Відкрити фірму в Польщі

Польща вважається «буферною зоною» між Західною Європою та СНД, надаючи переваги двох великих ринків одночасно. Якщо ви хочете отримати європейські привілеї і при цьому не хочете переїжджати до віддалених регіонів ЄС, то реєстрація компанії в Польщі– чудовий варіант.

Переваги створення компанії у Польщі

Країна забезпечує сприятливі умови для іноземного капіталу та інвестицій, тому відкриття фірми у Польщі – розумне і вигідне рішення.

У майбутньому ви як підприємець-нерезидент матимете можливість отримати польське громадянство, що відкриває доступ до переваг, що надаються країнами Європейського Союзу.

Ключові переваги реєстрації бізнесу в Польщі:

• вільний доступ до ринків ЄС без додаткових перешкод;
• високий рівень міжнародного престижу;
• помірне податкове навантаження для компаній-початківців;
• наявність різних податкових послаблень.

Якщо ви плануєте відкрити бізнес у Польщі, це відмінний вибір для стартапу.

Стратегічне розташування

Польща вигідно розташована з точки зору на логістики та транзиту, вона виступає своєрідним мостом між Східною та Західною Європою. Завдяки цьому через країну проходить великий потік вантажів, що створює безліч можливостей розвитку бізнесу в різних сферах.

Стабільна економіка

Сприятлива економічна ситуація, розвиток високих технологій та масштабний ринок – вагомі аргументи, щоб відкрити фірму у Польщі.

Країна вважається яскравим прикладом економічного успіху завдяки стрімкому розвитку. З моменту початку лібералізації у 1990 році вона впевнено зміцнює свої позиції на міжнародній арені. Сьогодні Польща лідирує у Центральній Європі за обсягом прямих іноземних інвестицій, щорічно залучаючи щонайменше $14 млрд.

Податкові переваги

Республіка Польща вирізняється оптимальним рівнем податкового навантаження серед країн ЄС. Ставка податку з прибутку (CIT) (від англ., Corporate Income Tax) для підприємств з річним оборотом до 2 млн. євро становить 9%, тоді як для інших компаній – 19%.

Переплачений ПДВ (VAT) (від англ. Value-Added Tax) можна повернути з бюджету за допомогою «живих грошей».

З початку 2021 року в Польщі було введено можливість сплачувати податок з виведеного капіталу. Завдяки цій пільзі CIT сплачується лише за тією частиною прибутку, який виводиться з бізнесу, тоді як реінвестований у компанію прибуток не підлягає оподаткуванню.

Простота реєстрації

Відкрити компанію у Польщі може будь-який іноземний громадянин чи організація. При цьому немає потреби робити великі вкладення, залучати номінальних польських директорів чи засновників, орендувати офіс, наймати місцевих співробітників або створювати економічну присутність («сабстенс») у країні реєстрації.

Відкриття компанії можна здійснити віддалено. Зазвичай, у підприємців з досвідом цей процес займає не більше 10 днів. Польське законодавство дозволяє іноземним засновникам призначити відповідального представника для управління справами на території країни.

Для оперативної реєстрації компанії рекомендуємо звернутись до професійних юристів. Фахівці Lawrange допоможуть із оформленням документів на ведення бізнесу не лише у Польщі, а й в інших країнах.

Особливості оформлення бізнесу у Польщі

Відкриття компанії в Польщі – одне з найшвидших у світі. Ми готові підготувати всю необхідну документацію за 5 робочих днів.

У країні допускається зареєструвати підприємство не лише на одну особу. Кількість засновників може сягати 9.

Ще одна характерна особливість – це можливість згодом розширити господарську діяльність як на всю шенгенську зону, так і за її межами.

Найпоширеніша організаційно-правова форма для реєстрації компанії у Польщі – це Sp. Zo.o (аналог українського ТОВ/ТОВ). Даний варіант підприємства можна створити навіть без істотних вкладень – мінімальний розмір статутного капіталу встановлено лише у 5 тисяч польських злотих (близько 1200 євро).

