Релокейт – це перенесення або переїзд бізнесу, співробітників в іншу країну або локацію. Це є актуальною та важливою темою для багатьох компаній та працівників, особливо у сфері інформаційних технологій (IT). Швидкий розвиток IT-галузі та постійна поява нових можливостей на світовому ринку роблять релокацію в країни зі сприятливим бізнес-кліматом особливо привабливою. Однією з таких країн є Польща, яка не тільки пропонує розвинену інфраструктуру та талановитих IT-фахівців, але й має сприятливі умови для бізнесу.

 

 

Як відкрити IT-компанію у Польщі?

Якщо ви бажаєте організувати релокейт IT бізнесу до Польщі, то для цього є важливими кілька фундаментальних процесів. Далі ми розглядатимемо всі ці процеси більш докладно, але ось загальний опис кроків:

 

  • Бізнес-стратегія та юридична структура

 

Розробіть продуману бізнес-стратегію, виберіть організаційно-правову форму, яка найкраще відповідає вашим вимогам для ІТ-фірми (товариство з обмеженою відповідальністю, акціонерне товариство тощо).

 

  • Найменування фірми

 

Виберіть назву для свого бізнесу та перевірте, чи вона доступна в польському реєстрі компаній.

 

  • Реєстрація бізнесу

 

Подайте заявку на включення вашого бізнесу до Реєстру польських компаній (Krajowy Rejestr Sądowy). Вам потрібно буде заповнити необхідні документи, надати посвідчення особи та сплатити реєстраційні витрати.

 

  • Відкриття банківського рахунку

 

Створіть бізнес-рахунок у польській установі. Для цього вам знадобиться установча документація компанії та паспортні дані засновників.

 

  • Реєстрація у податковій службі

 

Отримайте ідентифікаційний номер платника податків (NIP), зареєструвавшись у польській податковій інспекції (Urząd Skarbowy). Крім того, ви повинні зареєструватись в електронній податковій службі (e-Deklaracje).

 

  • Реєстрація у органах соціального страхування

 

Щоб сплачувати соціальні відрахування за працівників, зареєструйтесь у системі Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

 

  • Оренда офісу чи простору

 

Знайдіть відповідний офіс або орендуйте бізнес-площу, якщо вам потрібні офісні приміщення. Переконайтеся, що ви знайомі з умовами та процесами оренди у Польщі.

 

  • Працевлаштування та візи

 

Ознайомтеся з процедурами отримання польської візи та дозволу на роботу, якщо вам потрібно найняти іноземних працівників. Дотримуйтесь процедури найму та отримайте відповідні документи для іноземних працівників.

 

  • Бухгалтерія та податки

 

Щоб повідомити про свої фінанси та сплатити податки у Польщі, зв’яжіться з кваліфікованим бухгалтером або компанією, яка надає бухгалтерські послуги.

 

  • Ліцензії та дозволи

 

Перевірте, чи потрібні вам певні ліцензії або дозволи для надання ІТ-послуг у країні. Щоб отримати необхідні дозволи, зверніться до відповідних органів чи організацій.

 

 

Отримання PESEL

PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) – це польський особистий ідентифікаційний номер, який присвоюється кожному громадянинові Польщі та деяким іноземцям, які проживають у країні. Ви повинні дотримуватися цих процедур, якщо ви іноземець і хочете подати заявку на PESEL:

 

  • Зареєструйтесь у польському реєстрі місць перебування (Rejestracja pobytu cizoziemców)

 

Якщо ви ще не реєструвалися в уряді Польщі, ви повинні зробити це в місцевому реєстраційному бюро (Urząd Wojewódzki або Urząd Gminy), залежно від того, де ви зупинилися. Вам потрібно буде заповнити відповідні форми та подати необхідні документи, включаючи паспорт, візу, підтвердження адреси та інші документи.

