Фінляндія – одна з найбільш гостинних країн світу з приємними економічною та кліматичною зонами. Ці та не тільки фактори можуть стимулювати вас зареєструвати компанію у Фінляндії. Проблема полягає лише в підготовці до цього процесу.

 

Сама по собі організація створення підприємства в цьому регіоні не має особливих відмінностей, як порівняти з іншими країнами, однак тут діють локальні закони, які й регулюють процес запуску стартапу або бізнесу.

 

Експерти групи Lawrange підготували для вас деталізований гайд, за допомогою якого ви зможете розібратися в нюансах роботи в сегменті. Вивчіть його, щоб отримати можливість ретельно і завчасно підготуватися до того, щоб створити компанію у Фінляндії.

 

Переваги ведення бізнесу у Фінляндії

Навіть проста перспектива жити в такому мальовничому куточку Землі та мати доступ до всіх благ цивілізації – вже стимул відкрити компанію у Фінляндії. Додайте сюди політичну, економічну стабільність регіону, багаті природні ресурси, доступ до перспективних логістичних вузлів. Перспективно, чи не так?

 

У державі діє лояльна податкова політика, низка пільгових програм і серйозна законодавча база, що виключає проблеми з владою і різними регуляторами.

 

До додаткових переваг можна віднести такі фактори, як:

 

  • Державна підтримка малого та середнього бізнесу
  • Скасування вимоги щодо мінімального статутного капіталу при реєстрації компанії
  • Умови ведення бізнесу для нерезидентів

 

Про це та інше у подробицях далі.

 

Державна підтримка малого та середнього бізнесу

Для тих, хто планує створення компанії у Фінляндії, але не має достатньо досвіду проводяться спеціальні курси підвищення кваліфікації. Подібні тренінги, курси та лекції доступні всім підприємцям, які хочуть отримати нові знання з сегмента.

 

Таким чином держава інвестує в потенційні стовпи економіки країни, на які можуть перетворитися нові компанії та підприємства. Для іноземців тут також діють спеціальні пропозиції, як-от навчання кількома мовами та можливість отримати ВНЖ менш ніж за 2 місяці.

 

Скасування вимоги щодо мінімального статутного капіталу при реєстрації компанії

З 2019-го в країні відсутнє положення закону, що регулює суму початкового капіталу організації. Таким чином, реєстрація фірми у Фінляндії більше не вимагає наявності першого внеску 2500 євро, а розмір інвестиції тепер визначають самі засновники.

 

Відповідно, така зміна політики значно розширює потенційні можливості підприємців. Наприклад, запуск стартапу або малого бізнесу більше не є проблемою.

 

При цьому, ви не зможете розпочати роботу, якщо не внесете статутний капітал. Його розмір, хоч і умовний, залежатиме скоріше від типу компанії, її послуг і роду діяльності.

 

Умови ведення бізнесу для нерезидентів

Без громадянства або ВНЖ також можна вести бізнес у регіоні. Країна пропонує більш ніж лояльні та рівні умови для всіх підприємців, стимулюючи їх інвестувати в державу. Навіть якщо ви захочете залишитися в державі, придбати будинок, то зможете це зробити без особливих проблем.

 

Реєстрація компанії у Фінляндії також дає змогу отримати ВНЖ прискореним процесом. Тут передбачена процедура для юридичної особи, яка автоматично присвоює статус резидента після подачі відповідної заявки та дотримання низки вимог. Але при цьому наявність ВНЖ не потрібна в обов’язковому порядку.

 

Приваблива податкова політика

Наостанок про найприємніше. Система податків у країні більш ніж лояльна до підприємницької діяльності, навіть за мірками ЄС та інших держав регіону. Мінімальні ставки, можливість знизити відрахування, отримати квоти та субсидії.

 

Навіть без статусу резидента для вашого бізнесу діятимуть прості тарифи, які дозволять акумулювати бюджет і підвищувати доходи, залишаючись при цьому в правовому полі країни.