Щоб відкрити фірму в Польщі, директору необхідно відвідати країну, підписати документацію у нотаріуса та оформити розрахунковий рахунок на підприємство у банку, або зробити це за дорученням. Команда Lawrange дозволить вам створити власний рахунок у BNP Paribas або PKO Bank – двох великих польських кредитних установах.

Основні форми підприємницької діяльності у Польщі

Щоб створити компанію у Польщі, потрібно вибрати одну з таких форм власності:

Індивідуальне підприємництво

Приватне підприємство (аналог ФОП в Україні) – найпростіша форма ведення бізнесу.

До її плюсів відносяться:

• безкоштовна реєстрація;
• відсутність вимог до мінімального капіталу;
• можливість вибрати систему оподаткування;
• у деяких випадках – шанс уникнути сплати ПДВ;
• для доходу до 2 млн. євро спрощена форма обліку.

Мінуси:

• труднощі із залученням фінансування;
• високий рівень особистої відповідальності по заборгованості бізнесу.

Після сплати податку на дохід кошти, які підприємець отримує від своєї діяльності, стають його особистою власністю та можуть бути використані за його бажанням.

У випадку юридичної особи прибуток після сплати податку залишається у розпорядженні компанії та призначається для її подальшої діяльності. Якщо ж власник хоче вивести її на себе, це оформлюється у вигляді нарахування дивідендів, що призводить до додаткового оподаткування.

Товариство з обмеженою відповідальністю

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) створюється кількома засновниками. Мінімальний статутний капітал складає 5000 злотих. Відповідальність акціонерів обмежується сумою їхніх вкладень.

Враховуйте складнощі, особливо у порівнянні з приватними підприємцями:

• адміністративне навантаження;
• значний обсяг зобов’язань.

Онлайн-реєстрація є одним із ключових факторів, які спонукають українців створювати товариства з обмеженою відповідальністю у Польщі, оскільки це найпростіша та найзручніша форма.

Акціонерне товариство

Акціонерне товариство (АТ) підходить для середніх й великих підприємств та вимагає мінімального статутного капіталу у розмірі 100 000 злотих. Крім цього, у кожній польській акціонерній компанії створюється резервний фонд, куди щорічно спрямовується щонайменше 8% від прибутку організації.

Реєстрація вимагає нотаріального посвідчення та не може бути виконана онлайн. Такий формат бізнесу значно полегшує залучення додаткових інвестицій.

Щоб створити акціонерне товариство, необхідно мати щонайменше двох засновників – фізичних чи юридичних осіб. Відповідальність акціонерів обмежується розміром їх вкладень у організацію.

Однією з переваг акціонерної компанії в Польщі є можливість випуску акцій на пред’явника, які пізніше легко продавати на фондовій біржі.

Серед обмежень:

• підвищені вимоги до адміністративного оформлення;
• складніша організаційна структура управління.

Ухвалення рішень в акціонерному товаристві здійснюється через правління, наглядову раду та загальні збори акціонерів. Вся фінансова звітність компанії має бути перевірена перед її поданням.

Товариство

Це форма ведення бізнесу за участю кількох засновників, призначена для маломасштабної підприємницької діяльності. Вона не має статусу юридичної особи. Усі засновники (власники) несуть солідарну відповідальність за зобов’язаннями компанії.

Для створення простого товариства необхідна наявність мінімум двох учасників – фізичних чи юридичних осіб, які не мають статусу юридичної особи.

Є і недолік:

• підприємці відповідають за свої зобов’язання перед суспільством та у цивільних справах усім своїм майном.

Ці зобов’язання набирають чинності у разі невдачі у бізнесі. Стягнення може торкнутися особистого майна, включаючи нерухомість, доходи, заробітну плату та інші джерела прибутку.

Товариство з обмеженою відповідальністю

Товариство з обмеженою відповідальністю (TOW) у Польщі – це популярна форма ведення бізнесу, яка поєднує особливості товариства з обмеженою відповідальністю та партнерства. На відміну від інших юридичних форм, учасники цієї структури обмежені у своїй відповідальності, що означає захист їхнього особистого майна від боргів компанії.