 

  • Зверніться до Управління у справах іноземців (Urząd do Spraw Cudzoziemców)

 

Ви повинні поспілкуватися з Urząd do Spraw Cudzoziemców, щоб подати заяву на PESEL після реєстрації вашої адреси. Вам потрібно буде заповнити форми та надати необхідні папери, включаючи паспорт, докази реєстрації місця перебування та інші необхідні документи.

 

  • Чекайте на видачу PESEL

 

Вам доведеться почекати, поки ваша заявка буде оброблена та оцінена після її подання. Якщо ви будете прийняті, вам нададуть персональний ідентифікаційний номер PESEL. Період очікування може часто змінюватись, тому рекомендується уточнювати умови у відповідних органах.

 

 

Отримання ePuap

Ви повинні отримати цей електронний підпис, щоб створити компанію в Інтернеті.

 

Замовити консультацію

Ви можете використовувати програму для електронного підпису документів та зв’язку з державними організаціями через Інтернет. Наприклад, за допомогою ePuap ви можете:

 

  • зареєструвати, зупинити, перезапустити чи закрити бізнес;
  • використовувати онлайн базу даних державних послуг порталу Biznes.gov.pl;
  • вирішувати страхові питання у PUE ZUS;
  • за допомогою praca.gov.pl запросити робочу візу іноземця;
  • подати заявку на охорону товарного знаку, корисної моделі чи промислового зразка.

 

Однак ePuap не можна використовувати для ліквідації товариств з обмеженою відповідальністю або для подання фінансових звітів для податкових перевірок.

 

Ви повинні виконати такі дії, щоб отримати доступ до електронного порталу адміністративних послуг Польщі (ePUAP):

 

  • Зареєструйтесь у Urząd Skarbowy (податковій службі) або Urząd Wojewódzki (регіональному управлінні)

 

Ви повинні спочатку створити обліковий запис у відповідному офісі (Urząd Skarbowy для податкових послуг або Urząd Wojewódzki для інших послуг) для використання ePUAP.

 

  • Особисте відвідування

 

Можливо, вам доведеться особисто піти до Urząd Skarbowy або Urząd Wojewódzki, щоб заповнити необхідні реєстраційні документи та надати паспорт чи посвідчення особи.

 

  • Отримайте облікові дані

 

Під час реєстрації ви отримаєте інформацію для входу, включаючи спеціальний ідентифікатор користувача (nazwa użytkownika) та пароль, які вам знадобляться для доступу до системи ePUAP.

 

  • Вхід у систему ePUAP

 

Після отримання облікових даних ви можете використовувати їх для доступу до ePUAP. Ви матимете доступ до низки адміністративних послуг та електронних форм, наданих польським урядом.

 

 

Реєстрація IT-компанії

Корпорація з обмеженою відповідальністю (ТОВ, або spółka z ograniczoną odpowiedzialnością польською) – це юридична структура, яка може бути створена для того, щоб організувати релокейт айті бізнесу в Польщу.

 

Засновниками можуть бути як фізичні, так і юридичні особи, у тому числі іноземні громадяни та іноземні корпорації.

 

Перед реєстрацією слід розробити Договір про товариство (установчий акт). Існує 2 способи його оформлення:

 

  • У вигляді нотаріального акта у нотаріуса.
  • В інформаційній системі «С24». Шаблон повинен бути заповнений, і ви повинні використовувати ePuap для підпису документа.

 

Ви повинні сплатити судові витрати у розмірі 350 злотих, щоб створити корпорацію онлайн. Національний судовий реєстр (KRS) підтвердить, що реєстрація пройшла успішно, після чого ви маєте отримати виписку.

 

 

Укладання договору оренди та договору на бухгалтерське обслуговування

Наступні процедури можуть бути виконані для укладання договору оренди та договору на бухгалтерське обслуговування, коли ви плануєте організувати релокейт у Польщу:

 

Договір оренди

 

  • Пошук нерухомості

 

Шукайте офісне приміщення, яке буде працювати для вашого бізнесу в залежності від ваших потреб та ліміту витрат. Поговоріть із брокерами з нерухомості або перегляньте списки оренди.

