Польща приваблює іноземних підприємців розвиненою економікою, вигідним розташуванням у центрі Європи та можливістю вибудовувати ділові зв’язки із партнерами з різних країн. Щоб відкрити фірму в Польщі, необхідно вивчити місцеві вимоги щодо оформлення установчих документів, внесення капіталу та постановки підприємства на облік у державних реєстрах.

 

Переваги створення компанії у Польщі

Реєстрація компанії в Польщі означає отримати можливість працювати з європейськими клієнтами, налагоджувати міжнародні ділові зв’язки та виходити на нові ринки.

До основних переваг країни відносяться:

 

  1. Вигідне розташування. Участь у єдиному ринку ЄС розширює можливості для транскордонної торгівлі товарами та послугами за дотримання чинних правил.
  2. Економічний потенціал. Розвинена промисловість, сфера послуг та інфраструктура створюють умови для роботи компаній у різних галузях.
  3. Доступні умови для бізнесу. Витрати на персонал та утримання офісу у ряді випадків нижчі, ніж у країнах Західної Європи.
  4. Перспективи проживання. За дотримання імміграційних вимог підприємець може розглянути отримання польського посвідки на проживання на передбаченій законом підставі.

 

Основні організаційно-правові форми ведення бізнесу на території Польщі

Перед тим як розпочати реєстрацію компанії в Польщі, підприємцю важливо оцінити переваги кожного варіанта:

 

  • товариство з обмеженою відповідальністю;
  • громадянське товариство;
  • повне товариство (Spółka jawna);
  • професійне товариство;
  • командитне товариство;
  • командитно-акціонерне товариство;
  • індивідуальна підприємницька діяльність.

 

Серед перелічених варіантів товариство з обмеженою відповідальністю (Sp. z o.o.) вважається найбільш затребуваною формою. Популярність Sp. z o.o. пояснюється поєднанням гнучкості в організації діяльності та широких можливостей для захисту прав власників підприємства. Компанія має статус самостійної юридичної особи, а ризик для засновників обмежений сумою внесених ними коштів у фонд компанії. Додатковою перевагою є можливість відкриття компанії одним засновником, включаючи іноземного громадянина.

 

Способи оформлення фірми у Польщі

Для реєстрації товариства, зокрема Sp. z o.o., передбачено два основні способи оформлення.

 

Критериій Шляхом нотаріального оформлення На платформеі S24
Оформлення договору Нотаріус засвідчує договір, зміст якого можна адаптувати до потреб засновників. Використовується типовий шаблон, доступний в електронній системі.
Подання заяви Документи надсилаються до Національного судового реєстру (KRS) з використанням порталу PRS. Заява подається онлайн безпосередньо на платформі S24.
Гнучкість умов Такий спосіб актуальний за необхідності встановити спеціальні умови керівництва компанією чи розподілу часток. Можливості обмежені положеннями стандартного шаблону.
Витрати Передбачено нотаріальні витрати та державні збори. Зазвичай коштує дешевше за рахунок відсутності нотаріального посвідчення договору.
Кому підходить Засновникам зі складною структурою бізнесу чи особливими вимогами до договору. Підприємцям, яким достатньо стандартних умов заснування товариства.

 

Вимоги до відкриття компанії у Польщі

Реєстрація фірми в Польщі передбачає дотримання правил щодо капіталу, управління, юридичної адреси та фінансової документації:

 

  1. Встановлений законом статутний капітал становить щонайменше 5 000 PLN.
  2. До складу правління має входити щонайменше одна людина.
  3. Створити Sp. z o.o. може один учасник чи кілька осіб.
  4. Секретар не потрібний.
  5. У Національному судовому реєстрі (KRS) розміщуються основні дані компанії.
  6. Компанія має забезпечувати ведення бухгалтерських книг та складати річну звітність.
  7. Компанії потрібна зареєстрована адреса на території Польщі.

 

Документи, необхідні для реєстрації компанії у Польщі

Для підготовки реєстраційного пакета слід заздалегідь зібрати інформацію про майбутню організацію та її представників. Щоб відкрити компанію у Польщі, засновнику потрібно підготувати такі відомості та документи:

 

  • кілька варіантів назви майбутнього підприємства;
  • опис передбачуваної комерційної діяльності;
  • документи, що засвідчують особу засновника та керівника;
  • відомості про місце проживання кожної із зазначених осіб;
  • контактну інформацію для зв’язку із заявниками;
  • довіреність на представника, якщо оформлення планується без особистої участі засновника.

 

Щоб зареєструвати компанію у Польщі без зайвих затримок, важливо перевірити актуальність наданих даних та відповідність документів вимогам обраної процедури.

