Якщо ви задумалися про розвиток бізнесу в ЄС, але не знаєте, на якій юрисдикції зупинити вибір, рекомендуємо звернути увагу на Польщу – одну з перспективних країн Європи з економікою, що динамічно розвивається. Найпопулярнішою та найпростішою організаційно-правовою формою підприємницької діяльності тут виступає індивідуальне підприємництво (Jednoosobowa działalność gospodarcza або JDG). Досить часто саме ця ОПФ використовується як хороший стартовий майданчик для розвитку бізнесу в ЄС.

 

ІП у Польщі приваблює простотою реєстрації та доступністю – оформити його тут набагато дешевше, ніж в іншій європейській юрисдикції. Однак важливо розуміти, що за видимою простотою ховаються не завжди помітні складнощі та нюанси реєстраційної процедури. Тому далі йтиметься про те, як відкрити ІП у Польщі правильно та без ризиків, щоб підприємницька діяльність надалі забезпечила вам постійний дохід та безбідне існування.

 

Переваги та недоліки відкриття ІП у Польщі

JDG – найпростіша форма підприємництва, що відкриває доступ до ряду переваг:

 

  • Економія на відкритті бізнесу – оформлення ІП у Польщі відбувається без сплати мит шляхом звернення до Центру реєстрації та інформації про економічну діяльність (CEIDG). Також варто відзначити відсутність необхідності вносити статутний капітал – підставою для будь-яких вкладень є лише особисті плани та цілі підприємця. У той же час, щоб відкрити фірму в Польщі в будь-якій іншій організаційно-правовій формі, вам доведеться виділити щонайменше 1200 євро.
  • Гнучке оформлення, призупинення та ліквідація діяльності – щоб розпочати бізнес, не знадобиться підписувати та нотаріально завіряти статути, угоди. За рахунок статусу незалежного суб’єкта господарювання ІП дозволяє користуватися спрощеними управлінськими процесами без офіційних органів управління. При необхідності підприємець може легко припинити діяльність або зовсім ліквідувати ІП, для чого достатньо лише подати заяву до CEIDG.
  • Доступ до оптимізованого оподаткування – вибір оподаткування за шкалою 12%, 19% або 32% або застосування одноразових виплат на основі зареєстрованого доходу чи картки.
  • Полегшене ведення звітності – якщо прибуток JDG не перевищує 2 млн євро, бухгалтерський облік може вестись у спрощеному вигляді, тобто у формі книги доходів та витрат.

 

Говорячи про мінуси, в першу чергу варто згадати про необхідність несення підприємцем повної відповідальності своїм майном за зобов’язаннями бізнесу. Також для ІП передбачаються обов’язкові внески до Управління соціального страхування (ZUS). До того ж, форма JDG доступна не для всіх іноземців і не для кожного виду діяльності.

 

Для кого доступне відкриття ІП у Польщі

Відкрити Jednoosobowa działalność gospodarcza можуть тільки іноземці, які:

 

  • Мають дозвіл на постійне перебування (сталий побит) або карту довгострокового резидента EU.
  • Мають тимчасовий побит на підставі однієї з таких причин – возз’єднання сім’ї з резидентом Польщі, шлюб із поляком чи полячкою, навчання у польському ВНЗ, статус біженця.
  • Є громадянами України, які законно перебувають у Польщі та оформили PESEL (правило діє з 2022 року).

 

За гуманітарною візою та BlueCard не вдасться відкрити ІП у Польщі. Також індивідуальне підприємництво не доступне особам із візою:

 

  • робочою;
  • D23 без вказівки POLAND.BUSINESS HARBOUR.

 

Основні етапи реєстрації ІП

Перед тим, як відкрити ІП у Польщі іноземцю, слід ознайомитись зі стандартним алгоритмом дій. Ця процедура може здійснюватися одним із двох способів: шляхом подання заяви письмово (особисто або поштою) або онлайн.

 

Підготовка документації

Пакет документів, необхідних для відкриття цієї ОПФ, невеликий: паспорт або документ mОbywatel, номер PESEL (якщо є), коди NIP та REGON (якщо ні, то одночасно з поданням заяви на ІП потрібно зробити запит на їх отримання). Заява на реєстрацію Jednoosobowa działalność gospodarcza подається з позначенням даних підприємця та описом діяльності. При даній формі бізнесу назва має складатися з Ім’я та Прізвища власника, при цьому допускається використовувати додаткові слова, пов’язані з видом діяльності. Також пакет документів для іноземця включає картку поляка або ВНЖ відповідного типу.