 

  • Переговори

 

Щоб обговорити деталі оренди, такі як термін, плата, депозит та інші обмеження, зверніться до власника або агента з нерухомості.

 

  • Перевірка документації

 

Ознайомтеся з усіма документами, пов’язаними з орендою, включаючи саму оренду, право власності та будь-які інші необхідні ліцензії чи дозволи.

 

  • Складення договору оренди

 

Складіть договір оренди відповідно до польського законодавства та потреб сторін, якщо умови оренди прийнятні. Договір оренди повинен включати інформацію про орендоване майно, включаючи його розміри, вартість та правила використання.

 

  • Підписання контракту

 

Призначте зустріч з власником нерухомості або його представником після підготовки договору оренди, щоб підписати його. Перед підписанням обов’язково ознайомтеся з умовами та збережіть копію договору для своїх записів.

 

Офіс може бути «віртуальним» і використовуватися тільки для прийому листів, а може бути справжнім, де ви дійсно працюватимете. На цю адресу ви отримуватимете пошту від державних організацій. Наприклад, KRS надішле вам лист на поштову адресу, якщо виникнуть проблеми або з’явиться потреба у додаткових документах протягом усієї процедури реєстрації.

 

Замовити консультацію

Варіант «віртуальний офіс» досить поширений; багато підприємств надають таку послугу. Зазвичай це коштує від 50 до 70 злотих на місяць.

 

 

Договір бухгалтерського обслуговування

 

  • Пошук компанії

 

Знайдіть компанію, яка спеціалізується на бухгалтерському обліку ІТ-фірм, вивчивши польський ринок бухгалтерських послуг. Зверніться до рекомендацій, оцінок клієнтів та перевірте репутацію фірми.

 

  • Обговорення обставин та переговори

 

Зв’яжіться з обраною бухгалтерською фірмою та ознайомтеся з умовами та потребами вашої компанії. Обговоріть вартість та специфіку послуг, терміни подання звітності та інші важливі аспекти.

 

  • Розробка договору на бухгалтерське обслуговування

 

Складіть договір на обслуговування на підставі розмов з бухгалтерською компанією. Умови, обов’язки сторін, вартість послуг, періодичність звітності та інше повинні бути чітко вказані.

 

  • Підписання контракту

 

Призначте зустріч з представниками бухгалтерської фірми для підписання договору. Переконайтеся, що ви розумієте умови договору та погоджуєтесь з ними, і збережіть копію для вашого архіву.

 

У Польщі бухгалтерський облік повинен вестися послідовно та постійно: польською мовою та в злотих. Ви повинні подавати річні фінансові звіти (sprawozdania finansowego) один раз на 12 місяців. Таким чином, потрібний польський бухгалтер. Найпростіший варіант аутсорсингу бухгалтерського обліку — звернутися до польської компанії, де працюють російсько- чи україномовні бухгалтери. Необхідним є як укладання договору надання послуг, так і видача довіреності.

 

 

Відкриття банківського рахунку

Ви повинні відкрити окремий рахунок для бізнесу, навіть якщо у вас вже є особистий рахунок та кредитна картка. Для цього потрібно особисто відвідати банк.

 

  • Закордонний паспорт та ідентифікаційний код

 

Надайте копію паспорта іншої країни та ідентифікаційний номер голови правління компанії. Рахунок має бути відкритий особисто у присутності представника.

 

  • Документи, що засвідчують особу засновників компанії

 

Надайте копії будь-яких паспортів або посвідчень особи, які засновники компанії могли використовувати для підтвердження своєї особи.

 

  • Зразки підписів

 

Створіть зразок підпису для кожної особи, яка відповідатиме за банківський рахунок підприємства. Як правило, це голова правління та інші уповноважені особи.

 

  • Договір про товариство

 

Надайте копію договору компанії, створеного під час реєстрації фірми. Відповідні відомості про фірму, її структуру та засновників повинні бути включені до договору.

