Навіщо відкривати філію

Філія або представництво – це окремий підрозділ юридичної особи, який знаходиться поза місцем його розташування та виконує всі або деякі його функції. Така форма ведення іноземного бізнесу в Україні є досить зручною. З її допомогою можна:

  • розвивати бізнес;
  • освоювати нові ринки збуту;
  • наблизиться до джерел сировини, палива, трудових ресурсів, клієнтів, партнерів;
  • використовувати авторитет материнської компанії для просування;
  • безмитно ввозити товари та необхідне для їх виготовлення обладнання;
  • безподатково передавати кошти;
  • мати можливість переміщати іноземних працівників на роботу в Україну без спеціально оформлених Дозвіл;
  • не конвертувати валютну виручку;
  • виплачувати заробітну плату працівникам-резидентам у валюті.

 

Переваг більш ніж достатньо для того, щоб задуматися про відкриття філії.

 

Задуматися, для бізнесу, значить зробити все, щоб отримати бажане. Незважаючи на чужу країну, нове законодавство, інші правила підприємницької діяльності, інше оподаткування. Не забуваємо про виконання вимог охорони праці, санітарної та пожежної безпеки, захисту прав споживачів та ін.

 

Чому філія, а не юрособа?

У чому відмінності?

 

Юридична особа:

  • самостійне підприємство у вигляді ТОВ, ДП, зареєстроване з нуля, повністю українське. Іноземна компанія – засновник, власник частини чи всього статутного капіталу;
  • виступає від свого імені;
  • власність як зарубіжна, так і українська;
  • можна бути продана;
  • діє на підставі Статуту;
  • відповідальність обмежується своїм майном;
  • потрібно Дозвіл для роботи іноземців;
  • може створювати інші представництва;
  • реєструється швидко та без сплати реєстраційного збору.

 
Філія:

  • представництво зарубіжної компанії в Україні, без реєстрації та атрибутів самостійної юридичної особи;
  • виступає від імені материнської компанії;
  • перебуває у власності іноземної компанії;
  • не може перейти у власність іншої юридичної особи;
  • діє на підставі Положення або Довіреності;
  • вся відповідальність на материнській компанії;
  • іноземці працюють на території України за спеціальними картками;
  • не створює інших представництв;
  • реєстрація триваліша, знесенням реєстраційного збору.

 

Вибір форми для реєстрації більшою мірою залежить від мети. Враховуються також інші моменти:

  • філія може бути позбавлена ​​права ведення господарської діяльності, тоді вдасться уникнути постановки на податковий облік;
  • для деяких видів діяльності в Україні потрібна ліцензія, яка представництву не видається. За винятком будівництва.

 

Отже в окремих випадках бажано реєструвати обидві форми: використовувати переваги та мінімізувати негативні моменти кожної.

 

Алгоритм реєстрації філії

  1. Приймаємо та оформляємо рішення іноземної компанії про створення представництва в Україні.
  2. Заповнюємо заяву для реєстрації. Форма довільна. Обов’язково вказати:
    1. найменування іноземної компанії;
    2. місцезнаходження компанії в країні походження;
    3. відомості про засоби зв’язку;
    4. дату основи;
    5. організаційно-правову форму іноземної компанії;
    6. сферу діяльності іноземної компанії;
    7. кількість співробітників іноземної компанії;
    8. найменування банку із зазначенням номера поточного рахунку;
    9. населений пункт, в якому відкривається представництво;
    10. мета відкриття;
    11. сферу діяльності;
    12. інформацію про ділові відносини з українськими контрагентами;
    13. перспективи розвитку співпраці;
    14. кількість іноземців, які працюватимуть на території України.

      Оригінал, на фірмовому бланку компанії з нотаріальним засвідченням підпису засновника, печаткою, апостилем. Перекладаємо українською.
  3. Збираємо пакет документів (стандартний для всіх видів діяльності), перекладаємо на українську мову, засвідчуємо апостилем:
    1. документ про реєстрацію материнської компанії в країні реєстрації (Свідоцтво, Витяг з реєстру);
    2. Статут;
    3. ксерокопії паспортів засновників та директора;
    4. довідку про відкриття банківського рахунку;
    5. протокол про створення представництва та призначення директора;
    6. копію паспорта та ІПН директора;
    7. довіреність на керівника філії.Документи для акредитації подаються не пізніше шести місяців з моменту їх видачі в державі місцезнаходження іноземної компанії.
  4. Оформляємо довіреність для представника в Україні на проведення реєстраційних дій. Або діє засновник особисто.
  5. Подаємо пакет документів для реєстрації в Мінекономіки України.
  6. Сплачуємо за державний збір.
  7. Отримуємо свідоцтво про реєстрацію. З цього моменту представництво нерезидента вважається відкритим.
  8. Реєструємо представництво та материнську компанію – нерезидента у місцевому податковому органі, пенсійному фонді.
  9. Отримуємо ліцензію для діяльності, якщо цього вимагають норми українського законодавства.

 

Висновки

З алгоритму випливає, що найбільш трудомісткий процес у відкритті філії іноземної фірми в Україні – збір документів. Після того, як весь пакет зібрано акредитацію філії іноземної компанії, є вже справою техніки.

 

Почасти так. Справа техніки та юридичної практики. Відмову Міністерства економіки отримати досить легко, як і зіткнутися із затягуванням розгляду справи. У будь-якому органі влади важливі формальності.

 

До того ж законодавство України має тенденцію до постійних змін, доповнень та винятків. Отже, зазначеної інформації для самостійного застосування може виявитися недостатньо.

 

З повним обсягом вимог та умов знайомі фахівці адвокатського об’єднання «Lawrange». У нас працюють досвідчені адвокати, податкові консультанти, юристи у різних галузях права.

 

Ми враховуємо, що у кожного бізнесу – свої особливості та цілі. Вибрати одне шаблонне рішення, що підходить для кожної компанії, неможливо. Саме тому спеціалістами компанії розробляється індивідуальна стратегія розвитку та обслуговування для кожного клієнта.

 
Надамо допомогу на етапі визначення організаційно-правового статусу відокремленого підрозділу компанії, надамо консультації, підготуємо документи та проведемо всі необхідні процедури. У тому числі переклад і апостилювання документів, подання їх до відповідних органів, відкриття рахунку в банку, виготовлення печатки.

 

Наші юристи та адвокати здійснюють всі необхідні дії для досягнення та отримання необхідного результату. Просто довірте реєстрацію філії іноземної компанії в Україні, а самі спокійно займайтеся розвитком свого бізнесу.

 

FAQ

Хочу відкрити представництво IT-компанії. В Україні потрібний офіс?

Без фактичного офісу можна обійтися. Потрібна юридична адреса знаходження філії для реєстрації. Можемо допомогти.

 

Який термін реєстрації іноземної філії?

Законом передбачено термін реєстрації іноземного представництва в Міністерстві економіки до 1 місяця. Завдяки опіту та зв’язкам, ми можемо прискорити процес.

 

 

Замовити консультацію

Читайте також