Для створення товариства достатньо двох учасників (фізичних або юридичних осіб), серед яких можуть бути як польські громадяни, так і іноземці. Учасники відповідають за зобов’язання компанії виключно в межах своїх вкладів, що захищає їхнє особисте майно від боргів фірми.

Для заснування товариства з обмеженою відповідальністю у Польщі мінімальний статутний капітал складає 5000 злотих. Управління бізнесом здійснюється шляхом зборів учасників, а також із призначенням одного або кількох керуючих. Товариство оподатковується податками лише на рівні компанії та з урахуванням доходів учасників.

Серед мінусів (порівняно з ТОВ):

• менша формалізація;
• великі можливі ризики.

Ця форма бізнесу є гнучкою та підходить для малих та середніх підприємств, надаючи учасникам широкі можливості для внутрішнього управління та розподілу прибутку.

Представництво

Представництво іноземної компанії в Польщі обмежене лише рекламною та інформаційною діяльністю, спрямованою на підтримку основного іноземного підприємства. Інформація про нього заноситься до спеціалізованого реєстру іноземних представництв, який веде Міністерство підприємництва та технологій Польщі.

Серед особливостей можна виділити наступне:

• Реєстрація представництва здійснюється на два роки з можливістю продовження на наступні два роки.
• Назва представництва має містити назву іноземної компанії, а також фразу «представництво у Польщі».
• Обов’язковою умовою для реєстрації є наявність в іноземній компанії оформленого права власності або оренди нерухомості, де буде розміщено представництво.
• Іноземне підприємство має призначити уповноважену особу для представництва у Польщі.

Представником може бути як громадянин Польщі, і іноземна особа, необов’язково працівник чи керівник компанії. Головна умова – наявність повноважень на здійснення юридичних дій від імені іноземної компанії у Польщі.

Недоліки:

• Відповідальність за діяльність представництва несе виключно іноземна компанія. Це створює певні ризики, особливо під час роботи у новому юридичному середовищі.

Представництва не мають статусу самостійних юридичних осіб у Польщі.

У деяких випадках це може бути вигідним. Наприклад, українські компанії часто відкривають філії у Польщі для залучення працівників з України, що дозволяє використовувати нижчі ставки податку на заробітну плату, що діють в Україні.

Способи оформлення фірми у Польщі

Існують два варіанти реєстрації «спулки» (товариства) у Польщі:

• реєстрація через нотаріуса;
• відкриття компанії у Польщі із використанням системи S24.

Вартість наших послуг залежатиме від того, який варіант ви оберете.

Оформлення у нотаріуса

Реєстрація компанії за участю нотаріуса коштує дорожче і займає більше часу. Однак цей метод має свої переваги: засновники можуть додати в статут Компанії унікальні положення.

Наприклад, регулювання нестандартних прав і обов’язків учасників чи членів правління, встановлення особливих умов внесення статутного капіталу чи отримання компанією кредитних коштів. Після нотаріального оформлення клієнт отримує паперовий договір із підписом та печаткою нотаріуса.

Електронна реєстрація

Якщо компанія реєструється через Інтернет, засновники одержують стандартний статут у форматі PDF з електронним підписом. Такий документ є юридично дійсним та визнається польським законодавством.

Щодо статутного капіталу, його мінімальний розмір має становити не менше 5000 злотих, як того вимагають норми польського права. Що цікаво, на етапі реєстрації необов’язково вносити цю суму на банківський рахунок – достатньо підписати заяву про те, що капітал було внесено всіма засновниками.

Отримання ПМП у Польщі

Для багатьох реєстрація компанії у Польщі стає першим кроком на шляху до імміграції. Однак важливо розуміти, що відкриття бізнесу у Польщі для громадян України чи інших країн не гарантує автоматичне отримання посвідки на проживання.

