Протягом останніх років українська технологічна галузь демонструє вражаючу адаптивність. Попри глобальні економічні потрясіння та внутрішні виклики, сектор IT залишається фундаментом експортного потенціалу країни. Держава запропонувала бізнесу не просто платформу для роботи, а повноцінну цифрову юрисдикцію. Режим Дія.City став ключовим інструментом, який дозволяє компаніям вийти на новий рівень прозорості та інвестиційної привабливості.

 

Це не просто перелік пільг, а цілісна екосистема, розроблена для того, щоб зробити Україну найпривабливішим IT-хабом у Центральній та Східній Європі. Сьогодні питання про те, як отримати резиденство в Дія.City стає актуальним не лише для місцевих стартапів, а й для міжнародного бізнесу, який прагне структурувати свою присутність у регіоні. Скориставшись підтримкою адвокатського об’єднання Lawrange, можна не турбуватися про нюанси процесу – ми візьмемо на себе все: від підготовки первинної документації до проходження щорічного аудиту, щоб ваш бізнес отримав максимум переваг від резидентства.

 

Що таке Дія.City та для кого це актуально

Дія.City – це унікальний експериментальний режим, що діє на стику податкового, трудового та цивільного права. Його головна мета – створити «цифрову державу в державі», де діють зрозумілі правила гри, інтегровані в міжнародне правове поле. Режим пропонує компаніям альтернативу традиційній моделі роботи через ФОП, дозволяючи легалізувати трудові відносини без надмірного податкового навантаження.

 

До відома! Режим Дія.City для IT-галузі в Україні офіційно запрацював 8 лютого 2022 року. Його правовим фундаментом є закон №1667-IX, який наша команда аналізувала в статті «ДІЯ СІТІ – огляд законопроєкту IT-юристами та адвокатами адвокатського об’єднання LAWRANGE».

 

В 2026 році можливість скористатися режимом Дія.City є важливою для тих, хто планує вихід на міжнародні фондові ринки та/або залучення венчурних інвестицій. Прозорість структури власності та офіційні контракти зі спеціалістами є критичними вимогами для іноземних інвесторів. Статус резидента підтверджує, що компанія працює в правовому полі, яке визнане на міжнародному рівні, включаючи елементи англійського права.

 

Кому варто розглядати резидентство Дія.City

Резидентство Дія.City – оптимальний вибір як для вже існуючих бізнесів з усталеними процесами, так і для стартапів, які мають амбіції швидкого зростання та залучення інвестицій.

 

Питання про те, як стати резидентом Дія.City, може розглядатися наступними гравцями:

  • великими аутсорсинговими компаніями – завдяки Дія.City вони можуть відмовитися від складних схем із сотнями підрядників-ФОПів на користь гіг-контрактів, зберігаючи при цьому конкурентну собівартість послуг;
  • продуктовими компаніями – для них критично важливим є захист IP-прав (інтелектуальної власності), Дія.City надає належні інструменти для фіксації прав за юридичною особою;
  • стартапами на стадії зростання (Growth) – коли команда розростається і виникає потреба в опціонах для ключових співробітників та офіційному оформленні відносин для майбутніх раундів інвестування;
  • R&D-центрами – міжнародні компанії, що відкривають центри розробок в Україні, отримують зрозумілу податкову модель, аналогічну до тих, які використовуються в юрисдикціях на кшталт Кіпру чи Польщі, але з меншими операційними витратами.

 

Податкові і юридичні переваги для резидентів Дія City

Якщо розмірковувати про те, як легально вести онлайн-бізнес, в поле зору обов’язково потрапляє питання оподаткування. І режим Дія.City – це одне з дуже вигідних рішень для зменшення податкового навантаження. Поряд з тим, він має також ряд інших переваг.

