствах связи;
    4. дату основания; 
    5. организационно-правовую форму иностранной компании;    
    6. сферу деятельности иностранной компании;    
    7. количество сотрудников иностранной компании;
    8. наименование банка с указанием номера текущего счета;
    9. населенный пункт, в котором открывается представительство;
    10. цель открытия;
    11. сферу деятельности;
    12. информацию о деловых отношениях с украинскими контрагентами;
    13. перспективы развития сотрудничества;
    14. количество иностранцев, которые будут работать на территории Украины.

      Оригинал, на фирменном бланке компании с нотариальным заверением подписи учредителя, печатью, апостилем. Переводим на украинский язык.
  3. Собираем пакет документов (стандартный для всех видов деятельности), переводим на украинский язык, заверяем апостилем:
    1. документ о регистрации материнской компании в стране регистрации (Свидетельство, Выписка из реестра);
    2. Устав;
    3. ксерокопии паспортов учредителей и директора;
    4. справку про открытие банковского счета;
    5. протокол о создании представительства и назначение директора;
    6. копию паспорта и ИНН директора;
    7. доверенность на руководителя филиала.Документы для аккредитации подаются не позднее шести месяцев с момента их выдачи в государстве местонахождения иностранной компании.
  4. Оформляем доверенность для представителя в Украине на проведение регистрационных действий. Либо действует учредитель лично.
  5. Подаем пакет документов для регистрации в Минэкономики Украины.
  6. Оплачиваем государственный сбор.
  7. Получаем свидетельство о регистрации. С єтого момента представительство нерезидента считается открытым.
  8. Регистрируем представительство и материнскую компанию — нерезидента в местном налоговом органе, пенсионном фонде.
  9. Получаем лицензию для деятельности, если этого требуют нормы украинского законодательства. 

 

Выводы

Из алгоритма следует, что самый трудоемкий процесс в открытии филиала иностранной фирмы в Украине — сбор документов. После того, как весь пакет собран аккредитация филиала иностранной компании является уже делом техники.

 

Отчасти так. Дело техники и юридической практики. Отказ Министерства экономики получить достаточно легко, как и столкнуться с затягиванием рассмотрения дела. В любом органе власти важны формальности. 

 

К тому же законодательство Украины имеет тенденцию к постоянным изменениям, дополнениям и исключениям. Так что указанной информации для самостоятельного применения может оказаться недостаточно.

 

С полным объемом требований и условий знакомы специалисты адвокатского объединения «Lawrange». У нас работают опытные адвокаты, налоговые консультанты, юристы в разных отраслях права. 

 

Мы учитываем, что у каждого бизнеса – свои особенности и цели. Выбрать одно шаблонное решение, подходящее для каждой компании, не представляется возможным. Именно поэтому специалистами компании разрабатывается индивидуальная стратегия развития и обслуживания для каждого клиента.

 

Окажем помощь на этапе определения организационно-правового статуса обособленного подразделения компании, предоставим консультации, подготовим документы и проведем все необходимые процедуры. В том числе перевод  и апостилирование документов, подачу их в соответствующие органы, открытие счета в банке, изготовление печати.

 

Наши юристы и адвокаты осуществляют все необходимые действия для достижения и получения необходимого результата. Просто доверьте регистрацию филиала иностранной компании в Украине нам, а сами спокойно занимайтесь развитием своего бизнеса.

 

FAQ

Хочу открыть представительство IT-компании. В Украине нужен офис?

Без фактического офиса можно обойтись. Нужен юридический адрес нахождения филиала для регистрации. Можем помочь.

 

Каков срок регистрации иностранного филиала?

Законом предусмотрен срок регистрации иностранного представительства в Министерстве экономики до 1 месяца. Благодаря опіту и связям, мы можем ускорить процесс. 

 

 

Заказать консультацию

Читайте также