Юридичний супровід бізнесу в Європі

Європа стабільно залишається одним із головних напрямків для міжнародного розширення бізнесу. З 2022 року кількість українських компаній у європейських країнах значно зросла, що не дивно, оскільки ринок ЄС налічує понад 450 млн споживачів. Саме тому тут для вітчизняних підприємців відкривається безліч нових можливостей, які сприяють ефективному розвитку власного бізнесу – багатий вибір фінансових інструментів, серйозні шанси на вигідне партнерство, різні урядові програми підтримки тощо. Але, разом з тим, реєстрація юридичної особи, подальше налаштування основних бізнес-процесів та управління ними часто супроводжується різними організаційними та юридичними ризиками.

Адвокатське об’єднання Lawrange добре знайоме з усіма нюансами відкриття компаній за кордоном, зокрема в ЄС. Члени нашої команди мають багатий досвід у вирішенні різних бізнес-завдань, пов’язаних з міжнародним корпоративним правом та фінтех. Протягом багатьох років ми здійснюємо ефективний юридичний супровід бізнесу в Європі, допомагаючи різним українським компаніям успішно інтегруватись у європейську економіку.

Що таке юридичний супровід бізнесу

Початківці та досвідчені підприємці змушені регулярно стикатися з необхідністю вирішення безлічі юридичних завдань: від вибору оптимальної організаційно-правової форми до вирішення проблем із дотриманням нормативних вимог та навіть судових позовів. Грамотний юридичний супровід – це комплекс професійних послуг, спрямованих на захист бізнесу від потенційних ризиків. Важливо бути готовим до будь-яких складних ситуацій, щоб не опинитися захопленим зненацька. Саме тому найкращий спосіб адаптувати бізнес до нового ринку – замовити комплекс юридичних послуг.

Типи компаній для ведення бізнесу в Європі

Від вибору організаційно-правової форми залежить подальше оподаткування, рівень відповідальності учасників, перспективи масштабування тощо. Маючи намір освоїти європейський ринок, можна вибрати будь-яку ОПФ, але важливо орієнтуватися на особливості та цілі бізнесу, розмір стартового капіталу та нюанси законодавства конкретної країни ЄС. При цьому можна виділити кілька найпопулярніших типів компаній, які часто обирають нерезиденти ЄС для освоєння зарубіжних ринків.

Товариство з обмеженою відповідальністю (Ltd/GmbH/OÜ/SARL)

Найбільш поширена ОПФ серед власників малого та середнього бізнесу. Забезпечує всіх учасників обмеженою відповідальністю, є окремою юридичною особою. У різних країнах називається по-різному (наприклад, у Німеччині – GmbH, у Франції – SARL), але суть одна – розподілити ризики та ресурси між усіма учасниками.

Акціонерне товариство (AG/SA/PLC)

Європейські АТ характеризуються наявністю одноманітної структури управління та обмеженням відповідальності акціонерів у межах вартості їх часток. Такі ОПФ можуть залучати великий капітал шляхом випуску акцій та облігацій. Головною перевагою АТ є взаємне визнання національних компаній – тобто підприємство, зареєстроване у будь-якій європейській країні, має можливість функціонувати по всій території ЄС без додаткових процедур легалізації.

Філії та представництва іноземних компаній

Філії часто обирають, якщо цікавить оперативна релокація бізнесу в Європу. Але варто пам’ятати, що на більшій частині території ЄС філіям не дозволено мати юридичний статус. Така ОПФ потрібна виключно для того, щоб продовжити ведення бізнесу тим самим способом, що практикує головна компанія. При цьому обов’язково має бути призначений місцевий керуючий.

Представництва в ЄС використовують для організації обмеженого функціонування офісу у новій країні. Вони не мають на увазі ведення прямої підприємницької діяльності, оскільки не мають статусу юридичної особи. Також знадобиться призначення місцевого керуючого, який представляє інтереси материнської компанії.

Холдинги та корпоративні групи

Для холдингів та корпоративних груп у країнах ЄС характерним є прагнення до податкової оптимізації шляхом застосування пільгових режимів та міжнародних угод. Також такі типи компаній дозволяють забезпечити комфортне управління ризиками шляхом розподілу активів на окремі юридичні особи. При створенні холдингів та корпоративних груп керує материнська компанія, яка відповідає за контроль пакетів акцій дочірніх підприємств. У той самий час такі ОПФ зберігають за собою операційну самостійність.

