Відкриття арт-студії – це трансформація творчого хобі у повноцінний бізнес. Однак будь-яка комерційна діяльність підлягає державній реєстрації та регулюється законодавством. Тому юридичне оформлення арт-студії – обов’язковий крок, який доведеться зробити, щоб потім працювати спокійно, укладати контракти та брати участь в офіційних проєктах, отримуючи дохід.

 

Фахівці адвокатського об’єднання Lawrange підготували матеріал, у якому розписані етапи та нюанси процедури. При цьому ми запрошуємо на консультацію, щоб обговорити ваш проєкт індивідуально. Також ми готові взяти на себе повністю все оформлення «під ключ».

 

Навіщо офіційно реєструвати арт-студію?

Нелегальна діяльність може спричинити штрафи та інші види відповідальності. А ось реєстрація бізнесу в Україні відкриває ряд можливостей:

 

  • вибір оптимальної системи оподаткування – зменшення податкового навантаження;
  • участь у тендерах, отримання грантів, співпраця з держструктурами, розбудова партнерських відносин з іншими бізнес-суб’єктами;
  • відкриття банківських рахунків, прийом платежів від клієнтів без хвилювань про блокування;
  • прийом співробітників в штат – викладачів та адміністративного персоналу;
  • реєстрація торгової марки для захисту назви студії (бренду).

 

З чого розпочати оформлення творчої студії?

Перш ніж приступати безпосередньо до реєстрації, необхідно провести підготовчу роботу та визначити ключові параметри майбутнього бізнесу. Цей етап визначає, якою буде форма власності, система оподаткування та які дозволи будуть потрібні.

 

Визначтеся з напрямком діяльності та форматом

Необхідно чітко визначити, які саме послуги надаватиме студія. Від цього залежить вибір кодів КВЕД (Класифікатор видів економічної діяльності) та вимоги до приміщення.

 

Можливі формати – це студія-майстерня, творча школа, галерея тощо. Серед напрямків діяльності:

 

  • майстер-класи для дорослих та дітей (живопис, кераміка, скульптура);
  • освітні курси (малюнок, дизайн);
  • продаж художніх матеріалів та готових творів мистецтва;
  • творчий коворкінг (вільний простір для художників);
  • оренда приміщень для художників;
  • проведення арт-терапії;
  • організація заходів (виставок, арт-вечірок).

 

Виберіть відповідну форму власності (ФОП або ТОВ)

Юридичне оформлення творчої студії найбільше доцільно здійснювати у формі фізичної особи – підприємця (ФОП) або товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ).

 

Варіант 1 (ФОП).

Підійде для старту невеликої студії з одним власником. Практично єдиний недолік – це відповідальність за зобов’язаннями бізнесу особистим майном.

 

Варіант 2 (ТОВ).

Варто обирати, якщо студію відкривають кілька партнерів (засновників). Вони нестимуть відповідальність лише у межах своїх вкладів у статутний капітал. Серед недоліків – складніші процедури реєстрації та ведення бухгалтерського обліку.

 

Покрокова інструкція з реєстрації арт-студії

Процес реєстрації зараз максимально цифровізований, проте потребує уваги до деталей. Ця інструкція визначає базовий алгоритм дій.

 

Підготовка установчих документів

Для реєстрації ФОП необхідний мінімальний пакет:

 

  • паспорт громадянина України;
  • ідентифікаційний код (РНОКПП);
  • заява про реєстрацію.

 

Реєстрація здійснюється онлайн через портал «Дія» або офлайн у державного реєстратора (ЦНАП).

 

Для реєстрації ТОВ потрібно підготувати:

 

  • статут (може використовуватися модельний статут або розроблений індивідуально);
  • протокол зборів засновників про створення ТОВ;
  • заяву про реєстрацію.

 

Реєстрація у податковій та вибір КВЕД

При поданні заяви на реєстрацію ФОП або ТОВ суб’єкт автоматично ставиться на облік у Державній податковій службі (за місцем реєстрації/юридичною адресою). Однак щодо нюансів оподаткування попередньо може проконсультувати адвокат з податкових справ.