 

Основні переваги включають:

  • спрощене оподаткування праці – для спеціалістів діє ставка ПДФО 5% (замість 18%), ЄСВ сплачується у розмірі 22% від мінімальної зарплати, що суттєво економить кошти при великих зарплатах, а військовий збір становить  5%;
  • гнучкі корпоративні податки – компанії можуть обирати між 18% податку на прибуток на загальних підставах та 9% податку на виведений капітал (ПнВК), при цьому ПнВК дозволяє реінвестувати прибуток у розвиток бізнесу без сплати податку до моменту розподілу дивідендів;
  • альтернативна модель найму фахівців – крім трудових договорів або співпраці з ФОП, доступні GIG-контракти, які поєднують податкові переваги та базові соціальні гарантії;
  • інструменти англійського права – для резидентів доступні конвертовані позики (Convertible loan), опціони (Option & ESOP), гарантії тощо;
  • захист інтелектуальної власності – права на об’єкти ІВ, створені співробітниками, за замовчуванням належать компанії-роботодавцю.

 

До відома! Для резидентів Дія.City передбачений захист від неправомірного тиску з боку правоохоронних і контролюючих органів. Зокрема, законодавство передбачає певні запобіжники проти необґрунтованих перевірок та обшуків.

 

Основні критерії для вступу до Дія.City

Вивчати питання, як набути cтaтycy peзидeнтa Дія Сіті, потрібно дуже ретельно, бо не кожній IT-компанії він доступний автоматично. Закон чітко визначає фільтри, які відсіюють непрофільний бізнес та компанії з сумнівною репутацією. Критерії мають підтримуватися протягом усього періоду резидентства.

 

До відома! Вступ до Дія.City є добровільним. Ключові вимоги поділяються на позитивні (яким необхідно відповідати) та негативні («анти-критерії», які мають бути відсутніми).

 

Напрямки діяльності

Компанія повинна здійснювати один або кілька кваліфікованих видів діяльності, визначених законом. Це розробка ПЗ, тестування, підтримка IT-систем, дизайн, навчання IT, кібербезпека, R&D, digital-маркетинг, робототехніка, хостинг, робота з віртуальними активами, а також новітні напрямки, такі як BioTech, DefenseTech (актуально у 2026 році) та авіаційні технології. Основний КВЕД має чітко відповідати цьому переліку.

 

Штат і оплата

Середня зарплата повинна бути не менше 1200 євро (в еквіваленті) на кожного працівника/гіг-спеціаліста. Розрахунок проводиться щомісяця. Кількість персоналу має складати мінімум 9 осіб. Це можуть бути як штатні працівники за Трудовим кодексом, так і гіг-спеціалісти за контрактом.

 

Частка доходів

Щонайменше 90% загального доходу компанії має надходити від кваліфікованих видів діяльності. Це правило починає діяти з перших трьох місяців після набуття статусу та має дотримуватися щороку. Така вимога запобігає використанню режиму як «податкової гавані» для торгових чи фінансових компаній, що мають лише невеликий IT-відділ.

 

Відсутність «анти‑критеріїв»

Набути cтaтycy peзидeнтa Дія Сіті не можуть компанії, які:

  • зареєстровані за кордоном (резидентом може бути тільки українська юрособа);
  • здійснюють заборонені види діяльності;
  • мають серед власників державу-агресора або осіб під санкціями;
  • мають у статутному капіталі частку держави/громади ≥25%;
  • мають статус неприбуткових;
  • визнані банкрутами або мають значну податкову заборгованість;
  • перебувають у процесі припинення.

 

Покроковий процес набуття статусу резидента в Дія City

Алгоритм того, яk зapeєcтpybaти peзидeнтa в Дія City, є одним із найпростіших у світі серед аналогічних процедур. Весь процес відбувається онлайн, що мінімізує корупційні ризики. Уся процедура від подання заявки до отримання рішення регулятора займає до 10 робочих днів.

 

Реєстрація компанії в Україні

Першим кроком здійснюється реєстрація бізнесу в Україні. Для стартапів важливо, щоб з моменту державної реєстрації пройшло не більше 24 місяців.

 

Важливо! При реєстрації юридичної особи (ТОВ) варто звернути увагу на те, щоб статут дозволяв використання нових інструментів Дія.City. Також варто переконатися, що дані про кінцевих бенефіціарних власників (КБВ) в ЄДР актуальні та прозорі.