 

Вибір виду діяльності та коду PKD

При виборі кодів зайнятості вказуйте один основний та кілька додаткових (за потреби). Список кодів доступний в електронній системі пошуку CEIDG. Важливо уважно поставитися до вибору, оскільки від цього залежить оподаткування, яке застосовуватиметься до вашого бізнесу, а також вимоги до ліцензій. Основний код обирається відповідно до основної сфери діяльності, додаткових кодів може бути кілька десятків.

 

Важливо! У розпорядженні ІП у Польщі є великий вибір доступних видів діяльності. Наприклад, можлива реєстрація одночасно торгівлі, надання послуг та виробництва. Після реєстрації ІП підприємець може за бажанням безкоштовно міняти вибрані коди PKD через систему CEIDG.

 

Реєстрація в CEIDG

CEIDG – це Центральний реєстр інформації про господарську діяльність. Заява подається до цієї установи за місцем проживання або через Інтернет. Звертатися до офісу CEIDG можна без попереднього запису, при цьому потрібно заздалегідь підготувати форму заявки (роздрукувати та підписати особисто в уповноваженому держоргані). Подання заяви на оформлення ІП означає, що ваш бізнес пройде автоматичну реєстрацію у податковій службі, управлінні статистики та ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych).

 

Відкриття банківського рахунку

Рахунок у банку дозволяє ІП повноцінно та легально функціонувати, вести фінансові операції, у тому числі отримувати дохід та сплачувати податки. Цікаво, що відкриття банківського рахунку не є обов’язковим етапом реєстрації JDG, проте, за його допомогою буде набагато легше розділяти особисті та бізнес-операції, а також вести їх облік. До того ж він робить роботу з клієнтами та партнерами набагато зручніше.

 

Для відкриття рахунку потрібно:

 

  • Вибрати банк.
  • Надати паспорт, NIP (податковий ідентифікатор), витяг з CEIDG.
  • Вказати адресу реєстрації бізнесу.

 

Відкриття рахунку у Польщі відбувається як у відділенні банку, так і онлайн. У другому випадку підтвердження особи можливе через кур’єра чи довірену особу.

 

Реєстрація в ZUS

ІП у Польщі необхідно пам’ятати про внески до ZUS. Підприємці, які здійснюють несільськогосподарську діяльність, підлягають обов’язковому пенсійному страхуванню, страхуванню по інвалідності, від нещасних випадків та медичному страхуванню, а також добровільному страхуванню на випадок хвороби. Для нових платників податків передбачені деякі пільги, такі як Mały ZUS Plus або пільги для підприємців-початківців.

 

Індивідуальним підприємцям необхідно зареєструватись у системі ZUS обов’язково. Це можна зробити одночасно з поданням заяви на відкриття ІП (ставиться галочка у відповідній графі) або окремо, але виключно протягом 7 днів з моменту реєстрації.

 

Доступні коди для ІП

У випадку ІП підприємці можуть вибрати будь-яку кількість кодів, які найкраще описують сферу їх діяльності, а також можна оновлювати та додавати нові коди у системі CEIDG. Вибрані на початку бізнесу коди PKD дозволяється змінити у будь-який момент, що є великою перевагою для підприємців, які розширюють або змінюють сферу послуг.

 

Крім того, підприємцям іноземцям в Польщі доступні такі види діяльності:

 

  • Консультаційні послуги.
  • Інформаційні технології.
  • Торгівля, роздрібний продаж.
  • Будівництво.
  • ІТ-послуги.
  • Надання транспортних, логістичних послуг та ін.

 

Оподаткування ІП у Польщі

Після реєстрації JDG у Польщі у підприємця виникає обов’язок сплачувати різні податки:

 

  • На землю – земельний податок є одним із найпоширеніших податкових зобов’язань ІП у Польщі. Його розмір залежить від площі земельної ділянки, на якій ведеться бізнес.
  • На додану вартість (ПДВ) – ще один важливий податок, який може бути обов’язковим для індивідуальних підприємців у Польщі залежно від виду діяльності.
  • Прибутковий – основне податкове зобов’язання індивідуальних підприємців у Польщі. Його ставка може залежати від розміру доходу та обраної форми оподаткування.

 

ІП можна вибрати одну із трьох схем оподаткування:

 

  • Розрахунок за загальними принципами (так звана податкова шкала).
  • Фіксований податок – ставка становить 19%.
  • Одноразова виплата – спрощена форма оподаткування, відсоткові ставки залежать від профілю JDG (код PKD) і становлять від 2 до 17%.

 

Ведення бухгалтерії у Польщі

У разі ІП бухгалтерський облік найчастіше спрощений і має на увазі або ведення Книги обліку доходів та витрат, або ведення обліку доходів. Тільки ІП, річний прибуток від продажів у яких цей фінансовий рік перевищує 2 мільйони євро, повинні перейти на повний бухгалтерський облік.

