Вигідним та перспективним рішенням для багатьох українських підприємців все частіше стає реєстрація компанії у Японії. Ця країна є великим споживчим центром з добре розвиненою ринковою економікою та ідеальним бізнес-середовищем для підприємництва. Міжнародні експерти впевнені, що у 2026 році ВВП Японії складатиме 5,6 трильйона доларів США, що дозволить їй посісти почесне третє місце за величиною економіки у світі. Японський уряд здійснює сприятливу регулятивну політику, активно залучаючи до країни потік іноземних інвестицій. За рахунок високоосвіченої робочої сили ця юрисдикція вважається великим гравцем у світовій технологічній промисловості. А завдяки великій, платоспроможній клієнтській аудиторії, Японія розглядається як досить виграшне місце для будь-якої компанії.

 

Процес створення бізнесу в даній юрисдикції, не дивлячись на порівняльну простоту, може виявитися надто складною справою за відсутності необхідного досвіду. Неврахування хоча б одного важливого моменту може зробити ваші зусилля марними. Хоча японський уряд зробив багато за останнє десятиліття, щоб спростити і структурувати реєстрацію, все ж таки комфортно і оперативно відкрити компанію в Японії вдасться гарантовано за підтримки адвокатів і юристів Адвокатського об’єднання Lawrange.

 

Чому вигідно реєструвати бізнес у Японії

Сучасна Японія грає роль глобального економічного двигуна. Тут існує суворе нормативне середовище, якого іноземні компанії повинні дотримуватись, щоб успішно та безпроблемно вести свою діяльність. Незважаючи на це, а також досить серйозний мовний бар’єр (японська мова домінує у веденні бізнесу), стабільно збільшується кількість іноземних підприємців, які бажають освоїти місцевий ринок у тому чи іншому сегменті. Пояснюється це тим, що відкриття компанії у Японії створює доступ до істотних переваг. Головне при цьому мати належне розуміння місцевого законодавства та особливостей ділового середовища.

 

Стратегічно вигідне розташування

Японія знаходиться в Азіатському Тихоокеанському регіоні і активно при цьому користується своєю демографічною та географічною перевагою. Країна представляє архіпелаг, що омивається з усіх боків океаном, що історично призвело до створення тут великої кількості портів – це істотно полегшує управління імпортними та експортними операціями. Наприклад, виконання імпортного замовлення в середньому займає 5 днів, експортного — 10 днів, завдяки чому операції у ланцюжку поставок в Японії відбуваються швидше, ніж в середньо розвинених країнах. Це, своєю чергою, призводить до скорочення витрат на бізнес у порівнянні з іншими країнами. Така перевага може представляти особливу цінність для багатьох компаній, особливо невеликих підприємств та стартапів з обмеженим стартовим бюджетом.

 

Висококваліфікована та віддана своїй справі робоча сила

Японія надає великого значення освіті, що призводить до зосередження в цій країні високоосвіченої та кваліфікованої робочої сили. Місцеві освітні заклади випускають першокласних фахівців – вони компетентні, працелюбні та процвітають у своїх галузях. Наймаючи та утримуючи висококваліфікованих співробітників, компанії мають можливість підтримувати власну конкурентоспроможність.

 

Японський корпоративний світ дуже добре організований та ефективний. Співробітників заохочують старанно працювати та виявляти лояльність до своїх роботодавців. Це означає, що компанії можуть розраховувати на допомогу відданих працівників. Порівняно з багатьма іншими країнами, тут люди працюють довше, і часто існує сильне почуття корпоративної солідарності. Саме тому реєстрація бізнесу в Японії забезпечує можливість сформувати високопродуктивну, надійну та відповідальну команду.

 

Відсутність подвійного оподаткування

Японія та інші країни уклали багато угод про уникнення подвійного оподаткування. Існує понад 90 таких договорів із різними країнами. Наявність подібних угод дозволяє бізнесу користуватися корисним, ефективним захистом від сплати податків двічі, якби будь-який тип інвестицій із Японії був репатрійований. Внаслідок цього податок, що утримується, безпосередньо знижується.

 

Простота реєстрації компанії

З юридичного погляду відкрити фірму у Японії досить просто. Цьому сприяє спрощення реєстраційного процесу та безпосереднього запуску бізнес діяльності. Кожен етап оформлення продуманий урядом до дрібниць і інтуїтивно зрозумілий на професійному рівні. За підтримки фахівців АО Lawrange вашій компанії вдасться швидко запуститись, що призведе до більш швидкого зростання прибутку. Крім того, уряд пропонує низку податкових пільг компаніям, що реєструються в Японії.