 

Підготовка та перевірка відповідності вимогам

Перед поданням необхідно перевірити фінансову звітність компанії. Якщо це стартап, то слід переконатися, що дохід за минулий рік не перевищує ліміт для «спрощеного» вступу. Цей етап часто включає внутрішній аудит та підготовку перших гіг-контрактів.

 

Подання заявки через портал (онлайн‑форма)

Заява подається виключно в електронній формі через офіційний портал Дія.City або на електронну пошту Міністерства цифрової трансформації (Мінцифри). Для подання потрібен кваліфікований електронний підпис.

 

Покроково все відбувається наступним чином:

  1. Авторизація за допомогою КЕП керівника.
  2. Заповнення анкети (назва, код ЄДРПОУ, КВЕДи).
  3. Надання запевнення про відповідність усім вимогам.
  4. Прохання про перехід на особливий режим оподаткування.

 

Очікування рішення

Міністерство цифрової трансформації перевіряє заявку протягом 10 робочих днів. Цей процес часто відбувається швидше завдяки автоматизації перевірок по реєстрах. Якщо за 10 днів відмови немає – значить, компанія за принципом «мовчазної згоди» в реєстрі резидентів.

 

Перехід на режим резидента

З дня внесення запису до реєстру Дія.City компанія офіційно набуває статус резидента. Окремою заявою можна одразу обрати спеціальний режим оподаткування (ПнВК 9%). При цьому важливо проконтролювати, щоб податкова служба отримала відповідне повідомлення. Як офіційний резидент компанія може користуватися всіма перевагами режиму Дія.City.

 

Перелік необхідних документів для отримання резидентства Дія.City

Перед тим як набути резиденство в Дія.City, потрібно  підготувати досить важливі документи. Хоча цифровізація скасувала необхідність нести стоси паперів до міністерства, внутрішня документальна база є критичною для проходження перевірок та отримання щорічного незалежного аудиторського висновку. Документи підтверджують, що компанія відповідає встановленим критеріям.

 

Замовити консультацію

Статутні документи компанії, реєстрація в Україні

В комплекті має бути:

  • актуальна виписка з ЄДР;
  • статут, який містить кваліфіковані види діяльності (бажано адаптований під норми Закону №1667-IX);
  • документи, що підтверджують повноваження директора;
  • інші реєстраційні документи.

 

Звіти, плани та проєкти, що підтверджують IT‑діяльність

Можуть знадобитися документи, що описують діяльність компанії: договори з клієнтами, де чітко прописано характер послуг (на розробку ПЗ або надання IT-послуг), акти виконаних робіт з деталізацією послуг, технічні завдання, описи проєктів, архітектурні плани програмних продуктів, дорожні карти розробки, інвойси, що підтверджують надходження валютної виручки тощо.

 

Резюме співробітників, контракти та розрахунки зарплат

Це фундамент відповідності критеріям. Кожен договір має бути юридично вивіреним. Необхідно зберігати відомості про нарахування виплат, щоб у будь-який момент підтвердити середню суму винагороди у 1200 євро. Інакше буде складно довести, що компанія виконала всі виставлені законодавством умови.

 

Підготовка до подання заявки

Рекомендується заздалегідь переконатися в повноті та коректності всіх даних, щоб уникнути повернення заяви без розгляду. Потрібно зібрати усі дані про структуру власності. Якщо у ланцюжку володіння є іноземні компанії, слід підготувати документи, що підтверджують їхню легальність та відсутність зв’язків з підсанкційними країнами.

 

До відома! Можливо знадобляться дані про відсутність судимостей у керівництва та бенефіціарів (у деяких випадках це може знадобитися для внутрішнього комплаєнсу). Також варто перевірити відсутність компанію в реєстрах боржників.

 

Часті помилки або на що звернути увагу

Багато компаній стикаються з проблемами через неуважність до деталей. Наприклад, якщо йдеться про іноземну фірму, то ще на етапі підготовки, варто уважно вивчити, як нерезиденту відкрити бізнес в Україні, та проконсультуватися з відповідними фахівцями.