Польське законодавство висуває суворі вимоги до власників компаній, які бажають оформити ВНЖ:

• річний дохід – не менше 13 000 євро, хоча точна сума може відрізнятись залежно від регіону;
• на вашому підприємстві мають бути офіційно працевлаштовані щонайменше двоє громадян Польщі на умовах повної зайнятості без обмеження терміну їх роботи.

Тим не менш, досягти цієї мети можливо. Зв’яжіться з нами для консультації – і ми підкажемо кращі варіанти.

Створення компанії у Польщі – це вигідне та перспективне рішення. Експерти Lawrange нададуть всю необхідну інформацію щодо реєстрації, відкриття та вартості послуг.

Вимоги до відкриття компанії у Польщі

Процес створення компанії у Польщі стартує з моменту підписання установчого договору між її засновниками. У цьому документі фіксуються ключові відомості:

• назва підприємства;
• адреса реєстрації;
• види діяльності;
• склад засновників;
• обсяг статутного капіталу;
• розподіл часток між учасниками;
• склад керівництва тощо.

Далі розглянемо докладніше основні пункти, що включаються до установчого договору (статут).

Статутний капітал

Статутний капітал польської компанії являє собою суму коштів, яку засновники вкладають при її створенні. За ці вкладеня власники отримують корпоративні права та право голосу на загальних зборах. Розмір їх голосів пропорційний долі у статутному капіталі: наприклад, якщо учасник вніс 50% загального капіталу, він матиме 50% голосів на зборах – вищому органі управління компанією.

Відмінною рисою польського законодавства є те, що капітал ділиться не на відсотки, а на долі. Кожна доля дорівнює одному голосу на загальних зборах. У результаті створення фірми кожен засновник отримує певну їх кількість, залежно від свого вкладу.

Важливо враховувати такі моменти:

• Мінімальний розмір статутного капіталу – 5000 злотих. Ця сума є обов’язковою для реєстрації компанії, однак немає верхньої межі, і власники можуть визначити розмір капіталу відповідно до потреб бізнесу.
• Статутний капітал є способом залучення коштів у стадії створення підприємства. Можна спиратися на суму, потрібну для старту бізнесу в Польщі.

Для залучення додаткових коштів можливе використання термінової позики від засновника, яка пізніше повертається фірмою із зароблених коштів. Це дозволяє повернути вкладені гроші без необхідності виплати дивідендів та сплати податків з них.

Формування статутного капіталу відбувається з підписання установчого договору учасниками, а не з моменту внесення грошей на рахунок компанії. Керівник фірми підтверджує у заяві, що кошти були передані йому учасниками у повному обсязі. Потім ці гроші можуть бути внесені на банківський рахунок або залишені в касі компанії, що не змінить процес формування капіталу.

Юридична адреса

В установчому договорі компанії у Польщі обов’язково вказується населений пункт, де буде знаходитись її основне розташування. Це ключовий момент, без якого договір не буде дійсним.

Де краще зареєструвати фірму у Польщі?

Вибір залежить від ваших цілей та особливостей бізнесу:

• великі міста – розвинена ділова інфраструктура;
• невеликі населені пункти – низька вартість оренди, робочої сили та менше навантаження на адміністративні установи;
• кордон з Україною чи Німеччиною – спрощення логістики та взаємодії з партнерами.

Визначившись із населеним пунктом, вкажіть його в установчому договорі. Наступний крок – вибір конкретної адреси реєстрації усередині населеного пункту. Ця адреса згодом фіксується в Національному судовому реєстрі (KRS), (Krajowy Rejestr Sądowy).

Якщо в майбутньому потрібно буде змінити адресу фірми в рамках обраного населеного пункту, це можна зробити без внесення змін до статуту – достатньо оновити дані в реєстрі. Однак, якщо адреса буде перенесена до іншого населеного пункту, буде потрібно внести зміни до установчого договору.

Адреса компанії має відповідати місцю, придатному для проведення зборів правління та забезпечення її діяльності.