 

Значущий момент – вибір кодів КВЕД. Від них залежить, яку діяльність можна вести. Для арт-студії зазвичай вибирають:

 

  • 85.52 «Освіта у сфері культури», включаючи навчання мистецтвам, драмі та музиці (основний КВЕД, якщо проводяться курси та майстер-класи);
  • 85.59 «Інші види освіти», тобто ті, які не належать до формальних (дошкільних, середніх, вищих);
  • 90.03 «Індивідуальна творча діяльність» (для роботи художника, реставрації, створення копій та виробів народної творчості);
  • 93.29 «Організація інших видів відпочинку та розваг» (актуально для арт-вечірок);
  • 74.10 «Спеціалізована діяльність з дизайну» (для послуг, пов’язаних із дизайном інтер’єрів, меблів, ювелірних виробів).

 

Важливо! Якщо підприємець обирає спрощену систему оподаткування (Єдиний податок), то зобов’язаний вести діяльність виключно за тими КВЕДами, які вказані в реєстрі.

 

Отримання дозволів та договір оренди

З питань вибору приміщення під студію та укладання договору оренди може зорієнтувати адвокат з нерухомості. Бажано заручитися підтримкою цього фахівця, навіть якщо здається, що все під силу зробити самому. Для деяких видів діяльності не допускається розміщення студії у житловому фонді. Крім того, договір оренди може таїти в собі «підводні камені», які не так просто помітити без досвіду.

 

До відома! Перед початком роботи необхідно подати до ДСНС «Декларацію відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань пожежної безпеки». Дозволи від Держпродспоживслужби для арт-студії зазвичай не потрібні, але слід дотримуватись санітарних норм (щодо вентиляції, освітлення, водопостачання).

 

Оподаткування та бухгалтерія для арт-студії

Вибір системи оподаткування впливає на фінансове навантаження і складність ведення обліку. Податкова служба за помилки на цьому етапі може накласти штраф.

 

Яку систему оподаткування вибрати

Вирішення цього питання передбачає юридична допомога при відкритті арт-студії. Зазвичай оподаткування здійснюється за спрощеною системою, тобто сплачується єдиний податок.

 

Наприклад, для ФОП підійде друга група ЄП або третя група 5% ЄП (дозволяє працювати з будь-якими клієнтами, зокрема зарубіжними). Загальна система для ФОП або ТОВ використовується рідко, оскільки передбачає сплату 18% ПДФО + 5% військового збору з чистого прибутку + ЄСВ.

 

Важливо! Якщо арт-студія планує продавати картини («культурні цінності»), а не предмети декору, перебувати на спрощеній системі (1-3 групи) закон забороняє. І тут доведеться застосовувати загальну систему оподаткування.

Замовити консультацію

 

Особливості фінансового обліку та звітності

ФОП на Єдиному податку ведуть спрощений облік доходів (у довільній чи затвердженій формі). Звітність подається щорічно (для 2-ї групи) чи щоквартально (для 3-ї групи). Розрахункові операції (прийом готівки або оплати картками) необхідно проводити через фіскальний реєстратор.

 

До відома! Якщо з якихось причин у банку виникають питання щодо платежів, які приходять на підприємницький рахунок, можливо, знадобляться юридичні послуги з фінмоніторингу.

 

Вимоги до приміщення та безпеки

Конкретні вимоги залежать від того, яка послуга чи який перелік послуг надаватиметься. У будь-якому випадку йдеться про приміщення, де збиратимуться люди, а можливо навіть діти.

 

Санітарні та протипожежні норми

  • Наявність планів евакуації, справної електропроводки та системи пожежогасіння, другого (аварійного) виходу для певних площ та кількості людей.
  • Відповідність нормативам щодо освітлення, вентиляції та температурного режиму: наявність санвузла, достатнє провітрювання, особливо при роботі з фарбами, розчинниками, глиною.
  • Відсутність потенційно небезпечних матеріалів та конструкцій.

 

Коли потрібна ліцензія для освітньої діяльності

Якщо студія позиціонує себе як освітній центр та видає свідоцтва/сертифікати державного зразка, то у такому разі оформлення документів для відкриття арт-студії включає отримання ліцензії Міністерства освіти і науки України. Якщо діяльність має формат майстер-класів як дозвілля, гуртків та курсів без видачі документів, ліцензія не потрібна.

 

Основні юридичні документи арт-студії

Після реєстрації для мінімізації ризиків в операційній діяльності необхідно підготувати та підтримувати в порядку пакет внутрішніх документів.