 

Важливо! При заповненні заяви в CEIDG слід зазначити, яким чином будете вести бухгалтерський облік: самостійно або за допомогою зовнішньої організації.

Замовити консультацію

 

У моделі традиційного бухобліку підприємець користується послугами стаціонарної бухгалтерської контори. Бухгалтери відповідають за реєстрацію рахунків-фактур та інших документів. Вони розраховують податки та внески до ZUS, сплачують ПДФ, стежать за дотриманням нормативних вимог тощо. Підприємцю залишається лише надати всі документи.

 

Також можливе ведення онлайн-бухгалтерії. В цьому випадку ІП користуються послугами професійних бухгалтерів, але передають документи через інтернет-додатки.

 

Найекономніший варіант – самостійне ведення бухгобліку. Для цього потрібне правильне бухгалтерське програмне забезпечення, самодисципліна та базові знання підприємницьких обов’язків.

 

Отримання ВНЖ у Польщі індивідуальними підприємцями

Ведення бізнесу є однією з найпоширеніших умов отримання посвідки на проживання. Якщо іноземець має візу або картку поляка, він може відкрити тут індивідуальне підприємництво (ІП) і на його підставі отримати дозвіл на проживання. Наприклад, зараз це один із найпопулярніших способів легалізації для IT-фахівців, які переїжджають до Польщі — вони відкривають ІП та укладають B2B-контракт із роботодавцями.

 

Для оформлення ВНП заявник повинен приділити увагу підготовці:

 

  • медичного страхування;
  • доказів наявності стабільного доходу;
  • доказу наявності місця постійного проживання в Польщі;
  • згоди на підприємницьку діяльність від уповноваженого органу.

 

Заява на ВНП подається особисто на території воєводства, в якому проживає заявник та зареєстрований бізнес. Дійсним дозвіл на проживання залишається у строк від 3 місяців до 3 років, після чого документ можна продовжити, якщо умови його видачі не змінились.

 

Тимчасове призупинення або закриття ІП

Припинення діяльності індивідуального підприємця можливе мінімум на 30 днів, якщо підприємець не наймає працівників. Максимальна тривалість припинення не обмежена. Заявнику слід особисто подати заяву до офісу CEIDG, або поштою чи онлайн. У заяві вказується дата запланованого припинення діяльності ІП, а також чи діятиме воно протягом фіксованого або невизначеного періоду.

 

Якщо підприємцю потрібно закрити бізнес, до CEIDG подають заяву про виключення з реєстру раніше зареєстрованого ІП і вказують дату, коли це має статися. Проте слід пам’ятати, що слід протягом 7 днів з дати припинення діяльності зняти з обліку всіх зареєстрованих у ZUS осіб – себе, а також найманих працівників. В іншому випадку ZUS продовжуватиме стягувати внески.

 

Крім того, підприємці, які підлягають оподаткуванню у формі податкової картки, повинні пам’ятати про необхідність подання заяви PIT-16Z до податкової інспекції. Це дозволяє визначити відповідну частку податку, яку підприємцю потім доведеться сплатити.

 

Юридична допомога від Lawrange

Команда Адвокатського об’єднання Lawrange складається з фахівців, які мають досвід у відкритті та супроводі бізнесу за кордоном. Скориставшись нашими послугами, ви гарантовано отримаєте професійне юридичне обслуговування. Наші адвокати, юристи та інші фахівці постійно підвищують свою кваліфікацію і оновлюють знання правових норм, що регулярно змінюються.

 

З професійною юридичною підтримкою вдасться уникнути помилок у реєстрації ІП у Польщі, подачі податкових декларацій, що дозволить вам повністю зосередитися на веденні свого бізнесу. Не витрачайте час на вивчення юридичних норм, вимог та нюансів бухгалтерського обліку – ми зробимо все необхідне за вас! Фахівці нашого АО знають, як зареєструвати ІП у Польщі, щоб уникнути непотрібних проблем з регулюючими органами. Зв’яжіться з нами зручним способом, щоб проконсультуватися з цих та інших хвилюючих питань.

 

FAQ

Скільки триває реєстрація ІП у Польщі?

Цей процес займає не більше 1 дня, проте підготовка пакета документів може виявитися тривалішою залежно від особливостей кожного конкретного випадку.

 

Які вимоги висувають іноземцям для відкриття ІП?

Вимоги щодо відкриття індивідуального підприємництва в Польщі для іноземних громадян такі ж як і для резидентів. Однак, іноземцям можуть знадобитися додаткові документи та дозволи, наприклад, дозвіл на проживання та роботу в Польщі.

 

Чи можна зареєструвати ІП у Польщі онлайн?

Так, відкриття ІП у Польщі може здійснюватися віддалено, тобто онлайн, а також за допомогою послуг представництва.

 

Замовити консультацію

Популярні послуги