В Україні агенції з підбору моделей функціонують як посередники. Вони пропонують професійні послуги для різних проєктів (наприклад, у сфері реклами, моди, телебачення).

 

Агентства бувають:

 

  • комерційні – співпрацюють із професіоналами моделями за умов, орієнтованих на отримання прибутку;
  • скаутингові – спеціалізуються на пошуку та підготовці нових талантів;
  • нішеві – працюють у вузьких сегментах (наприклад, діти, актори).

 

Основними викликами та проблемами в індустрії є висока конкуренція та складності у просуванні нових моделей на ринок.

 

Вибір організаційно-правової форми компанії

Організація таких агентств передбачає таке:

 

  1. Реєстрація юридичної особи у відповідних органах (ЦНАП чи податкова служба).
  2. Вибір виду діяльності (КВЕД).
  3. Отримання необхідних дозволів.
  4. Ведення основних функцій, включаючи роботу з моделями та клієнтами.
  5. Юридичний супровід, наприклад, укладання контрактів із моделями.
  6. Отримання фінансової винагороди: комісії із заробітку моделей; оплату послуг від клієнтів.
  7. Застосування маркетингових інструментів для залучення клієнтів та просування моделей.

 

Від вашого вибору залежатимуть особливості оподаткування компанії. Розглянемо найпоширеніші форми, які дозволяють офіційно вести бізнес та укладати договори з клієнтами та моделями:

 

1. Фізична особа-підприємець (ФОП)

Це найбільш зручна та гнучка форма для невеликих агентств, які мають обмежену кількість співробітників.

 

Її переваги:

 

  • проста реєстрація;
  • можливість роботи на єдиному податку;
  • мінімальні вимоги до бухгалтерського обліку.

 

Недоліки для ведення бізнесу:

 

  • особиста відповідальність підприємця;
  • обмежені можливості масштабування.

 

2. Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ)

Форма ТОВ підходить для середніх та великих агентств, які мають складнішу структуру.

 

Переваги такої організаційно-правової форми:

 

  • відповідальність засновників обмежена статутним капіталом;
  • широкі можливості для залучення інвестицій;
  • високий потенціал створення партнерських відносин.

 

Недоліки:

 

  • складна система реєстрації;
  • ведення повного бухгалтерського обліку;
  • високі витрати на обслуговування.

 

Використовуються й інші форми організації діяльності. Наприклад, для великих агентств може бути актуальним створення акціонерного товариства.

 

Щоб зробити правильний вибір, необхідно врахувати:

 

  1. Розмір бізнесу. Малий бізнес краще розпочати з ФОП. Для складніших операцій та залучення партнерів підійде ТОВ.
  2. Оподаткування. ТОВ і ФОП можуть працювати на спрощеній системі оподаткування. Для ТОВ є обов’язковими додаткові витрати на ведення бухгалтерського обліку.
  3. Ризики. За наявності ризиків (наприклад, претензій від моделей чи клієнтів) доцільно обмежити відповідальність через ТОВ.
  4. Склад засновників. ТОВ забезпечує кращий юридичний захист інтересів, якщо в бізнесі бере участь кілька осіб.

 

Перед вибором організаційно-правової форми рекомендується проконсультуватися із фахівцями Lawrange.

 

Ліцензування діяльності з працевлаштування за кордоном

Діяльність агентства з підбору моделей в Україні припускає юридичні аспекти:

 

  • трудові відносини;
  • ліцензування;
  • оподаткування;
  • дотримання прав моделей.

 

Модельне агентство має отримати ліцензію, якщо його діяльність включає працевлаштування за межами України.

 

У разі надсилання моделей для роботи на покази (зйомки, рекламні агенції) за кордон слід отримати офіційний дозвіл на таке посередництво.

 

Підстава для ліцензування – Закон України «Про зайнятість населення» (ст.38). Так, посередників, які організовують працевлаштування громадян України в іноземній державі, повинні мати відповідну ліцензію.

 

Згідно з законом, отримати офіційний дозвіл необхідно для:

 

  • організації роботи моделей за кордоном на постійній чи тимчасовій основі;
  • укладання контрактів з іноземними роботодавцями;
  • підготовки документів для виїзду моделей.

 

Є й винятки. Наприклад, якщо агентство лише координує участь моделей у разових заходах (наприклад, у міжнародних конкурсах чи зйомках). У цьому випадку ліцензія не потрібна.

 

Організація роботи з персоналом: скаути, фотографи, стилісти

Робота модельного агентства передбачає взаємодію з ключовими фахівцями:

Замовити консультацію

 

1. Скаути. Шукають нових моделей через соціальні мережі або заходи. Формують базу даних кандидатів та проводять первинні кастинги.