 

Серед найпоширеніших проблем/похибок:

  • некоректні КВЕД в статуті – види діяльності в статуті повинні точно відповідати кваліфікованим видам з закону про Дія.City, якщо компанія отримує дохід від діяльності, не вказаної в реєстрі, цей дохід не вважається кваліфікованим і це може призвести до втрати статусу;
  • помилки при підготовці документів – неточності в заявці або неповний пакет документів спричинять повернення без розгляду та затримку процесу;
  • прострочення подання звіту – протягом 6 місяців після вступу компанія має подати «Початковий звіт про відповідність», підтверджений аудитором, пропуск цього строку – пряма дорога до втрати статусу;
  • невідповідність доходів – випадкове отримання високого доходу від оренди чи продажу активів може порушити пропорцію «90% IT-доходу»;
  • кількість персоналу – якщо в компанії працює рівно 9 осіб і один працівник звільняється – є лише короткий період на пошук заміни, інакше компанія перестає відповідати вимогам;
  • податковий борг – навіть технічний борг у декілька гривень через помилку банку може стати причиною примусового виключення з реєстру, варто регулярно перевіряти стан розрахунків з бюджетом в електронному кабінеті платника;
  • відсутність моніторингу після вступу – статус резидента вимагає постійного дотримання вимог, компанія зобов’язана щорічно подавати звітність про відповідність, ігнорування веде до втрати резидентства;
  • несвоєчасний аудит – резиденти зобов’язані подавати незалежний аудиторський висновок, забудькуватість у цьому питанні – одна з найчастіших причин виключення з реєстру.

 

Юридична допомога Lawrange

Ризик помилки при реєстрації або веденні діяльності в Дія.City може коштувати компанії мільйонів заощаджених податків. Адвокатське об’єднання Lawrange спеціалізується на супроводі технологічного бізнесу. Ми допомагаємо не просто стати резидентом Дія.City, а будуємо безпечну юридичну модель вашого бізнесу «під ключ».

 

Слід розуміти, що процес реєстрації бізнесу – це лише вершина айсберга. Справжні виклики починаються при перебудові внутрішніх процесів компанії під нові стандарти. Юридична допомога від Lawrange включає:

  • повний супровід процедури вступу (аналіз, підготовка, подання);
  • розробку індивідуальних гіг-контрактів та NDA/NCA;
  • податкове планування та структурування виплати дивідендів;
  • підготовку до проходження щорічного комплаєнсу та аудиту;
  • комунікацію з Мінцифри та ДПС.

 

Ми знаємо, як стати резидентом Дія Сіті компанії, що займається IT-розробкою, враховуючи всі законодавчі оновлення 2025 – 2026 року.

 

Висновки

Дія.City стала стандартом де-факто для українського IT. Це шлях до капіталізації, прозорості та глобальної конкурентоспроможності. Набуття резидентства в Дія.City дозволяє бізнесу вийти з «сірої зони» та зосередитися на продукті, а не на податкових ризиках. Попри певні бюрократичні вимоги та необхідність регулярного звітування, вигоди у вигляді податкової економії та захисту прав інтелектуальної власності є беззаперечними.

 

Ключем до успіху є ретельна підготовка, чітке розуміння всіх законодавчих вимог та неухильне їх дотримання після отримання статусу. Дія.City пропонує стабільну та передбачувану середовище для довгострокового розвитку технологічних компаній в Україні.

 

FAQ

Що таке Дія.City простими словами?

Це спеціальний «клуб» для IT-бізнесу, де податки в 3-4 рази нижчі, ніж на загальній системі, а правила роботи зрозумілі західним інвесторам.

 

Хто не може стати резидентом Дія.City?

Резидентом не можуть бути іноземні компанії, ФОП, неприбуткові організації, підприємства з державною часткою, банкроти або ті, що мають значні податкові борги.

 

Як вийти з резидентства Дія.City?

Вихід може бути добровільним (шляхом подачі відповідної заяви) або примусовим у разі втрати відповідності критеріям. Запис про втрату статусу вноситься до реєстру Дія.City.

Замовити консультацію

Популярні послуги