 

  • Свідоцтво з номером REGON

 

Переконайтеся, що ви маєте сертифікат REGON, отриманий при реєстрації фірми. Якщо ви зареєструвалися в системі «S24», номер REGON буде надано вам автоматично. А якщо ні, то вам може знадобитися подати форму RG-1 в офіс окружного суду, який займався реєстрацією.

 

  • Свіжий витяг з KRS

 

Отримайте актуальну виписку з KRS (Krajowy Rejestr Sdowy), національного судового реєстру, що підтверджує, що ваш бізнес там зареєстрований.

 

  • Переклад та нотаріальне засвідчення документів

 

Ваші документи можуть бути перекладені польською мовою та нотаріально завірені у Польщі, якщо вони були видані в іншій країні (наприклад, в Україні).

 

 

Які податки доведеться сплачувати за IT імміграції до Польщі?

Податок на прибуток (CIT)

У Польщі ви повинні сплачувати прибутковий податок, якщо ви починаєте ІТ-бізнес або працюєте як підприємець.

 

  • Ставки податку на прибуток (CIT) для підприємств:

 

9% – спеціальна ставка, доступна для нових підприємств у перший податковий рік їхньої діяльності та для малих підприємств з річним доходом менше 2 мільйонів євро.

 

19% – звичайна ставка для решти.

 

Замовити консультацію
  • Дивідендний податок на прибуток:

 

19% – податкова ставка, що застосовується до прибутку, наданого польським громадянам.

 

15% – основна ставка податку, що застосовується до прибутку, наданого громадянам України.

 

5% – дивіденди оподатковуються за нижчою ставкою, якщо вони отримані українським бізнесом, якому належить не менше 25% польського ТОВ, що виплачує дивіденди.

 

До 20 числа місяця або кварталу, наступного за податковим періодом, який зазвичай становить 12 послідовних місяців, CIT має бути виплачено в повному обсязі.

 

Ви повинні подавати декларацію про прибутковий податок (Форма CIT-8) щороку до 30 березня року, наступного за звітним. На польському податковому сайті є готові форми.

 

Фінансова звітність має бути подана разом із річною податковою декларацією. Загальні збори учасників або інший орган усередині вашого ТОВ повинні затвердити підсумкову звітність. Рахунки мають бути надіслані через систему S24 до Національного судового реєстру не пізніше шести місяців з початку нового фінансового року.

 

Податок на додану вартість (VAT)

Ви повинні будете сплатити податок на додану вартість, якщо ваша ІТ-фірма займається постачанням продуктів чи послуг у Польщі. Нижче наведено деякі особливості VAT:

 

  • Обов’язкова реєстрація VAT

 

Ви повинні зареєструватися як платник VAT, якщо ваші продажі протягом фінансового року перевищили 200 000 злотих. Компанії, які надають консультаційні послуги, також повинні зареєструватися платниками VAT.

 

  • VAT для послуг, що постачаються в країни ЄС

 

Постачальники ІТ-послуг, які працюють у Європейському Союзі (ЄС), зобов’язані сплачувати податок на додану вартість. Послуги, що надаються в межах ЄС, мають право на пільгову ставку VAT 0%. Стандартна ставка VAT складає 23%.

 

  • Процедура реєстрації VAT

 

Для реєстрації платником VAT необхідно подати заяву за формою VAT-Р до податкової інспекції. Хоча реєстрація безкоштовна, підтвердження реєстрації можна отримати за 170 злотих.

 

  • Декларація та сплата VAT

 

Декларації з VAT можна подавати щокварталу (VAT-7К) або щомісяця (VAT-7). До 25 числа місяця, наступного за звітним місяцем чи кварталом, необхідно сплатити податок на додану вартість.

 

Податок на доходи фізосіб (PIT)

 

  • Базова ставка податку на заробітну плату

 

Для поляків стандартна ставка PIT складає 17%. Стандартна ставка податку доходи фізичних осіб становить 20% для іноземних громадян.

 

  • Підвищена ставка податку на доходи понад певний поріг:

 

Ставка PIT зросте до 32%, якщо річний прибуток людини перевищить 20 000 євро.