  • Фотографи. Створюють портфоліо для моделей, а також знімають рекламні матеріали та кастингові фото. Можуть бути як штатними співробітниками агенції, так і запрошеними фахівцями.

2 .Стилісти. Продумують образи для фотосесій, показів та кастингів. Консультують з приводу вибору одягу та аксесуарів, а також створюють макіяж та зачіски моделей.

 

Для ефективної роботи необхідна чітка структура управління та юридичне оформлення відносин:

 

  • трудових договорів – зі штатними працівниками;
  • договорів цивільноправового характеру – з фрилансерами.

 

Податки сплачуються залежно від форми зайнятості працівників. Договори з фотографами та стилістами мають передбачати передачу авторських прав на створені матеріали.

 

Організація робочих процесів має низку особливостей:

 

  • Скаути надають інформацію про кандидатів для участі у кастингах.
  • Агентство організує кастинги у студіях (онлайн або на виїзних майданчиках).
  • Стилісти готують образи відповідно до вимог клієнтів.
  • Фотографи у тандемі зі стилістами створюють професійні знімки моделей (портфоліо має відповідати міжнародним стандартам).

 

Менеджери агентства складають розклад та забезпечують зв’язок між клієнтами та знімальною групою.

 

Укладання контрактів із моделями

Контракт повинен бути укладений у письмовій формі та підписаний обома сторонами. При цьому нотаріальне засвідчення не є обов’язковим, але може використовуватися для підвищення юридичної сили документа. Рекомендується проводити внутрішній облік укладених договорів

 

Модельний реліз та його значення

Використання та редагування фотографій із зображенням моделі регулюється спеціальним договором – модельним релізом. Цей документ необхідний для:

 

  • роботи з фотобанками та фотостоками;
  • публікації фотографій у журналах;
  • прямих продажів рекламним агентствам тощо.

 

У таких договорах зазвичай прописуються зміни, які можуть бути внесені до зображення моделі (наприклад, ретушування чи кадрування). Вказується, як надалі фотографії будуть використовуватися. Це необхідно для того, щоб уникнути претензій з боку моделі в майбутньому.

 

Контракт із материнським модельним агентством

Материнське агентство – перше модельне агентство, з яким доводиться мати справу новачкові в індустрії. Його роль зводиться до наступного:

 

  • представлення інтересів моделі на переговорах із клієнтами;
  • допомога у прийнятті рішень щодо пропозицій щодо роботи в рекламі, кіно чи шоубізнесі;
  • надання рекомендацій, необхідних успішної кар’єри.

 

Такий контракт має на увазі одержання агентством комісійних (у розмірах обумовлених відсотків) з гонорарів моделі.

 

Тристоронній контракт: модель – материнська агенція – приймаюча агенція

Цей контракт укладається тоді, коли материнське модельне агентство відправляє модель в іншу країну. В цьому випадку воно домовляється з місцевим агентством про створення необхідних умов її роботи.

 

Прописується конкретна частка гонорару моделі, яку отримає кожна зі сторін. Відсоток може залежати від досвіду та престижності агентств.

 

Важливо чітко вказати:

 

  • відповідальність обох агенцій та їх співробітництво;
  • завдання моделі та умови їх виконання.

 

Слід також приділити увагу міграційним питанням.

 

Ексклюзивні контракти із моделями

Такі контракти обмежують право моделі:

 

  • співпрацювати з іншими агенціями;
  • безпосередньо працювати із клієнтами.

 

Агентство бере на себе всі обов’язки щодо пошуку замовників, просування моделі та створення її портфоліо.

 

Особливості міжнародних контрактів

Укладання міжнародних контрактів має низку особливостей. Вони пов’язані з:

 

  • відмінностями у правових системах країн;
  • податковими аспектами;
  • додатковими гарантіями захисту сторін.

 

Такі контракти регулюють роботу моделей за межами України. Вони обговорюються такі пункти:

 

  1. Обов’язки сторін. Агентство забезпечує умови роботи (наприклад, знімальні графіки). Модель – бере участь у зйомках та інших заходах згідно з графіком.
  2. Винагорода за роботу моделі (наприклад, фіксована оплата) та строки її виплати.
  3. Розподіл гонорару між моделлю та агентством.
  4. Умови проживання.
  5. Передача авторських прав використання створених матеріалів.
  6. Забезпечення моделі медичним страхуванням на час роботи за кордоном.
  7. Юридичні аспекти (регулювання спорів, податкові зобов’язання та інше).

 

Зазвичай міжнародний контракт передбачає допомогу в отриманні робочої візи моделі. Також сторони зобов’язуються не розголошувати зазначену у ньому інформацію.