 

Ключові кроки для відкриття фірми у Польщі

Процес створення компанії у польській юрисдикції містить кілька послідовних етапів:

 

  1. На початковому етапі обирають організаційно-правову форму, погоджують назву, встановлюють склад учасників та підбирають коди PKD.
  2. Підготовка до подання заяви. Засновникам необхідно зібрати особисті дані, визначити юридичну адресу організації та обрати спосіб оформлення через електронну систему S24 або за участю нотаріуса.
  3. Складається договір, в якому фіксуються правила роботи підприємства, вказується сума статутного капіталу, розподіл часток та повноваження керівника.
  4. Подання документації та реєстрація. При використанні електронної процедури пакет документів підписують передбаченим системою способом та сплачують встановлені збори. Потім заява надсилається до Національного судового реєстру KRS.
  5. Після внесення відомостей до Реєстру компанія отримує номер KRS, статистичний номер REGON, податковий ідентифікатор NIP у встановленому порядку.
  6. Після завершення реєстраційних формальностей потрібно відкрити банківський рахунок у Польщі та налаштувати бухгалтерський облік.

 

Оподаткування компаній у Польщі

Фіскальні зобов’язання польської юридичної особи залежать від отримуваних доходів, характеру операцій та системи сплати податків. Тому ще на етапі, коли планується відкриття компанії у Польщі, важливо визначити, які платежі будуть актуальними для конкретного виду діяльності.

Основні податки для Sp. z o.o.:

 

  1. Податок з прибутку (CIT). Стандартна ставка складає 19%.
  2. Податок на додану вартість (VAT). Базова ставка дорівнює 23%.

 

Залежно від обставин можуть виникати зобов’язання щодо сплати податку на дивіденди, податку на доходи працівників та соціальних внесків. При плануванні діяльності та рішенні зареєструвати фірму у Польщі слід враховувати як податкові ставки, а й правила обліку конкретних операцій.

 

Звітність компаній у Польщі

Законодавство Польщі встановлює низку звітних обов’язків для усіх юридичних осіб. Після відкриття бізнесу у Польщі власнику необхідно забезпечити своєчасну підготовку фінансової документації, подання податкових декларацій та передачу обов’язкових відомостей до уповноважених органів.

Щорічне подання фінансового звіту, декларації CIT-8 з податку на прибуток, а за наявності статусу платника ПДВ також файли JPK_V7 є обов’язковими для більшості компаній.

Фінансова звітність складається за підсумками фінансового року, затверджується учасниками товариства та надсилається до Національного судового реєстру KRS виключно в електронному форматі.

Якщо підприємець планує створити компанію у Польщі, важливо заздалегідь враховувати не лише реєстраційні витрати, а й подальші зобов’язання щодо бухгалтерського супроводу.

 

Терміни та вартість відкриття компанії у Польщі

За стандартних умов реєстрація Sp. z o.o. з використанням електронної системи може тривати 3-5 робочих днів. Якщо документи оформляються через нотаріуса або вимагають виправлення, процес може тривати кілька тижнів.

Фінансові витрати на започаткування підприємства в Польщі починаються від 2000 євро. Підсумкова сума залежить від складності корпоративної структури, кількості засновників, витрат на нотаріальні послуги, перекладу та засвідчення документів, юридичного супроводу та організації юридичної адреси. Окремо можуть оплачуватись послуги бухгалтера, відкриття банківського рахунку та виконання додаткових вимог конкретного бізнесу.

 

Чому варто зареєструвати компанію в Польщі з Lawrange

Вихід на польський ринок потребує врахування місцевих правових норм, правильного оформлення установчих документів та розуміння подальших обов’язків підприємця. Адвокатське об’єднання Lawrange супроводжує клієнтів на етапах створення компанії, допомагаючи організувати процес з урахуванням цілей бізнесу та особливостей конкретного проекту.

Ми аналізуємо ситуацію клієнта, роз’яснюємо доступні варіанти реєстрації та допомагаємо вибрати відповідну організаційно-правову форму. Під час підготовки до процедури враховуються склад засновників, заплановані напрями діяльності та вимоги до корпоративної документації.

Ми вибудовуємо роботу з урахуванням обставин кожного клієнта, підтримуємо зв’язок протягом узгоджених етапів та інформуємо про необхідні дії.

 

FAQ

Як довго триває процедура оформлення компанії у Польщі?

При подачі документів за допомогою S24 процедура може тривати близько доби, а за участю нотаріуса та використання порталу PRS кілька тижнів.

 

Чи може громадянин України створити фірму у Польщі?

Так, за наявності законних підстав для перебування в країні та дотримання вимог місцевого законодавства.

 

Чи можна відкрити юридичну особу в Польщі дистанційно?

Так, завдяки електронним сервісам та віддаленій подачі документації.

 

Чи можна відкрити фірму у Польщі без ВНП?

Так, за умови дотримання всіх вимог до оформлення.

 

Чи обов’язково мати юридичну адресу у Польщі?

Так. При цьому орендувати окремий офіс необов’язково: можна скористатися віртуальним офісом або іншим приміщенням за наявності законної підстави використовувати його адресу.

 

Замовити відкриття компанії у Польщі telegram-icon Канал з готовими компаніями на продаж