Реєстрація компанії в Австрії

У ділових колах Австрія асоціюється з надійністю, респектабельністю і стабільністю. Рівень добробуту австрійців забезпечує перспективи для розвитку бізнесу, просування послуг і продуктів на ринок. Вступ до ЄС дав змогу країні розширити бізнес-зв’язки, і менш орієнтуватися на одну тільки Німеччину.

Реєстрація компанії в Австрії – це рішення, яке підійде для різних іноземних інвесторів і для низки комерційних цілей. Законодавство країни, що регулює бізнес, як і система оподаткування, відповідають стандартам ЄС. Тому старт своєї справи в Австрії можна і слід розглядати як старт на ринку “старої доброї” Європи. А щоб цей крок зробити без труднощів і помилок, звертайтеся до адвокатського об’єднання Lawrange – ми допоможемо.

Характеристика юрисдикції

У рейтингах серед європейських країн Австрію включають до першої двадцятки (а то й десятки) за рівнем життя. ВВП на душу населення становить 50-60 тисяч доларів США. Крім економічних чинників умови для бізнесу забезпечуються завдяки вигідному розташуванню – Австрія розташована в самому серці Європи. Уряд застосовує інструменти стимулювання припливу іноземних інвестицій, зокрема – за допомогою податкових пільг.

До відома! Державною в країні є німецька – поширена мова, що підвищує комфорт ведення бізнесу. Сильною ланкою економіки можна вважати банківську систему. В Австрії працюють як місцеві, так і міжнародні банківські установи. Крім промисловості істотну роль в економіці країни відіграє туристичний сектор.

Переваги відкриття компанії в Австрії

Підприємці в країні можуть розраховувати на такі передумови для розвитку бізнесу, як:

висока купівельна спроможність місцевих жителів, оскільки Австрія – одна з найбагатших країн у ЄС;
зручне розташування, адже підприємству забезпечується вихід на велику клієнтську базу (на ринок Євросоюзу);
надійне державне управління, збалансоване законодавство для регулювання бізнесу;
політична, економічна та соціальна стабільність;
перспективи отримання податкових пільг і кредитів;
наявність доступних для найму кадрів;
наявність великої мережі угод з країнами світу про уникнення подвійного оподаткування.

До відома! До переліку переваг Австрії як юрисдикції для заснування бізнесу з 2022 року слід додати можливість реєстрації фірми повністю онлайн. Зокрема, у цифровому вигляді завіряється відповідний нотаріальний акт та підписи засновників.

Відкрити фірму в Австрії: доступні форми ведення бізнесу

Законодавство країни передбачає ведення бізнесу в таких організаційно-правових формах:

індивідуальний підприємець (Einzelunternehmen; EPU);
повне товариство (Offene Gesellschaft, OG);
командитне товариство (Kommanditgesellschaft, KG);
мовчазне партнерство (Stille Gesellschaft, stGes);
товариство з обмеженою відповідальністю (Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH);
акціонерне товариство (Aktiengesellschaft, AG);
європейська компанія (Societas Europaea, SE);
приватний фонд (Privatstiftung);
філія іноземної компанії (Zweigniederlassung).

До відома! Несамостійна філія не розцінюється як окрема юридична особа. Зобов’язання залишаються за іноземною компанією. Мінімальний статутний капітал не потрібен, як не потрібне і проведення зборів акціонерів та публікація балансових звітів. Однак для філії необхідно вести окремий облік. До Реєстру компаній Австрії слід внести дані зі свідоцтва про реєстрацію іноземної компанії, за необхідності, перекладені німецькою мовою. Також щороку до Комерційного суду треба подавати баланс іноземної компанії, перекладений німецькою мовою.

Про поширені організаційно-правові форми ведення бізнесу розповідаємо нижче!

Індивідуальний підприємець

Ідеться про фізичну особу, яка управляє бізнесом від власного імені та власним коштом. В Австрії кількість ІП досягла 300 000, включно із самозайнятими особами, тобто підприємцями без найманих працівників. Це, як у більшості інших країн світу, найпопулярніша і найпоширеніша форма ведення бізнесу.

Серед особливостей ведення бізнесу як Einzelunternehmen:

для відкриття в Австрії ІП потрібна посвідка на проживання (ВНЖ);
відповідальність власника за всі ділові та приватні активи;
ІП має бути застрахований Австрійським управлінням соцстраху;
для ведення торгівлі слід отримати ліцензію;
ІП має право наймати працівників на підставі трудового договору.

До відома! Якщо фінансовий оборот приватного підприємця перевищує на рік 1 млн євро або два роки поспіль 700 тис. євро, тоді виникає зобов’язання реєстрації в Реєстрі компаній (Firmenbuch). При цьому за будь-якого обороту підприємець має право зареєструватися у Firmenbuch добровільно.