 

Захист прав моделей

Моделі мають право на рівні умови праці, незалежно від їх особистих характеристик. Захист прав регулюється національним законодавством та міжнародними нормами. Вони включають:

 

Замовити консультацію
  1. Правове регулювання трудових відносин. Усі відносини між моделлю та агентством належить оформляти договором. Контракт повинен містити права та обов’язки сторін, а також умови роботи (графік, тривалість, винагорода оплати праці).
  2. Захист від експлуатації та дискримінації. Конституція України та інші нормативні акти забороняють дискримінацію за статтю (віком, зовнішнім виглядом, національністю чи іншими ознаками). Агентства не мають права нав’язувати моделі умови, що виходять за межі закону (наприклад, роботу без оплати).
  3. Забезпечення безпечних умов праці. Агентства повинні гарантувати безпеку на знімальному майданчику (показах або інших заходах). Модель має право відмовитися від виконання роботи, якщо умови можуть згубно вплинути на здоров’я.

 

Роботу неповнолітніх моделей регулює Кодекс законів про працю України (КЗпП). У ньому містяться спеціальні норми, а саме:

 

  • обмеження робочого дня;
  • обов’язкова згода батьків (законних представників).

 

Сюди належить і заборона на зйомки, які можуть завдати шкоди психіці чи здоров’ю.

 

Податки та бухгалтерія агентства

Модельні агенції в Україні зобов’язані дотримуватись податкового законодавства та вести бухгалтерський облік відповідно до певних правил. Зазвичай це залежить від форми реєстрації.

 

Система оподаткування може бути як загальною, так і спрощеною. Для загальної передбачено сплату податку на прибуток та ПДВ (при встановленому законом річному обороті). Спрощена система передбачає використання фіксованої ставки чи відсотка доходу.

 

Також агентство сплачує:

 

  • Єдиний соціальний внесок (ЄСВ), який є обов’язковим для всіх працівників, незалежно від організаційно-правової форми агентства.
  • Податок з доходів фізичних осіб (ПДФО). ПДФО стягується з доходів працівників агентства, а також із гонорарів моделей (якщо вони є податковими резидентами України).

 

Модельні агенції зобов’язані вести контроль усіх доходів та витрат залежно від системи оподаткування. Сюди належить облік:

 

  • гонорарів моделей;
  • витрат на організацію заходів;
  • витрат на оренду приміщень та інше.

 

Залежно від системи оподаткування агентства, потрібно регулярно подавати різні податкові декларації (наприклад, з ПДВ, з прибутку, з ПДФО).

 

Юридична допомога від Lawrange

Якщо вас цікавить, як організувати роботу агентства з пошуку моделей в Україні, фахівці Lawrange готові допомогти розібратися у нюансах процесу Це необхідно, щоб ви могли у майбутньому уникнути проблем на будь-якому етапі діяльності.

 

Юристи компанії проконсультують та запропонують свої експертні послуги щодо:

 

  • реєстрації бізнесу;
  • правильного вибору організаційно-правової форми;
  • отримання ліцензії на працевлаштування моделей за кордоном;
  • ведення коректного бухгалтерського та податкового обліку;
  • розробки стартових документів для роботи агенції (кадрових, внутрішніх) та іншого.

 

Ми проконсультуємо з оформлення правовідносин з персоналом агенції, а також допоможемо з розробкою шаблонів договорів:

 

  • між агентством та моделями;
  • зі штатними спеціалістами.
  • про нерозголошення конфіденційної інформації.

 

У вас залишились запитання? Отримайте відповіді на консультації з нашим юристом.

 

Висновки

Організація роботи агентства з підбору моделей в Україні потребує уважного підходу до юридичних та організаційних аспектів.

 

Крім пошуку моделей, важливо:

 

  • дотримуватись вимог законодавства;
  • грамотно керувати бізнесом;
  • проводити ефективний маркетинг;
  • підвищувати якість обслуговування;
  • гарантувати захист інтересів усіх сторін.

 

У такому разі успіх агенції на конкурентному ринку буде забезпечений.

 

FAQ

Як регулювати трудові відносини із неповнолітніми моделями в контексті українського законодавства?

Трудові відносини з неповнолітніми регулює Кодекс законів про працю України, де містяться спеціальні норми.

 

Які штрафи передбачено за нелегальне працевлаштування в Україні?

В Україні нелегальне працевлаштування моделей може спричинити адміністративні та кримінальні санкції для роботодавців. Передбачено серйозні штрафи за:

 

  • відсутність трудового договору;
  • ухилення від сплати податків та внесків;
  • порушення прав моделей;
  • використання праці іноземних громадян без дозволу.

 

Які нюанси міграційного законодавства слід враховувати при надсиланні моделей до інших країн?

Враховуйте основні аспекти міграційного законодавства:

 

  • Візові вимоги
  • Податки
  • Страхування.
  • Трудові контракти.

Замовити консультацію

Популярні послуги