Юридичні нюанси онлайн-школи
З 2019-го, а саме з початку пандемії COVID 19, різко виріс попит на онлайн-навчання. Зокрема і в Україні, де саме в цей період ввелися досить суворі карантинні правила. Відповідно, з’явилися нові освітні платформи та окремі викладачі, яких не надто цікавили правові аспекти онлайн-школи.
Онлайн-навчання не фокусується лише на шкільній освіті. Тут варто розуміти, що навчати можна абсолютно всьому: від простих професій з мінімумом відповідальності до досить специфічних, як-от тестувальник, масажист, пілот дрона тощо. Отже, курси та освітні програми повинні підкріплюватися чимось, наприклад, атестатами, сертифікатами.
Незареєстрована фізична особа-підприємець або цифрова платформа не мають права здійснювати, комерціалізувати свою діяльність. Тобто навіть за умови видачі студенту документів, що підтверджують пройдені курси, останній не може використати їх за призначенням.
Це означає, що будь-який освітній заклад має врахувати юридичні нюанси онлайн-школи, отримати відповідну ліцензію та дозвіл на роботу і надання послуг.
Як гарантувати правомірну роботу вашої онлайн-школи
Будь-яка діяльність в Україні має бути офіційною. Це стосується і цифрового навчання. Тому юридичні аспекти запуску онлайн-школи обов’язково включають реєстрацію платформи та її власника в одній із правових форм, зокрема:
- ТОВ – товариство з обмеженою відповідальністю. Зазвичай це група осіб, яка і здійснює ту чи іншу діяльність в юрисдикції.
- ФОП – фізична особа-підприємець, яка одноосібно надає послуги напряму або через цифровий інструментарій.
Таким чином для початку роботи слід визначитися з форматом діяльності та підготуватися до реєстрації в одній з організаційно-правових форм.
Організаційно-правова форма
Юридичні нюанси онлайн-школи починаються саме з вибором типу діяльності та підприємництва. Всього дві форми дозволяють працювати в сегменті цифрового навчання в Україні. Ось їхні особливості й відмінності:
| Параметр/форма | ФОП | ТОВ |
| Реєстрація | Швидке оформлення підприємці в ДІЯ. | Складний і тривалий процес реєстрації. |
| Прибуток | Вільне розпоряджання прибутками. | Отримання власниками лише дивідендів. |
| Персонал | Самостійна діяльність з можливістю наймання персоналу. | Одноосібне або партнерське володіння ТОВ. |
| Інвестиції | Виключно кредитування або позики. | Можливість залучати інвестиції навіть з-за кордону. |
| Витрати | Лише сплата податків та виплата ЗП персоналу, якщо він наймається. | Оренда, податки, виплати заробітної плати, бухгалтерські та юридичні послуги. |
| Відповідальність | Персональна. | Розподілена між всіма стейкхолдерами відповідно до їхніх часток. |
| Облік | Самостійний облік і подача звітності. | Штатний або найнятий бухгалтер та повний обліковий пакет. |
Правові аспекти онлайн-школи для ФОП також вимагають діяльності у межах визначених КВЕДів, зокрема:
- 85.59 Інші види освіти, н.в.і.у.
- 85.60 Допоміжна діяльність у сфері освіти.
- 63.99 Надання інших інформаційних послуг, н.в.і.у.
Слід правильно визначити групу для цього формату діяльності. Зазвичай обирають ІІ або ІІІ, оскільки вони мають оптимальні ставки податків.
Ліцензування та акредитація онлайн-школи
В юридичні аспекти запуску онлайн-школи входить і ліцензування освітнього центру. Щоб отримати можливість працювати в Україні, слід виконати кілька умов:
- Визначення типу закладу. Це може бути як приватна школа, так і репетиторський центр чи курсова платформа. Відповідно, кожен з зазначених типів матиме власні вимоги.
- Вимоги до закладу. Це освітня програма, що відповідає держстандартам, штат педагогів, технічне забезпечення, реєстрація юридичної особи.
- Подача заявки до МОНУ. Також сюди слід включити документи, як-от статут школи, навчальна програма, сертифікати, фінансова інформація тощо.
Водночас знадобиться акредитація закладу, яка в підсумку дозволить видавати сертифікати державного або міжнародного рівнів. Процес акредитації може тривати до року, однак є необхідною умовою для здійснення профільної діяльності.