Товариство з обмеженою відповідальністю (Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH)

Для малих і середніх підприємств це оптимальна форма заснування бізнесу. Перевага полягає у відсутності відповідальності засновників понад власні внески, Gesellschaft mit beschränkter Haftung має власну правосуб’єктність. Така юридична особа маючи власні права та зобов’язання, має право подавати позови до суду, а також брати участь у судових процесах як відповідач.

До відома! Реєстрація бізнесу в Австрії у формі GmbH регулюється відповідним законом – Gesetz über Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH-Gesetz – GmbHG). Такі компанії мають право вести будь-яку легальну комерційну діяльність, окрім страхування та перестрахування, банківської та політичної діяльності.

Далі ви можете дізнатися про деталі заснування та управління GmbH.

Засновники та найменування

Відкрити GmbH має право як один засновник, так і кілька партнерів (співвласників). У складі засновників допускаються юридичні особи, як резиденти, так і нерезиденти. Зокрема, засновником може стати особа, яка не проживає в Австрії.

Кожен засновник володіє часткою в статутному капіталі. При цьому розмір часток може бути різним. Корпоративні права, зареєстровані в Реєстрі Компаній, можуть передаватися тільки за допомогою укладення нотаріального договору.

Кожна компанія повинна мати унікальну назву, яка містить наприкінці вказівку на організаційно-правову форму (GmbH). Перевірка унікальності найменування здійснюється через відповідний реєстр. Найменування не повинно: а) бути образливим, б) містити заборонені слова або фрази (наприклад, Austria, Austrian тощо), в) вводити в оману, г) бути важковимовним. Засновуючи компанію, можна запросити у Федеральній економічній палаті Австрії рекомендації щодо найменування.

Статутний капітал

Стандартний мінімальний розмір статутного капіталу для GmbH становить €35 000. Однак іноземні компанії мають право скористатися пільговим режимом – Gründungsprivilegierung. Мінімальний розмір статутного капіталу зменшується до €10 000. Щонайменше €5000 (50%) треба депонувати на рахунок в австрійському банку до подачі документації на реєстрацію компанії в комерційний суд. Далі через 10 років потрібно буде внести решту різниці з мінімальним статутним капіталом.

До відома! Законодавство встановлює вимоги не тільки стосовно загального розміру мінімального статутного капіталу (€35 000). Мінімум встановлено також для кожного учасника, і становить €7000. Наприклад, для компанії з шістьма засновниками мінімальний необхідний розмір статутного капіталу становить €42 000 (не €35 000). При цьому вносити статутний капітал дозволяється не тільки в грошовій, а й у натуральній формі. У грошовій формі (на рахунок у будь-якому банку країни) необхідно внести не менше половини. Однак якщо засновники вирішили скористатися пільговим режимом Gründungsprivilegierung, внесення статутного капіталу в натуральній формі не допускається.

Вимоги до персоналу

Для компанії цієї організаційно-правової форми знадобиться як мінімум один директор (фізична особа), який може бути резидентом як Австрії, так і будь-якої іншої держави. Якщо у фірмі призначається кілька керівників, то рішення вони мають ухвалювати або спільно, або керуючись статутом.

Особливості статусу керуючого директора:

призначається рішенням засновників або рішенням суду;
здійснює управління юр. особою, представляє інтереси компанії в державних та інших органах, при взаємодії з контрагентами;
управління здійснюється на підставі інструкцій від засновників, які потрібно виконувати;
у будь-який момент може бути відкликаний засновниками;

Деякі компанії для управління повинні сформувати наглядову раду. При цьому цей орган управління можна сформувати і добровільно. Вимога наявності наглядової ради виникає, якщо має місце хоча б одна з умов:

Статутний капітал перевищує €70 000.
У компанії понад 50 засновників.
У компанії понад 300 співробітників.

Акціонерне товариство (Aktiengesellschaft, AG)

Як і Gesetz über Gesellschaften mit beschränkter Haftung, австрійське акціонерне товариство теж має правосуб’єктність. Однак внески засновників до статутного капіталу являють собою акції (відповідно, засновники є акціонерами). Ця організаційно-правова форма підприємництва більше підходить для великих підприємств, ніж для малих і середніх.

До відома! Термін Aktiengesellschaft використовується для корпорацій, акції яких представлені на фондових біржах. До назви такої компанії слід додати абревіатуру “AG”. Щоб зареєструвати компанію в Австрії в цій формі, слід керуватися Bundesgesetz über Aktiengesellschaften (Aktiengesetz – AktG) – федеральним законом про акціонерні товариства.