 

Чим не стимул, щоб відкрити компанію у Фінляндії? Тим паче, що ви можете знизити відрахування, якщо фірма належить до однієї з категорій для спрощеного оподаткування, але про це трохи пізніше.

 

Придбання чинного бізнесу у Фінляндії

Якщо створення компанії у Фінляндії з нуля вам не до душі, то ви можете просто купити готову фірму і працювати через неї. Благо, вибирати тут є з чого.

 

Щорічно в країні виставляються на продаж готові підприємства, часто ще й прибуткові. Причин продажу може бути кілька: від банального виходу на пенсію власника установи, до бажання підприємця переключитися на суміжну або принципово іншу індустрію.

 

До речі, для покупки бізнесу вам так само не знадобиться статус резидента, а сама покупка дозволить вам отримати можливість натуралізуватися в країні. Спочатку через ВНЖ, далі й одержати громадянство, якщо захочете. Тому купівля готового бізнесу – далеко не поганий варіант розпочати роботу в країні.

 

Організаційно-правові форми ведення бізнесу у Фінляндії

Щоб створити компанію у Фінляндії, вам для початку необхідно визначитися з її типом. У державі діє кілька форм бізнесу, ось деякі з них:

 

  • Yksityinen elinkeinoharjoittaja/yksityinen toiminimi (T-mi) – індивідуальне підприємство.
  • Kommandiittiyhtio (Ky) – товариство з обмеженою відповідальністю.
  • Avoin yhtio (Ay) – повне товариство.
  • Osakeyhtio (Oy) – обмежене товариство.
  • Osuuskunta (Ok) – кооператив.

 

Залежно від типу та формату підприємства, до власника можуть висуватися специфічні вимоги. Тому розглянемо кожну форму детальніше.

 

Індивідуальне підприємство

Найпростіший формат, який підходить тим, хто хоче зареєструвати компанію у Фінляндії та працювати як приватний підприємець. Цей тип бізнесу не вимагає наявності статуту фірми, додаткових керуючих осіб і капіталу.

 

Для його запуску необхідно лише подати заяву регулятору, вибрати назву і заповнити стандартні документи. Далі, особа, яка отримала дозвіл і зареєструвала ІП, може розпочинати роботу, наприклад, надавати послуги або реалізувати товар власного виготовлення.

 

Замовити консультацію

Жодних обмежень, зокрема й на іноземців, держава не накладає.

 

Товариство з обмеженою відповідальністю

Реєстрація фірми у Фінляндії в цьому форматі розмежовує відповідальність управлінського персоналу і власників за часткою в бізнесі. У такий спосіб може здійснюватися фактично будь-яка діяльність на території країни, купуватися нерухомість, запускатися виробництво.

 

До слова, це один із найпопулярніших форматів компаній, які належать до сегментів малого та середнього бізнесу. Кожен з ключових стейкхолдерів відповідає за виконання обов’язків організації тільки в рамках своєї частки. Вельми непогана форма підприємства, з якої можна отримувати непоганий прибуток.

 

Повне товариство

Створення компанії у Фінляндії – особливо вигідне підприємство, коли є людина, на яку можна спертися у важкій ситуації. Наприклад, якщо ваш бізнес запускається у форматі партнерства, то всі труднощі та клопоти ви зможете розділити з надійним товаришем, а згодом і розділити прибуток.

 

Ця форма бізнесу передбачає, що кожен із партнерів бере на себе обов’язок за обидві (іноді більші) частки компанії, покриває борги напарника й отримує аналогічну допомогу натомість. Не особливо популярний формат бізнесу, але дуже ефективний, якщо в ньому є командна робота і взаємовиручка, довіра.

 

Обмежене товариство

Реєстрація компанії у Фінляндії може бути виконана у форматі обмеженого партнерства. Цей тип фірми означає, що в її управлінській структурі присутні як генеральні директори з обов’язками покривати персональні та загальні борги бренду, так і акціонери з обмеженою відповідальністю, що еквівалентна їхній частині інвестиції.