Персонал для онлайн-школи в Україні
Правові аспекти онлайн-школи встановлюють вимоги до викладачів. Педагоги повинні мати дійсні сертифікати, що підтверджують їхню експертність, та документи, що дозволяють викладати.
Це стосується не лише ТОВ, де має бути штат викладачів, але і ФОП, знання та досвід якого мають підтверджуватися документально.
Договори з учнями та їхні права
Дистанційна освіта і пов’язана з нею підприємницька діяльність мають проводитися згідно з законодавством. Тобто юридичні нюанси онлайн-школи передбачають також розробку правил і положень щодо нормування відносин між учнями й викладачами. Вони включатимуть такі аспекти, як:
- Обсяг і глибина викладення інформації.
- Затверджена кількість годин навчання.
- Гарантія результатів з видачею сертифіката тощо.
Отже, це договір між сторонами, що укладають угоду на надання та отримання навчальних послуг.
Захист персональних даних
Юридичні аспекти запуску онлайн-школи мають гарантувати безпеку конфіденційної інформації студентів. Навіть якщо ви використовуєте дані для покращення роботи навчальної платформи чи сайту – маєте попередити про це до того, як користувач зареєструється.
Податкові аспекти для онлайн-школи
Для ФОП діють стандартні податкові правила, які залежать від групи. Водночас для ТОВ умови відрізняються через кадровий склад педагогів, бухгалтерський облік тощо. Тобто в другому випадку податкові збори будуть вищими, а подача звітності – складнішою.
Інтелектуальна власність та авторські права
Вам знадобиться юрист у сфері інтелектуальної власності, якщо слід переконатися, що дотримані всі юридичні нюанси онлайн-школи. У тому числі захистити ваші навчальні матеріали від викрадення, плагіату чи використання для отримання неправомірної вигоди.
Юрист також допоможе побудувати якісну інтернет-платформу й зібрати необхідні для ліцензування документи, супроводить в процесі формування закладу цифрової освіти. Це може бути один з експертів AO Lawrange, досвід яких гарантує вам своєчасне отримання дозволу на роботу у ніші.
Розробка документів на сайт
Навчальний сайт чи платформа майже не відрізняються за вимогами від решти цифрових ресурсів. Тут мають публікуватися такі документи, як положення конфіденційності, умови надання послуг тощо.
Також слід подбати, щоб ваші відвідувачі та студенти розуміли правила використання навчальних матеріалів і відповідальність за їхнє неправомірне застосування.
Трудові відносини з персоналом
Не має значення, ФОП ви чи ТОВ – в будь-якому випадку ви маєте укладати трудові договори з фахівцями, що надають ті чи інші послуги. Тобто потрібні угоди про наймання або про на надання певного роду послуг, як-от аутсорсинг бухгалтерського обліку, викладання тощо.
Чому варто звернутися саме до Lawrange
Всі вказані юридичні аспекти запуску онлайн-школи можна нівелювати та спростити, якщо скористатися допомогою кваліфікованих юристів. Зокрема фахівців, які спеціалізуються в індустрії та досконально знають особливості законодавства юрисдикції.
Замовити консультацію
Експерти з AO Lawrange забезпечать вам повний супровід під час формування закладу дистанційної освіти або оформлення індивідуального навчального підприємництва.
Висновки
Правові аспекти онлайн-школи не надто відрізняються від решти типів індивідуальної чи колективної підприємницької діяльності. Однак потрібно враховувати специфіку сфери та вимоги регулюючих органів. Саме для досягнення консенсусу з останніми вам і знадобиться допомога експертів AO Lawrange.
Готові почати співпрацю? Зв’яжіться з менеджером для попередньої консультації!
FAQ
Чи необхідна ліцензія для онлайн-шкіл?
Лише якщо ваш заклад надає офіційну загальну освіту, видає документи державного зразка щодо проходження навчальної програми. Для викладання курсів, додаткової освіти тощо ліцензія не потрібна.
Як правильно обробляти персональні дані учнів згідно з українським законодавством?
Для початку слід отримати дозвіл від батьків чи опікунів щодо збирання даних, пояснити, як та для чого використовуватиметься інформація, і забезпечити її захист відповідно до чинних норм ЗУ «Про захист персональних даних».
Як мінімізувати юридичні ризики при наданні освітніх послуг онлайн?
Потрібно дотримуватись законодавства і правильно оформлювати підприємницьку діяльність. Для ФОПів це КВЕДи 85.59 та 85.60, для ТОВ – повноцінна реєстрація компанії як такої, що надає освітні послуги.