Мінімальний статутний капітал AktG має становити 70 000€. Внести всю суму треба до реєстрації. При цьому номінальна вартість акцій може становити від 1€. На акціонерні товариства поширюється вимога щодо здачі щорічно фінансових звітів. Аудит повинні проводити тільки великі компанії.

Оформлення та реєстрація статуту

Статут Aktiengesellschaft оформити складніше, ніж аналогічний установчий документ для австрійського товариства з обмеженою відповідальністю. Підписання статуту засвідчується нотаріусом. Безпосередньо нотаріус засвідчує підписи членів правління. Сам статут має містити такі дані:

Назва компанії.
Інформація про напрямки діяльності.
Адреса.
Відомості про розмір статутного капіталу, про номінальну вартість акцій (якщо встановлена).
Відомості про склад ради директорів.

Структура і система управління акціонерного товариства

При використанні AG як форми організації бізнесу треба враховувати факт посиленого контролю з боку держави. Інакше можна втратити статус. Йдеться про контроль, насамперед стосовно структури та системи управління товариством.

Важливо! Законодавство встановлює для австрійських акціонерних товариств дворівневу систему управління, що включає правління та наглядову раду.

Правління (рада директорів) – представницький орган компанії, що складається з одного або декількох членів і займається розв’язанням оперативних питань. Призначаються члени правління на строк до п’яти років з можливістю перепризначення. Правління має звітувати перед наглядовою радою.

Наглядова рада – обов’язковий орган у структурі AG, який має складатися з трьох і більше членів. Члени цього органу призначаються загальними зборами. Серед функцій наглядової ради – призначення та відкликання членів правління, попереднє схвалення значних правочинів, затвердження річної фінансової звітності.

Загальні збори – орган управління, куди входить кожен акціонер компанії. Збиратися акціонери повинні не рідше одного разу на рік – протягом 8 місяців після закінчення фінансового року. На загальних зборах акціонери ухвалюють рішення про розподіл прибутку, схвалення наглядової ради та правління.

До відома! Тільки загальні збори можуть затвердити рішення про зменшення або збільшення статутного капіталу, про злиття з іншою компанією, про ліквідацію тощо. При цьому для подібних основоположних рішень слід набрати від 75% голосів акціонерів (кваліфікована більшість). Рішення зборів акціонерів засвідчуються нотаріально.

Повне товариство (Offene Gesellschaft, OG)

Одна з форм партнерств (товариств). Offene Gesellschaft (відкрите або повне товариство) можуть утворити як мінімум дві особи. При цьому партнери несуть повну відповідальність за бізнес-зобов’язаннями компанії (усім особистим майном). Повне товариство повинно зареєструватися в Реєстрі компаній країни та отримати торгову ліцензію для здійснення комерційної діяльності. До таких бізнес-суб’єктів застосовується однорівнева система оподаткування, тобто оподатковується лише корпоративний прибуток.

Командитне товариство (Kommanditgesellschaft, KG)

Форма партнерства (товариства), за якої відповідальність частини партнерів обмежена. У KG як мінімум один партнер є генеральним, беручи на себе повну відповідальність за зобов’язаннями (боргами) бізнесу. Решта партнерів несуть відповідальність тільки в межах внесків. При цьому партнери, які несуть обмежену відповідальність, усуваються від процесу управління компанією. Також у цій формі ведення бізнесу не можна призначити зовнішнього керівника. Функції управління компанією можуть покладатися тільки на генерального партнера. Як і для повного товариства, для KG застосовується однорівнева система оподаткування.

Етапи реєстрації компанії в Австрії

Підготовка.

За допомогою юриста складається статут і установчий договір компанії, який потім завіряється нотаріусом. Також вирішуються питання з назвою, зареєстрованим офісом і керуючим директором.

Внесення статутного капіталу.

На відкритий банківський рахунок депонується статутний капітал згідно із законодавчими вимогами відповідно до організаційно-правової форми бізнесу.

Подача документації на реєстрацію компанії.

Заява на внесення юридичної особи до Реєстру компаній подається до комерційного суду.

Отримання торгової ліцензії.

Для цього слід відповідати умовам щодо кваліфікації та досвіду, пред’явити довідку про несудимість тощо.

Реєстрація в податковій службі та інших держорганах

Слід отримати номер платника податків і платника ПДВ. Також фірма повинна стати на облік в установі соціального страхування.

Необхідний комплект документів для реєстрації бізнесу в Австрії

Ключовий документ про створення компанії – це установчий договір. Найчастіше цей документ складається німецькою мовою нотаріусом. Іноді договір складається двома мовами: німецькою та англійською.

Щоб відкрити фірму в Австрії, треба заповнити й подати до комерційного суду спеціальний формуляр заяви, додавши:

нотаріально завірений установчий договір;
рішення про призначення керівництва;
банківську довідку, що підтверджує внесення статутного капіталу.