 

Легке отримання бізнес-кредиту

У Японії отримати бізнес-фінансування досить легко. Банки позичають гроші і надають фінансування заявникам, у яких є добре продуманий бізнес-план. Цей факт значно спрощує підприємствам отримання необхідного їм стартового капіталу. У результаті багатьом новим компаніям простіше отримати кредит у Японії, ніж будь-де ще.

 

Доступ до глобальних ринків

Значний міжнародний вплив Японії дає компаніям кілька можливостей виходу на нові ринки. Наприклад, підприємства можуть отримати вигоду з оренди коворкінг-простору в Японії та створення своєї міжнародної партнерської мережі. Також можно використовувати це для розширення споживчої бази та посилення присутності на світовому ринку. Крім того, Японія є домівкою для великої кількості великих глобальних корпорацій, що може допомогти бізнесу отримати доступ до нових технологій та потенційних партнерів.

 

Також Японія є чудовою юрисдикцією для іноземців, які бажають вийти на інші азійські ринки. Ця країна володіє третьою за величиною економікою у світі після США та Китаю. Вона є чудовим місцем для запуску бізнесу, оскільки тут активно залучають прямі іноземні інвестиції та надають доступ до ринку із 127 мільйонами споживачів.

 

Захист інтелектуальної власності

Японія відома серйозним підходом до захисту інтелектуальної власності. Тут діють закони та постійно впроваджуються нові постанови, спрямовані на повне забезпечення прав ІВ, завдяки чому створюється комфортне та безпечне бізнес-середовище. Професійний юрист у сфері інтелектуальної власності АО Lawrange допоможе вашому підприємству максимально ефективно захищати свої інновації, патенти, торговельні марки, авторські права в Японії.

 

Ідеально підходить для тестування продуктів

Порівняно з іншими країнами, ведення бізнесу в Японії пропонує більше можливостей для тестування продукції через добре освічених споживачів. Крім того, витрати домогосподарств у Японії є одними з найвищих у світі. У міру того, як споживачі стають більш поінформованими, їхня здатність розрізняти високоякісні продукти та недорогі альтернативи покращується. В результаті Японія пропонує компаніям ідеальні умови для запуску своєї продукції та отримання якісніших відгуків, перш ніж повертатися, наприклад, до Європи.

 

Політична стабільність

Власникам бізнесу, які розглядають можливість відкриття у тій чи іншій країні, важливо звертати увагу на те, наскільки добре керується країна та наскільки прозорі місцеві закони. Інвестори завжди довіряють політичній стабільності Японії, в якій ризик корупції у державному секторі вкрай низький.

 

Реєстрація компанії в Японії для іноземця

Іноземним громадянам для відкриття будь-якого бізнесу в Японії слід попередньо отримати одну з відповідних віз. Процедура ця характеризується порівняльною простотою. У ділових цілях слід оформити або візу бізнес-менеджера (на 4 місяці), або стартап-візу. Також з цією метою можна розглянути інвесторську візу.

 

Отримайте візу бізнес-менеджера

Такий дозвіл на в’їзд з’явився в Японії кілька років тому. Щоб його отримати, заявнику потрібно довести, що він хоче оформити компанію у Японії. Цей тип візи дозволяє стати власником посвідки на проживання, банківського рахунку в Японії та здійснити реєстрацію власного бізнесу. Після успішної легалізації підприємницької діяльності у Японії можна подати заяву на продовження терміну перебування на 1 рік.

 

Отримайте візу для стартапу

Стартап-віза є ініціативою японського уряду, спрямована на залучення іноземних підприємців. Термін дії становить 6 місяців, але скористатися нею можна лише, будучи зареєстрованим у Токіо, префектур Хіросіма та Айті, у містах Сендай, Фукуока, Імабарі та Ніігата. Ця віза дозволяє робити те саме, що й попередній тип дозволу на в’їзд.

 

Перелік необхідної документації для подання заяви на стартап-візу невеликий. Заявнику необхідно надати бізнес-план японською мовою, завдяки чому місцевий орган влади зможе видати йому рекомендаційний лист. Як тільки всі документи будуть підготовлені, можна звернутися із заявою до імміграційного бюро. Стартап візу після отримання можна продовжити ще на 6 місяців.

 

Отримайте  інвесторську візу

Інвесторська віза – ще один спосіб розпочати бізнес у Японії. Таку візу можуть видавати на термін від 1 до 5 років – точні терміни залежать від прибутковості, ефективності бізнесу та інших показників.

 

Важливо! Для подання заяви на отримання інвесторської візи не обов’язково перебувати у Японії. За наявності всіх необхідних документів це можна зробити, перебуваючи в країні проживання.