 

Відносно складний в управлінні тип бізнесу, що спирається на велику кількість стейкхолдерів. При цьому він є досить перспективним, оскільки може акумулювати кошти та генерувати дохід навіть через відносно стандартну діяльність компанії.

 

Кооператив

Зареєструвати компанію у Фінляндії можна і у форматі кооперативу. Цей тип підприємства означає, що всі його ключові інвестори та акціонери мають невизначену (часто рівну) частку. Тут не прописується базовий капітал і персональний внесок кожного з учасників команди стейкхолдерів.

 

При цьому всі управителі зацікавлені в економічній стабільності та розвитку компанії, тому докладають максимум зусиль для масштабування підприємства. Відповідальність тут також колективна, що додатково підвищує якість менеджменту такого підприємства і впливає на прийняті рішення.

 

Процес реєстрації компанії у Фінляндії

З цього моменту можна трохи розслабитися, оскільки вам не доведеться докладати особливих зусиль, щоб відкрити компанію у Фінляндії. Усього лише необхідно виконати вісім базових кроків, а саме:

 

  • Вибрати назву компанії.
  • Обрати форму ведення бізнесу.
  • Підготувати необхідні документи.
  • Отримати ВНЖ.
  • Отримати ідентифікаційний номер.
  • Відкрити банківський рахунок у Фінляндії.
  • Зареєструватися в податковому органі.
  • Отримати ліцензію у Фінляндії на регульовану діяльність.

 

Так, в теорії ви можете зіткнутися з різними проблемами. У цьому випадку рекомендуємо звернутися до експертів Lawrange за консультацією чи супроводом, залежно від ситуації. А поки що вивчіть інформацію, яка допоможе вам простіше пройти етап реєстрації.

 

Вибір назви компанії

Реєстрація фірми у Фінляндії означає закріплення імені бренду в державних реєстрах країни. Ключова ремарка: придумайте щонайменше 2-3 назви, які потенційно готові використовувати в офіційній документації, на профільному сайті, в ТМ тощо.

 

Ці імена далі знадобляться для подачі в різні установи та компетентні органи держави. Без них вам просто відмовлять у реєстрації або зовсім не приймуть заявку до розгляду.

 

До назв як таких правил і вимог не існує. Але ми все ж настійно рекомендуємо проконсультуватися з цього приводу з юристами Lawrange, щоб уникнути потенційно неприємних ситуацій.

 

Вибір форми ведення бізнесу

Створити компанію у Фінляндії – означає бути обізнаним про ризики та вигоди кожного формату організації. Тому, вам потрібно зважити всі «За» та «Проти», а лише потім вибирати одну із зазначених форм бізнесу:

 

  • Yksityinen elinkeinoharjoittaja/yksityinen toiminimi (T-mi) – індивідуальне підприємство.
  • Kommandiittiyhtio (Ky) – товариство з обмеженою відповідальністю.
  • Avoin yhtio (Ay) – повне товариство.
  • Osakeyhtio (Oy) – обмежене товариство.
  • Osuuskunta (Ok) – кооператив.

 

Якщо ви досі не впевнені, який тип компанії допоможе вам досягти цілей, експерти групи Lawrange допоможуть вам визначитися з вибором.

 

Підготовка необхідних документів

З бюрократією у Фінляндії, як і в будь-якій іншій цивілізованій країні, все відносно непогано. Тому реєстрація компанії у Фінляндії вимагає від підприємця всього кілька документів, а саме:

 

  • посвідчення особи (закордонні паспорти) всіх засновників;
  • посвідка на проживання з правом вести бізнес на території держави;
  • фінський ідентифікаційний код для кожного партнера;
  • установчий договір;
  • статут компанії;
  • заповнений бланк про запуск організації на порталі Інформаційної системи для бізнесу.

 

Зверніть увагу, зазначений список вельми відносний, оскільки під час реєстрації до підприємця можуть виникнути додаткові запитання або зауваження. Тому ми наполегливо рекомендуємо користуватися допомогою експертів Lawrange при підготовці до процесу запуску компанії.