Важливо! Для підготовки необхідної документації співробітникам АТ Lawrange знадобляться особисті дані засновників компанії та директорів.

Податки та звітність

Якщо компанія є резидентом Австрії, то загальносвітовий дохід оподатковується в розмірі 25%. При цьому мінімальний корпоративний податок становить €500 +20% ПДВ. Розмір податку на капітал становить 0.8 – 1%. При укладанні певних видів угод стягується державне мито.

Зареєстровані в Австрії компанії зобов’язані щорічно подавати звітність до податкових органів. Вимоги щодо аудиту покладаються не на всіх. Зокрема, для GmbH аудиторська перевірка потрібна, якщо активи компанії перевищують суму близько 5 млн євро, протягом двох років поспіль обіг становить близько 10 млн євро, у компанії працює понад 50 співробітників.

Вартість і терміни реєстрації

Запуск бізнесу в Австрії вимагає ретельного фінансового планування, оскільки витрати на інкорпорацію залежать від обраної структури та масштабу діяльності. Ми відмовилися від фіксованих прайсів на користь персонального розрахунку, щоб підсумковий бюджет чітко відповідав вашим бізнес-завданням.

Формуючи бюджет, ми беремо до уваги низку чинників, зокрема:

Організаційна форма. Реєстрація GmbH, AG або філії потребує різного обсягу підготовки установчих документів. Наприклад, створення AG передбачає складнішу структуру управління, що збільшує кількість годин роботи юристів та нотаріусів.
Кількість засновників. Кожний додатковий учасник у структурі – це додаткові адміністративні витрати на переклади, засвідчення підписів та державні мита за внесення даних до комерційного суду.
Юридична адреса. Вартість оренди та обслуговування офісу залежить від престижності локації (наприклад, центр Відня чи провінція) та переліку послуг (просте отримання пошти або повноцінний віртуальний офіс з обробкою кореспонденції).
Додаткові дозволи. Отримання схвалення від Федеральної економічної палати (WKO) або оформлення спеціальних торгових ліцензій (Gewerbeberechtigung) вимагає додаткових перевірок кваліфікації та взаємодії з регуляторами.
Управлінська структура. Якщо для проходження банківського комплаєнсу або дотримання податкового резидентства вам потрібен місцевий менеджер чи прокурист, це передбачає витрати на оплату його праці та юридичне оформлення повноважень.

Супровід від команди АО Lawrange – комплексний, оскільки охоплює:

Підготовку, оформлення документів і реєстрації компанії.
Супровід відкриття банківського рахунку для депонування капіталу.
Внесення коштів за оплату судових мит та державних зборів.
Отримання схвалення від WKO.
Надання реєстраційної (юридичної) адреси у Відні та поштове обслуговування кореспонденції на рік.
Реєстрацію в податковій службі та органах соціального страхування.
Послуги менеджера, що є резидентом Австрії, та прокуриста (за запитом).

Терміни оформлення документації та реєстрації в комерційному суді в середньому становлять від трьох тижнів.

Зверніться до експертів Lawrange для розробки індивідуального плану реєстрації. Ми підготуємо точний кошторис, який базуватиметься на специфіці вашої діяльності та актуальних вимогах австрійського регулятора.

Висновок

Заснування власного бізнесу в Австрії – це інвестиція, яку можна розглядати як одну з найкращих можливостей диверсифікації активів і створення надійної платформи на ринку “старої Європи”. Адвокатське об’єднання Lawrange пропонує і рекомендує послуги “під ключ”, коли за нашої підтримки ви зможете отримати не тільки зареєстровану компанію, а й рахунок для неї.

За бажанням клієнта нами забезпечується юридичне та бухгалтерське обслуговування фірми вже в процесі діяльності. Наші консультації допомагають легальними шляхами оптимізувати податкове навантаження, побудувати трудові відносини з персоналом, комфортно взаємодіяти з контролюючими органами. Кожна наша послуга спрямована на сприяння в процвітанні вашого бізнесу.

FAQ

Скільки часу займає реєстрація компанії в Австрії?

У середньому це юридичне питання вирішується протягом одного місяця.

Чи може іноземна особа зареєструвати компанію в Австрії?

Так, іноземний громадянин може володіти бізнесом в Австрії. Для всіх організаційно-правових форм, крім індивідуального підприємництва, відсутні вимоги щодо наявності ВНЖ.

Чи можна відкрити компанію в Австрії без моєї присутності?

Так, з 2022 року процедура реєстрації доступна в онлайн-форматі.

ЗАМОВИТИ РЕЄСТРАЦІЮ КОМПАНІЇ В АВСТРІЇ Telegram bot для швидкого зв'язку з нами