 

Процедура характеризується простотою:

 

  • Реєстрація фірми у Японії.
  • Отримання сертифіката відповідності вимогам (COE) – заявка подається до імміграційної служби. Цей процес, який триває 2-3 місяці, можна розпочати за допомогою сертифікованого імміграційного агента.
  • Обмін сертифіката відповідності статусу інвестора або резидента (SOR) у посольстві або консульстві Японії. Цей етап, як правило, триває 2 тижні.

 

Вимоги до документів для отримання інвесторської візи залежать від типу компанії, яку плануєте запустити, та фінансового становища. Зазвичай, список документів складається з:

 

  • Інвестиційної інформації.
  • Добре продуманого бізнес-плану.
  • Реєстраційних документів компанії.
  • Відповідних типів бізнесу ліцензій.
  • Договору оренди офісу.
  • Підтвердження професійного досвіду у конкретній бізнес-сфері.
  • Документів співробітників.

 

Умови реєстраційного процесу та документи

Однією із важливих та обов’язкових до дотримання умов є наявність офісу в Японії. Для цього можна орендувати офісне приміщення:

 

  • На короткий період – пропонуються гнучкі умови оренди, є можливість отримати ділову адресу у центрі міста, невисокі початкові витрати, можливість користуватись вже готовою офісною інфраструктурою.
  • На тривалий термін – іноді цей варіант є зручнішим. Довгострокова оренда дозволяє підприємцям облаштовувати свої офіси так, щоб вони відображали імідж бренду та культуру компанії.

 

Створення компанії у Японії також передбачає необхідність виконання інших важливих умов.

Замовити консультацію

 

Наявність усіх необхідних установчих документів

Пакет документації відрізняється в залежності від структури бізнесу. Як правило, іноземцям, які розширюють бізнес за рахунок відкриття компанії в Японії, слід підготувати:

 

  • Сертифікат печатки або Inkan Shomeisho інвестора та директора – якщо реєструєтеся як резидент у Японії, ви можете отримати сертифікат печатки у місцевому муніципалітеті. Єдиний документ, який може його замінити – це засвідчення підпису (нотаріально засвідчений підпис). Цей документ засвідчується посольством Японії у вашій країні.
  • Свідоцтво про реєстрацію материнської компанії – має бути видано не більше ніж 3 місяці тому на момент подання заяви.
  • Нотаріальне засвідчення підпису представника материнської компанії.
  • Печатка компанії – її необхідно зареєструвати у реєстраційному органі.
  • Особистий банківський рахунок інвестора – витяг з банку потрібний, щоб підтвердити внесення капіталу. Для цього можна використовувати існуючий рахунок або відкрити новий.

 

Усі установчі документи мають бути підписані або підтверджені печаткою кожного інвестора та директора. Також залежно від виду діяльності може знадобитися ліцензія.

 

Вибір організаційно-правової форми

  • Корпорація – її акції можуть бути публічно продані на відкритому ринку. Це найвідоміша і найпоширеніша ОПФ серед японських компаній. Вона вважається надійнішою, ніж інші бізнес-структури.
  • Товариства, що мають обмежену відповідальність – аналог LLC, який передбачає обмежену відповідальність, а вартість реєстрації є більш привабливою, ніж у корпорації. Акції компанії не торгуються на ринку.
  • Представництво – зазвичай використовується для проведення допоміжної, планової та організаційної роботи з метою сприяння іноземному бізнесу в участі у повномасштабній комерційній діяльності в Японії. Згідно з японським податковим законодавством, офіс представництв не оподатковується на прибуток компаній.
  • Філія – на відміну від представництва, філія підпадає під корпоративний статус материнської компанії за межами Японії.
  • Генеральна об’єднана асоціація – це некомерційна юридична організація в Японії для ведення діяльності у сфері соц забезпечення, культури, освіти тощо.
  • Повне товариство — комерційна організація, де двоє чи більше осіб займаються спільним бізнесом і ділять прибуток, збитки порівну. Процес реєстрації легкий, немає мінімальних вимог до капіталу, але партнери відповідають за борги бізнесу.
  • Товариство, що має обмежену відповідальність — один або кілька партнерів керують бізнесом та несуть необмежену відповідальність, тоді як інші партнери (обмежені партнери) надають капітал та обмежено відповідальні лише за борги бізнесу в межах суми їхнього внеску до капіталу.
  • Кооператив – володіння та управління здійснюють члени компанії, які користуються її послугами. Зазвичай ця ОПФ створюється для просування спільних економічних інтересів її членів, які також поділяють прибутки та збитки бізнесу. Вона передбачає захист обмеженої відповідальності.