 

Отримання ВНЖ

Якщо ви є громадянином країни, з якою у Фінляндії діє безвізовий режим, то вам достатньо лише подати заяву на присвоєння статусу ВНП до міграційного департаменту. Для підприємців необхідно ще й надати пакет документів, що підтверджує факт підготовки до запуску бізнесу.

 

Усім іншим категоріям необхідно буде попередньо оформити візу типу D, а вже потім займатися процесом, описаним у першому розділі цього блоку.

 

У будь-якому разі Фінляндія досить лояльно ставиться до іноземних інвесторів, тому проблем виникнути не повинно. Звісно, якщо пройдете всі процедури та перевірки компетентних органів.

 

Отримання ідентифікаційного номера

Без ІПН ви не зможете користуватися послугами банківського сектора і займатися підприємницькою діяльністю. З цієї причини слід якнайшвидше відвідати Агентство цифрових і демографічних даних, заповнити заяву встановленого зразка, дочекатися її опрацювання й отримати свій ІПН.

 

Як і з попереднім пунктом, цей процес не повинен викликати проблем. Якщо ж вони виникнуть – скористайтеся консультацією та супроводом локального підрозділу Lawrange, що діє на території Фінляндії.

 

Відкриття банківського рахунку у Фінляндії

Почнемо з того, що для відкриття рахунку ви повинні бути резидентом (навіть із ВНЖ), мати ІПН, фізичну (реальну) адресу проживання Фінляндії (або в іншій країні, але є нюанси), мати статус платника податків.

Замовити консультацію

 

Якщо всі зазначені умови дотримано, то можете звернутися до банківської установи, що пропонує найкращі умови для ведення бізнесу та подати заявку на відкриття рахунку.

 

Зверніть увагу, реєструватися можна як у відділенні, так і через онлайн банкінг. У деяких випадках вам доведеться пройти фінансовий моніторинг і перевірки на дотримання політик AML/KYC.

 

Реєстрація у податковому органі

Необов’язково мати статус платника податків, якщо ви готові віддавати профільному органу близько 60% доходів. Якщо ж ні, тоді вам варто звернутися з ІПН до податкової служби, заповнити анкету і кілька документів, попередньо вказати потенційний прибуток на найближчий рік.

 

Виконавши всі вимоги та пройшовши реєстрацію, ви отримаєте індивідуальну податкову картку, яка визначатиме вашу ставку. У разі, коли ви збираєтеся створити компанію у Фінляндії, вам доведеться додатково уточнити цей момент і отримати корпоративний тариф.

 

Отримання ліцензії у Фінляндії на регульовану діяльність

Останнім кроком на шляху до того, щоб відкрити компанію у Фінляндії є отримання ліцензії. Фактично, це найпростіший етап, в якому вам необхідно подати заявку встановленого формату, прикріпити зазначений вище пакет документів і дочекатися результатів роботи регулятора.

 

Найімовірніше, ви без проблем отримаєте ліцензію. В іншому випадку ви можете звернутися до представників Lawrange у регіоні та отримати кваліфіковану допомогу, або навіть супровід за необхідності.

 

Система оподаткування у Фінляндії

Створення компанії у Фінляндії передбачає, що ви обізнані про лояльну і вигідну систему оподаткування. Ось кілька її ключових позицій:

 

  • Корпоративний податок – 20%.
  • ПДВ – 24%, знижені ставки 0% –14%.
  • Податок на дивіденди – 0%, 20% для іноземних компаній без локального офісу та нерезидентів.
  • Роялті – 20%, якщо немає договору про уникнення подвійного оподаткування.

 

Також у країні діють різні мита на операції з нерухомістю, транспортом, а також прогресивний прибутковий податок.

 

Фінансова звітність та аудит

Реєстрація фірми у Фінляндії означає, що ви готові проводити щорічний аудит та надавати фінансову звітність різним регуляторам. Що для місцевих резидентів, що для іноземців діють однакові правила та формати подання звітів, а за ухилення від аудиту, а також від сплати податків передбачено адміністративну відповідальність.