 

  • Ставки фіксованого податку на доходи фізичних осіб

 

Податкові ставки іноді можуть бути визначені заздалегідь і ґрунтуватися на характері діяльності, а не на розмірі компенсації. Для отримання точної інформації слід проконсультуватися зі спеціалістом з податків або юристами Lawrange.

 

  • Пільги для початківців

 

Молоді фахівці в Польщі не сплачують прибутковий податок і повинні сплачувати його лише в тому випадку, якщо вони старші 26 років і заробляють понад 20 000 євро на рік.

Слід наголосити, що оподаткування фізичних осіб може бути складним і залежить від різних факторів, таких як статус резидентства, вид доходу та застосовувані податкові ставки.

 

 

Релокація співробітників

Релокація може бути внутрішньою (у межах однієї країни) або міжнародною (з однієї країни до іншої)

 

При переміщенні працівників необхідно враховувати такі фактори:

 

  • Віза та юридичні проблеми

 

Перевірте формальності та правила, пов’язані з переведенням персоналу в іншу країну. Їм може знадобитися робоча віза або інший дозвіл.

 

  • Транспорт та логістика

 

Замовити консультацію

Підтримайте фізичний переїзд робітників та їхніх сімей, запропонувавши допомогу. Це може містити пошук житла, планування відвантаження товарів, оформлення документів тощо.

 

  • Підготовка до культурної адаптації

 

Підготуйте співробітників до нового культурного середовища та звичаїв країни, до якої вони переїжджають: вивчення мови, ознайомлення з місцевими звичаями та правилами, адаптація до нового робочого середовища.

 

  • Допомога співробітникам

 

Надайте співробітникам знання та інструменти, необхідні їм для того, щоб добре освоїтися на новому місці. Переконайтеся, що вони мають доступ до банківських послуг, охорони здоров’я, дитячої освіти та інших важливих послуг.

 

  • Оподаткування та компенсація

 

Зверніть увагу на фінансові елементи переїзду, такі як оплата, відшкодування витрат на переїзд, податки та страховка.

 

  • Інтеграція у суспільство

 

Допоможіть співробітникам у створенні соціальних зв’язків на їхньому новому робочому місці, допомагаючи їм познайомитися з новими колегами та зв’язками. Плануйте збори або ініціативи, які сприяють згуртуванню та співпраці.

 

 

Що дає статус біженця чи тимчасовий захист українським айтішникам у Польщі?

В отриманні статусу біженця у Польщі зацікавлені багато людей, особливо українці. Термін «біженець» стосується лише людей, яким було надано певний правовий статус, і реєстрація для набуття цього статусу є складним процесом. Ви повинні продемонструвати, що вам загрожує неминуча небезпека у вашій рідній країні, щоб набути статусу біженця.

 

Крім того, реєстрація статусу біженця зазвичай займає шість місяців, протягом яких вам не дозволяється легально працювати у Польщі. Ваш паспорт також буде вилучено, і ви не зможете подорожувати Європейським Союзом. Набуття статусу біженця – не найрозумніший крок у цій ситуації. Однак є й інший варіант – тимчасовий захист.

 

Достатньо в’їхати до Польщі, зареєструватися та отримати номер PESEL, щоб отримати там тимчасовий захист. Для цього необхідно надати відповідну форму, підтверджуючі документи (наприклад, закордонний паспорт чи національний паспорт України) та фотографію до адміністрації муніципалітету (міста чи іншого населеного пункту).

 

Переваги, доступні українським ІТ-фахівцям у Польщі, які мають статус біженця або тимчасового захисту, включають:

 

  • Охорона та безпека

 

Людям, які переслідуються або наражаються на небезпеку у своїй рідній країні, надається правовий захист і гарантії безпеки на підставі статусу біженця або тимчасового захисту.

 

  • Робота та легальне перебування

 

Особи, які мають тимчасовий статус або статус біженця, мають право проживати в Польщі до 18 місяців на законних підставах і можуть подати заяву на отримання дозволу на роботу. Це дозволяє ІТ-фахівцям з України працювати та розвивати свою кар’єру в Польщі.