 

Договори з викладачами, учнями та орендодавцями

  • Договір оренди має чітко фіксувати орендну плату, умови її зміни, порядок оплати комунальних послуг, відповідальність сторін.
  • Найкращий формат договору з клієнтами (учнями) – договір публічної оферти, розміщений на сайті студії. Оплачуючи послугу (абонемент), клієнт автоматично приймає його умови (правила відвідування, повернення коштів, перенесення занять).
  • Наймання персоналу можна оформлювати через трудовий договір або цивільно-правовий договір (з викладачем ФОП).

 

Як захистити бренд та назву студії

Щоб конкуренти не могли використовувати назву та/або логотип студії, їх необхідно захистити. Після перевірки на унікальність можна подати заявку в IP офіс (Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій) та зареєструвати торгову марку.

 

До відома! Крім цього юрист у сфері інтелектуальної власності може порадити додаткові кроки, які можна зробити, щоб захистити бренд. Наприклад, у договорах та на сайті варто додавати попередження про авторські права, умови розміщення робіт, обмеження на копіювання або комерційне використання чужих робіт.

 

Юридична допомога та консультації при відкритті студії

Хоча частину етапів можна пройти самостійно, до професіоналів доцільно звертатися при складних питаннях, великих інвестиціях або ризиках.

 

У яких випадках варто звернутись до юриста?

  • Вибір між ФОП та ТОВ (особливо за наявності партнерів).
  • Вибір групи Єдиного податку та КВЕДів.
  • Аналіз договору оренди (перевірка «підводних каменів»).
  • Необхідність реєстрації ТМ (бренду).
  • Організація роботи з персоналом (трудові договори vs. ФОП).

 

Важливо! Своєчасна консультація щодо оформлення арт-студії заощаджує кошти, які згодом могли б піти на сплату штрафів.

 

Послуги з юридичного супроводу бізнесу

Послуги юриста адвокатського об’єднання Lawrange охоплюють весь шлях від реєстрації студії з нуля до розробки публічної оферти, договорів із викладачами та супроводу отримання дозволів від ДСНС. Далі ми готові супроводжувати бізнес на умовах абонентського обслуговування.

 

Поширені помилки при реєстрації та як їх уникнути

  • Неправильний вибір КВЕД – податкова може скасувати реєстрацію платника Єдиного податку.
  • Неправильний вибір групи Єдиного податку – приклад: ФОП 2-ї групи провів майстер-клас для ТОВ на загальній системі, наслідком буде штраф та примусове переведення на загальну систему.
  • Робота у житловому фонді – скарги сусідів, неможливість отримати дозволи від ДСНС, штрафи.
  • Відсутність договору з клієнтами (оферти) – складнощі при вирішенні конфліктних ситуацій, таких як повернення грошей за абонемент, псування майна.

 

Важливо! Попередня (до реєстрації) консультація юриста допоможе уникнути цих та багатьох інших помилок.

 

Висновки

Юридичне оформлення – це обов’язковий та критично важливий етап запуску арт-студії. Легалізація діяльності захищає власника від штрафів, дозволяє наймати співробітників, орендувати приміщення та вибудовувати довірливі стосунки з клієнтами. Щоб офіційно зареєструвати арт-студію без великих витрат часу та ресурсів, можна та варто скористатися професійною юридичною допомогою.

 

FAQ

Чи можна відкрити арт-студію у житловому приміщенні?

Так, відкрити арт-студію в житловому приміщенні можна, але з дотриманням низки умов: потрібно отримати згоду сусідів, не заважати їхньому проживанню, дотримуватись усіх вимог законодавства (пожежних, санітарних тощо). Йдеться скоріше про виключення із правил. Рекомендується використовувати все ж таки нежитлові приміщення.

 

Як оформити викладачів – за трудовим договором чи як ФОП?

Трудовий договір – якщо викладач має чіткий графік, фіксовану зарплату, підпорядковується внутрішнім правилам, договір із ФОП – якщо це незалежний підрядник, з яким укладається договір на надання послуг (наприклад, «проведення 4 майстер-класів»). Другий варіант знижує податкове навантаження, але при некоректному оформленні у контролюючих органів можуть виникнути питання.

 

Що робити, якщо арт-студія вже працює без реєстрації?

Необхідно негайно легалізуватись. Кожен день роботи без реєстрації збільшує ризик отримання великого штрафу за незаконну підприємницьку діяльність та ухилення від сплати податків.

 

Замовити консультацію

Популярні послуги