 

Надання Статуту компанії

У цьому важливому документі має бути зазначено:

 

  • Назва – виберіть таку назву, яка не ідентична і не схожа на назву існуючих підприємств. Переконайтеся, що вона відповідає Закону Японії про компанії.
  • Опис діяльності – можна вказати необмежену кількість видів діяльності. Цей список можна змінювати.
  • Склад правління – щонайменше один директор-резидент. Можна призначити одночасно кілька директорів, при цьому одним із них може бути інвестор/акціонер.

 

Підготовка печатки

У Японії компанії покладаються не стільки на підписи, скільки штампи (Ханко) – персональна печатка, яка є персональним ідентифікатором у Японії. Ханко містить ім’я на кандзі, катакані або латинській версії на поверхні, що штампується. Ханко можуть бути персональними та діловими. Ціни на штамп варіюються залежно від кількох факторів, включаючи матеріал, діаметр, дизайн та малюнок, а також реєстрацію (від 100 до 10 000 єн). Після реєстрації компанії необхідно буде обов’язково отримати сертифікат штампу.

 

Процедура створення компанії у Японії

Після проведення всіх важливих підготовчих етапів можна приступити до виконання кількох кроків, безпосередньо пов’язаних з реєстрацією компанії:

 

  • Бронювання назви – зареєстроване найменування має бути вказане повністю, включаючи термін Kabushiki Kaisha або ін.
  • Внесення капіталу – відкриття рахунку в банку Азії для вашої компанії до закінчення реєстраційного процесу в Японії може відбуватись складно без професійного юридичного супроводу. Рекомендується скористатися особистим банківським рахунком у цій країні для внесення первісного капіталу. Також залежно від обраної ОПФ можливо внести депозит на особистий банківський рахунок представника-директора.
  • Реєстрація установчих документів в Бюро з юридичних питань.
  • Повідомлення/подання декларації до податкової інспекції, а також за трудовими стандартами.
  • Отримання свідоцтва про реєстрацію, сертифікат штампу та корпоративного номера – ці документи необхідні для підписання трудових та ділових контрактів надалі, а також для відкриття офіційного корпоративного банківського рахунку в Японії.

 

Чому варто звернутися до Lawrange

Наші експерти готові провести вас через реєстраційний процес, консультуючи та допомагаючи на кожному етапі. Ми надаємо повний комплекс послуг, які необхідні для успішного подолання реєстрації бізнесу в Японії, зокрема:

 

  • Підготовка необхідних документів, оформлення їх у належний вигляд відповідно до вимог японського законодавства. Ми перевіримо установчі, корпоративні документи щодо наявності в них необхідної інформації та положень.
  • Нотаріальне засвідчення установчої та іншої важливої ​​документації.
  • Сприяння пошуку корпоративного банківського рахунку та внесення початкового капіталу.
  • Допомога у поданні заяви на реєстрацію компанії, отримання свідоцтва про реєстрацію та сертифікат друку.
  • Подання заяв на отримання віз, дозволів на роботу для іноземних директорів та співробітників.
  • Допомога у поданні заяви на отримання ліцензії на провадження діяльності (якщо потрібно).
  • Надання юридичних консультацій з питань оподаткування та соціального страхування тощо.

 

Після реєстрації компанії ви можете скористатися нашими консалтинговими послугами щодо забезпечення відповідності вимогам, що дозволить вести діяльність, дотримуючись вимог законодавства, не відволікаючись від вирішення основних бізнес-завдань. Співпраця з АО Lawrange сприяє економії часу, грошей і забезпечує ефективне подолання всіх реєстраційних процедур.

 

FAQ

Чи можна іноземцям зареєструвати бізнес у Японії?

Іноземним громадянам доступно створення компанії в Японії за наявності візи «Бізнес-менеджера», «Стартап-візи» та ін.

 

Який розмір капіталу необхідно внести?

Необхідно сплатити суму, зазначену в установчих документах. Теоретично капітал може бути невеликим. Але практично більшість компаній вносять зазвичай щонайменше 5 мільйонів ієн, щоб покрити початкові витрати на оренду, податки і зарплату.

 

Скільки триває реєстрація компанії у Японії?

Час, необхідний для формування та реєстрації компанії у Японії, у середньому становить 3-4 місяці залежно від повноти і правильності поданої документації, а також від ступеня завантаженості відповідних держорганів.

 

ЗАМОВИТИ РЕЄСТРАЦІЮ КОМПАНІЇ В ЯПОНІЇ telegram-icon Telegram bot для швидкого зв'язку з нами