 

  • Соціальна допомога

 

Уряд або неурядові групи можуть надавати соціальні програми та послуги особам, які мають статус біженця або тимчасовий захист. Це може включати медичну допомогу, освіту, консультування або інші форми допомоги.

 

  • Можливість досягнення стабільності

 

Деякі особи, які отримали тимчасовий захист, згодом можуть мати право на набуття постійного статусу біженця або іншого виду постійної посвідки на проживання.

 

 

Допомога юристів Lawrange у релокації бізнесу до Польщі

Lawrange – це юридична фірма, що надає послуги в різних галузях, а також з релокації бізнесу до Польщі. Ви можете поспілкуватися з нашими адвокатами або консультантами, що спеціалізуються на корпоративному праві, бізнес-імміграції або міжнародному праві.

 

Крім цього, ви можете отримати експертне керівництво та консультацію з наступних тем від юристів Lawrange, якщо вам потрібна допомога у переміщенні вашої компанії до Польщі:

 

  • Консультації щодо податкових та юридичних наслідків переїзду

 

Адвокати в Lawrange можуть оцінити ваші існуючі обставини, надати рекомендації щодо юридичних наслідків переїзду та допомогти вам зрозуміти відповідні юридичні критерії та процеси.

 

  • Підготовка та оформлення документів

 

Lawrange може допомогти вам скласти та завершити різні контракти, включаючи договори оренди, трудові договори, контракти з клієнтами та постачальниками та інші важливі юридичні угоди.

 

  • Представництво перед державними установами

 

Фахівці можуть захищати вас у установах та органах влади, включаючи податкові, митні та інші регулюючі органи. Вони будуть захищати ваші інтереси та дотримуватись відповідних правових норм.

 

  • Підтримка працевлаштування

 

Замовити консультацію

Lawrange постійно перебуває з вами на зв’язку і ми готові провести вас через процедуру, якщо вам потрібна допомога з дозволами на роботу, контрактами чи угодами.

 

  • Захист інтересів та прав

 

Наші адвокати можуть відстоювати ваші інтереси та надавати юридичну допомогу для захисту ваших прав та вирішення питань у разі виникнення конфліктів чи розбіжностей.

 

 

Висновок

Юридичні аспекти, податкові збори, процеси отримання необхідних дозволів та ліцензій, а також розгляд проблем міграції під час переводу персоналу та членів команди – все це ключові аспекти при переїзді ІТ-фірми до Польщі. Планування переведення ІТ-компанії та персоналу до Польщі може бути складним та комплексним. Однак цю процедуру можна спростити і зробити більш ефективною за умови правильного планування, знання регіональних стандартів і законів, а також за допомогою спеціалізованих юридичних компаній, таких як Lawrange.

 

 

FAQ

Скільки часу потрібно на релокейт айті бізнесу та співробітників у Польщу?

Час, необхідний для релокації айті-бізнесу та співробітників у Польщу, залежить від різних факторів, включаючи складність організації, юридичні процедури, переведення  працівників та інші аспекти. Зазвичай цей процес може тривати від кількох місяців до року.

 

 

Які переваги пов’язані з релокейтом IT бізнесу у Польщі?

Релокація IT-бізнесу в Польщу може надати низку переваг, включаючи податкові пільги для стартапів, нижчі операційні витрати, стратегічне розташування в Європі, а також доступ до розвинутого ринку IT, талановитих IT-фахівців, фінансових та інноваційних програм підтримки.

 

 

Якими є основні кроки при релокейті IT бізнесу в Польщу?

Основні кроки при релокації IT-бізнесу в Польщу включають ідентифікацію цілей та стратегії релокації, вивчення місцевого ринку та законодавства, вибір правової форми компанії, реєстрацію бізнесу, отримання необхідних дозволів та ліцензій, релокацію співробітників, організацію бухгалтерського та податкового обслуговування, а також адаптацію до нової середовищі та культурі.

 

 

 

 

 

 

Замовити консультацію

 

Популярні послуги