 

Бажаєте дізнатися більше? Запитайте менеджера Lawrange.

 

Види діяльності у Фінляндії

Знижені податкові ставки діють для таких категорій, як:

 

  • 14%:
    • Бакалія;
    • Корм;
    • Послуги громадського харчування.
  • 10%:
    • Книги;
    • Газети та періодичні видання;
    • Фармацевтичні продукти;
    • Вхідні квитки на культурно-розважальні заходи;
    • Пасажирський транспорт;
    • Роялті за телевізійний і громадський радіозв’язок;
    • та ін.
  • 0%:
    • Продаж, оренда та фрахтування звільнених від ПДВ суден + роботи, що виконуються на таких суднах;
    • Безподаткові продажі журналів і реклами некомерційним корпораціям;
    • Експорт за межі ЄС;
    • Інші безподаткові продажі товарів і послуг, пов’язані з міжнародною торгівлею.

 

Ставки періодично переглядаються, тому слідкуйте за оновленнями на офіційному сайті податкової служби Фінляндії.

 

Як отримати посвідку на проживання через Start Up

Якщо ви готові зареєструвати компанію у Фінляндії у форматі стартапу, то можете претендувати й на отримання статусу ВНЖ. Але перед тим вам доведеться пройти процес верифікації Business Finland.

 

Висновок дійсний 2 місяці, як і код, який ви можете використовувати для подачі заявки на ВНП, як власник стартапу.

 

Терміни реєстрації компанії у Фінляндії

Вельми суб’єктивний показник, який залежить як від типу і розміру створюваного підприємства, так і від кількості документів, поданих у паперовому вигляді. Вважається, що весь процес може тривати як 1-2 місяці, так і пів року.

 

Якщо ви хочете прискорити процедуру і мінімізувати простої бізнесу, вам варто звернутися до професіоналів сегмента юриспруденції.

 

Чому варто звернутися саме до Lawrange

Понад 10 років досвіду на ринку, сотні успішних проєктів і стільки ж задоволених клієнтів. Команда Lawrange має представництва в усіх цивілізованих країнах світу, зокрема й у Фінляндії.

 

Ми не просто проконсультуємо вас з будь-яких питань, а й здійснимо повний супровід у всіх процесах, які стосуються відкриття фірми й не тільки.

 

Бажаєте розпочати співпрацю? Зв’яжіться з менеджером Lawrange для обговорення проєкту!

 

Висновки

На перший погляд, створення підприємства у Фінляндії виглядає досить просто. Але цей процес має підводні камені, пов’язані як з бюрократією, так і з часом складними перевірками кандидатів.

 

Ви можете витратити свій час та ресурси, щоб розібратися в нюансах та самостійно пройти весь шлях реєстрації бізнесу. Але чи готові ви втрачати потенційний дохід через зволікання?

 

Просто довірте процес експертам Lawrange та фокусуйтеся на актуальних бізнес-процесах, поки ми займаємося рутиною!

 

FAQ

Які основні вимоги до засновників компанії під час її реєстрації у Фінляндії?

Наявність ІПН, статусу резидента (ВНП), певна кількість керівного персоналу (залежить від формату бізнесу), статут, бізнес-план, рахунок у банку та адреса реєстрації.

 

Які інновації або програми підтримки підприємництва існують у Фінляндії та можуть бути доступні для нових компаній?

Основна програма лояльності сфокусована на навчанні та розвитку власників малого та середнього бізнесу. Також діють платформи субсидування стартапів, суспільно-корисних проєктів, IT.

 

Які можуть бути обмеження або особливості реєстрації компанії у Фінляндії для іноземних громадян чи нерезидентів?

Фактично жодних. Все, що потрібно зробити, – подати запит на отримання ВНЖ. Статус звільняє від негативних нюансів ведення бізнесу у Фінляндії.

 

ЗАМОВИТИ РЕЄСТРАЦІЮ КОМПАНІЇ У ФІНЛЯНДІЇ telegram-icon Telegram bot для швидкого зв'язку з нами