Існують два основні підходи до вибору такої адреси:

• Реальний офіс – мається на увазі оренда фізичного приміщення, де буде зареєстрована компанія. Його перевага – вища довіра з боку податкових органів, оскільки наявність офісу підтверджує фактичне ведення підприємницької діяльності. Це може спростити процес набуття статусу платника ПДВ. Однак такий варіант має й мінуси: висока вартість оренди і необхідність постійної присутності будь-кого в офісі для прийому кореспонденції.

• Віртуальний офіс – являє собою послугу спеціалізованих компаній, які дають адресу для реєстрації фірми та займаються обробкою кореспонденції. Цей варіант вибирає переважна більшість компаній з іноземними власниками, оскільки він більш економний та зручний.

Призначення директорів та представників компанії

У Польщі відкрити бізнес може будь-який засновник – чи то фізична чи юридична особа. Не має значення, громадянином якої країни ви є або де зареєстрована юрособа, яка створюватиме компанію в Польщі.

Для реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю у Польщі закон не обмежує кількість засновників. Тобто, компанію дозволено відкрити як одній людині, так і групі з 50 учасників.

Щодо директора компанії, ним можуть бути і громадяни Польщі, і іноземці чи особи без громадянства. Щоб призначити директором людину, яка не знаходиться на території Польщі, їй необхідно отримати електронний цифровий підпис.

Іноземні громадяни, які бажають обійняти посаду директора у польській компанії, оформлюють дозвіл на трудову діяльність. Однак, ця вимога не поширюється на іноземців, які мають постійне місце проживання в Польщі, карту поляка або статус біженця в країні.

Ключові кроки для реєстрації компанії у Польщі

Підприємець, який бажає зареєструвати компанію у Польщі, має бути старшим 18 років і мати чинний закордонний паспорт. Важливо, щоб паспорт залишався таким щонайменше 18 місяців з моменту подання документів.

Вибір типу компанії

Виберіть одну з форм власності залежно від типу запланованої діяльності.

Багато іноземних підприємців вважають за краще створювати товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ), оскільки ця форма вимагає відносно малого статутного капіталу та обмежує відповідальність лише розмірами вкладень. Для більш масштабної діяльності, яка потребує значних інвестицій, часто вибирають акціонерні компанії.

Серед іноземних громадян-нерезидентів популярна практика вступу до вже існуючих організацій, зареєстрованих в одній із вищезгаданих форм, через купівлю акцій або відкриття філії, якщо це дозволяє міжнародний договір між їхньою країною та Польщею.

Документація для відкриття фірми у Польщі

Щоб відкрити бізнес у Польщі, знадобляться:

• закордонний паспорт;
• заява;
• ліцензія (якщо планується ведення ліцензованої діяльності);
• установча документація польською мовою;
• довіреність на представника Lawrange;
• нотаріальне посвідчення всіх зазначених свідоцтв.

Ми готові надати всебічне сприяння підготовці потрібної документації. Наші представники будуть діяти від вашого імені та суттєво допоможуть скоротити терміни нотаріального посвідчення та вибору видів діяльності за PKD.

Реєстрація у державних органах

Для початку ведення підприємницької діяльності у Польщі необхідно:

• Зареєструвати компанію в Національному судовому реєстрі або Центральному реєстрі та інформаційній системі про господарську діяльність CEIDG (для ведення індивідуальної підприємницької діяльності).
• Отримати податковий номер (NIP), який видається податковою службою.
• Зареєструватися в REGON (Реєстр національної економіки), щоб отримати номер, виданий Центральним статистичним офісом для ідентифікації економічної діяльності компанії.
• Пройти реєстрацію в ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), системі соціального страхування, обов’язковою для роботодавців та індивідуальних підприємців.
• Отримати номер VAT, якщо річний оборот компанії перевищує 200 000 PLN.
• Зареєструвати номер EORI (Economic Operators Registration and Identification), який необхідний для митних процедур, якщо ви займаєтеся експортом та імпортом товарів у рамках ЄС.