Критерії вибору юрисдикції для бізнесу

Незалежно від того, чи відкриваєте ви бізнес або розширюєте існуючу компанію, Європа є стратегічно вигідним напрямом для освоєння. Завдяки економічному, культурному різноманіттю та стійким ринкам, ЄС може задовольнити потреби підприємств із різних галузей. Однак, враховуючи, що в Європі понад 40 країн, кожна з яких пропонує різні можливості та висуває свої вимоги, вибір кращого місця для оформлення компанії значно ускладнюється. Зрозуміти, де краще відкрити бізнес у Європі, набагато простіше, заручившись підтримкою професіоналів Lawrange. Наші рекомендації при виборі країни ЄС для відкриття бізнесу насамперед ґрунтуються на комплексному підході з урахуванням корпоративного, податкового та імміграційного законодавства, а також цілей та завдань, які хоче досягти підприємець.

Податкові режими та навантаження

Податкові ставки відіграють важливу роль у визначенні економічної ефективності бізнесу. Деякі країни відомі низькими ставками корпоративного податку, що робить їх привабливими для осіб, які прагнуть оптимізувати оподаткування. Інші пропонують податкові пільги, які підвищують їхню привабливість для іноземних компаній, які бажають інвестувати в розширення бізнесу, що може забезпечити значні фінансові переваги. Вкрай важливо дізнатися більше про податкові ставки та пільги, перш ніж вирішувати, яка країна найкраще підходить для ваших потреб. Це впливатиме на бізнес протягом багатьох років.

Вартість реєстрації, адміністрування та підтримки компанії

При реєстрації компанії в ЄС розуміння фінансових аспектів має вирішальне значення для успішного розширення бізнесу. Правильне фінансове планування може стати головним чинником успіху чи провалу підприємства у Європі. Наприклад, реєстраційні збори, оренда офісу істотно різняться у різних європейських юрисдикціях.

Міжнародний престиж та репутація юрисдикції

Репутація країни визначається тим, як її сприймає світ. Міжнародне становище країни ґрунтується на її відносинах з іншими державами. Наприклад, довіра між країнами сприяє розвитку більш ефективних торгових відносин, що призводить до усунення фізичних кордонів та імпортних мит. Найкращим прикладом міжнародного престижу є єдиний ринок ЄС, де громадянам держав-членів дозволено вільно жити, працювати та створювати підприємства на своїй території. Відкриття у європейській юрисдикції компанії автоматично підвищує її престиж.

Доступ до банківських та фінансових послуг

Відкриття банківського рахунку для бізнесу є важливим кроком під час реєстрації компанії на території ЄС. У кожній державі-члені діють власні банківські правила, і процес може відрізнятися за складністю. У деяких країнах, наприклад, у Литві чи Латвії, процедури для нерезидентів відносно прості, в інших – може знадобитися особиста присутність або надання додаткових документів. При цьому вибирати конкретний банк варто з урахуванням послуг, що надаються – вони повинні бути корисними конкретно для вашої бізнес-діяльності.

Процес реєстрації компанії

У кожній країні діють свої процедури реєстрації, але, як правило, цей процес є поданням необхідних документів, таких як статут компанії, дані директорів та акціонерів, а також заява про статутний капітал. Залежно від ОПФ також може знадобитися оформлення спеціальних ліцензій та дозволів. Ретельна підготовка дуже важлива для запобігання затримкам та помилкам при реєстрації.

Підготовка документів

Підготуйте та нотаріально завірте основні юридичні документи, такі як статути чи установчі документи, щоб визначити структуру, цілі та управління майбутнього підприємства. У багатьох європейських країнах потрібний докладний бізнес-план, що демонструє очікуваний економічний вплив та стійкість підприємства. Імміграційні та трудові органи розглянуть його перед видачею дозволу. Важливо простежити, щоб усі необхідні документи мали нотаріальні посвідчення.

Реєстрація компанії у торговому реєстрі

У багатьох країнах передбачені державні онлайн-портали для подання заяви, що включає заповнення форм та завантаження документів. Будьте готові сплатити необхідні державні реєстраційні збори та внести статутний капітал на корпоративний банківський рахунок, який може бути передбачений законодавством конкретної країни ЄС.

Наступні дії

У разі схвалення заявки на відкриття компанії необхідно:

• Зареєструватись у податкових органах та службах соцзабезпечення.

• Оформити податковий ідентифікаційний номер – має вирішальне значення для ведення податкової звітності та дотримання законодавства.