Варто враховувати вид бізнесу, щоб точно визначити, в яких державних органах потрібно зареєструватися.

Відкриття банківського рахунку

Відкриття рахунку у Польщі – це ключовий крок при створенні бізнесу. Він необхідний не лише для проведення фінансових операцій, а й для завершення процесу реєстрації компанії.

Перелік документів, які потрібні для відкриття рахунку:

• Установчі документи компанії.
• Підтвердження реєстрації у KRS.
• Ідентифікаційні документи власників та представників компанії.
• Зразки підписів уповноважених осіб.
• Заява на відкриття рахунку.

Для правильного оформлення документів та вибору відповідного банківського продукту для вашого бізнесу рекомендується звернутися за юридичною консультацією.

Отримання необхідних ліцензій/дозволів

У Польщі деякі види діяльності потребують отримання спеціальних ліцензій чи дозволів. Важливо заздалегідь з’ясувати, чи вони необхідні для вашого бізнесу.

Типові види діяльності, для яких часто потрібні ліцензії або дозволи:

• Фінансові послуги.
• Виробництво та продаж алкоголю.
• Фармацевтична діяльність.
• Транспортні послуги
• Будівництво.

Щоб точно визначити, які ліцензії та дозволи вимагатиме реєстрація бізнесу у Польщі, а також отримати допомогу в їхньому оформленні, рекомендується проконсультуватися з юристом. Це допоможе уникнути проблем із державними органами в майбутньому.

Які податки сплачує бізнес у Польщі?

Ставка податку на прибуток у Польщі становить 17% чи 32%. При цьому під час реєстрації бізнесу можна вибрати один із двох варіантів оподаткування:

• 19% податок на прибуток та 4,9% соціальний податок, що у сумі становить 23,9%;
• від 2% до 17% отриманого доходу.

Податок на прибуток стягується з чистого прибутку, тобто різниці між доходами та витратами підприємця.

Хоч ставки оподаткування у Польщі дещо вищі, ніж в Україні, вони залишаються одними з найнижчих у Європейському Союзі.

Крім того, необхідно сплачувати соціальний внесок – у перші півроку після реєстрації він становить 60 злотих, а згодом – 200 злотих на місяць. Також передбачено обов’язкове медичне страхування, розмір якого залежить від обраного способу оподаткування.

У Польщі платники податків можуть повернути податок на додану вартість (VAT), що нараховується щомісяця чи щоквартально, залежно від обраної форми обліку. Відшкодування ПДВ здійснюється у повному обсязі згідно із законодавством.

Ефективне податкове навантаження в країні є вкрай вигідним для молодих підприємств, які ще не встигли закріпитися на ринку. Саме тому реєстрація бізнесу в Польщі насамперед рекомендується стартапам.

Скільки коштує відкрити фірму у Польщі?

Вартість оформлення від юридичної компанії Lawrange – 1950 євро. У ціну входять такі послуги:

• безпосередня реєстрація фірми у Польщі;
• агентське обслуговування та посередництво у державних органах;
• оренда юридичної адреси;
• одержання документації на підприємство;
• виготовлення штампу фірми.

Ми надаємо всебічний супровід старту бізнесу у польській юрисдикції. Наші послуги «під ключ» – це ваша можливість почати вести комерційні справи у розвинутій державі без додаткових та зайвих дій.

Переваги роботи з Lawrange

Основа роботи компанії Lawrange – чесність, індивідуальний підхід та уважність до деталей. Команда професіоналів, що включає юристів, податкових консультантів та адвокатів, понад 10 років надає допомогу підприємцям по всьому світу у їхніх бізнес-ініціативах – зокрема, у відкритті компаній у Польщі.

Завдяки досвіду та знанню місцевих законів команда Lawrange допомагає прискорити процес реєстрації та уникнути можливих помилок під час заснування бізнесу.

Реалізуйте свої плани, а ми вас підтримаємо та надамо супровід на всіх етапах.

FAQ

Замовити відкриття компанії у Польщі Telegram bot для швидкого зв'язку з нами