Відкриття корпоративного банківського рахунку

Відкриття банківського рахунку для бізнесу необхідне для фінансових транзакцій та управління фінансами. Звертайте увагу на авторитетні банки, що пропонують послуги, адаптовані для іноземних інвесторів та відповідають вашим конкретним банківським потребам. Як правило, банки вимагають паспортних даних заявника, корпоративних документів. Також можливе пред’явлення особливих вимог, такі як мінімальна сума депозиту, наявність постійного балансу та ін.

Основні виклики при відкритті та управлінні компанією на території ЄС

Незважаючи на численні переваги, вихід на європейський ринок не обходиться без складнощів. У кожній країні діють свої корпоративні закони, податкові системи та вимоги до резидентства. Розібратись у них може бути непросто, особливо для іноземних підприємців, незнайомих із місцевим законодавством.

Міжнародний бізнес-консалтинг покликаний долати різні складнощі, у тому числі:

• Точне дотримання юридичних вимог – реєстрація бізнесу та подальше управління ним безпосередньо залежить від своєчасного подання податкових декларацій, дотримання трудового законодавства. Ці та інші чинники суттєво ускладнюють ведення бізнесу.
• Рівень витрат – витрати на створення компанії в Європі та її утримання можуть суттєво відрізнятись: від вимог до мінімального статутного капіталу до постійних державних зборів, оплати оренди приміщення, виплати зарплат персоналу тощо.
• Необхідність відкриття банківських рахунків – одне з складних завдань для нерезидента-підприємця, оскільки з 2025 року європейські банки значно посилили свої вимоги до заявників з іноземним громадянством.
• Особливості ділової культури – навіть найменші відмінності в оформленні контрактів у комплексі з нерозумінням місцевої державної мови можуть призвести до серйозних помилок.

Чому варто звернутися саме до Lawrange

Команда нашого Адвокатського об’єднання розуміє, з якими специфічними проблемами стикаються підприємці, які зацікавлені в організації бізнесу за кордоном. Обмежені ресурси, унікальні галузеві правила, законодавства, що розрізняються — ці та інші випробування можна набагато легше подолати, якщо є юридичний супровід бізнесу в Європейському Союзі. Ми готові запропонувати індивідуальні рішення, що відповідають масштабу та потребам вашого бізнесу. Незалежно від того, стартап у вас чи вже діюче підприємство, вам однозначно виявиться корисною наша юридична фірма, яка неодноразово допомагала багатьом підприємцям реєструвати компанії за кордоном, проходити ліцензування, організовувати процес роботи підприємства, оформляти стороннє фінансування та угоди про акціонерний капітал та ін.

Звертаючись до АО Lawrange ви отримуєте:

• Індивідуальні консультації щодо стратегічних бізнес-рішень, угод, захисту інтелектуальної власності, трудових питань та інших бізнес-завдань. Ми глибоко вникаємо у особливості кожного бізнесу, завдяки чому, крім іншого, складаємо ефективні, добре продумані договори, що захищають ваші інтереси.
• Досвід юристів та адвокатів АО Lawrange у вирішенні галузевих завдань, який допомагає будь-якому бізнесу відповідати актуальним та нормативним стандартам європейських юрисдикцій. Юридичний супровід бізнесу в ЄС гарантує дотримання вимог, захищає від потенційних правових ризиків.
• Підтримка та спілкування з Регуляторами та представництво ваших інтересів – ми забезпечимо своєчасне реагування на запити державних органів, підготовку необхідних відповідей тощо.

Розширення бізнесу або запуск нового підприємства в Європі має високі шанси на те, щоб вважатися одним із найвдаліших рішень. Завдяки доступу до великої споживчої бази, стабільного економічного середовища та безлічі державних стимулів, ЄС відкриває безмежні можливості для іноземних підприємців. Однак успіх на цьому ринку залежить від ретельного планування, прийняття обґрунтованих рішень, дотримання правових та фінансових норм, що неможливе без кваліфікованої юридичної підтримки. Звертайтеся до нашого АО вже сьогодні, якщо хочете якнайшвидше почати освоювати перспективний європейський ринок. Ми надаємо всі необхідні послуги, щоб старт вашого бізнесу та його подальше функціонування в юрисдикціях ЄС дозволив досягти всіх поставлених цілей.

FAQ

ЗАМОВИТИ ЮРИДИЧНИЙ СУПРОВІД БІЗНЕСУ В ЄВРОПІ