Під час виходу на європейський ринок підприємці зазвичай орієнтуються на поєднання адміністративної передбачуваності, доступності операційних процесів і можливостей для міжнародної торгівлі. У цьому контексті Румунія розглядається як практична точка входу для побудови комерційної діяльності в межах єдиного ринку ЄС.

 

Однак перш ніж відкрити торговельну компанію в Румунії, важливо заздалегідь визначити формат діяльності, а також розібратися в реєстраційних і податкових вимогах.

 

Чому підприємці обирають Румунію для торговельного бізнесу

Румунія є членом Європейського Союзу, що відкриває зареєстрованому в цій країні бізнесу доступ до більш ніж двадцяти держав без митних бар’єрів усередині блоку. Для компаній це означає спрощене переміщення товарів, єдині стандарти сертифікації та можливість працювати з контрагентами з будь-якої країни ЄС.

 

Що робить Румунію зручною базою:

 

  • Розташування на перетині торговельних шляхів між Західною та Східною Європою, а також вихід до Чорного моря через великий порт Констанца.
  • Розвинена логістична інфраструктура: мережа автомобільних і залізничних доріг, мультимодальні термінали, складські комплекси класу А поблизу Бухареста, Тімішоари та Клужа.
  • Витрати на реєстрацію та підтримку бізнесу нижчі, ніж у Західній Європі (за збереження всіх переваг юрисдикції ЄС).
  • Податковий режим, що дає змогу за певних умов застосовувати знижену ставку податку на доходи мікропідприємств.

 

Варто також зазначити доступну вартість праці та достатній рівень кваліфікації кадрів. Це особливо цінно для компаній, які планують не лише торгівлю, а й складську або дистрибуційну діяльність на місці.

 

Яка бізнес-модель підходить для румунської торговельної компанії

Перш ніж оформити торговельну компанію в Румунії, необхідно визначити модель діяльності. Від цього залежить вибір кодів за класифікатором видів економічної діяльності (CAEN – Clasificarea Activităților din Economia Națională), вимоги до ліцензування та особливості обліку.

 

Якщо запуск з нуля займає надто багато часу, можна розглянути готовий бізнес у Румунії з відкритим банківським рахунком і присвоєними податковими номерами.

 

Оптова торгівля товарами

Для такої діяльності необхідна правильна організація складського обліку та договірних відносин із постачальниками (умови поставки, терміни оплати та розподіл відповідальності за товар). Не менш важливим є розуміння механізмів ПДВ під час угод усередині країни та в межах Європейського Союзу.

 

Імпорт/експорт товарів до ЄС

Ця модель потребує єдиного реєстраційного та ідентифікаційного номера учасника (EORI – Economic Operators Registration and Identification) і знання митних процедур. У низці випадків потрібні додаткові дозволи (залежно від категорії товару).

 

Інтернет-магазини та e-commerce

Компанія може організувати логістику через фулфілмент-центри та продавати товари як усередині країни, так і до інших держав Європейського Союзу. При цьому дистанційна торгівля має власні правила обліку ПДВ.

 

Дистрибуція продукції на європейському ринку

Модель передбачає побудову мережі представництв, складів і партнерських угод для просування товарів певного бренду на території кількох країн ЄС. Така компанія нерідко виступає офіційним дистриб’ютором. Це передбачає не лише продажі, а й побудову логістичних ланцюгів і складського зберігання.

 

Що потрібно визначити до реєстрації компанії

До початку формальних процедур підприємцю варто визначити кілька параметрів майбутнього бізнесу:

 

  • Організаційно-правова форма. Для більшості торговельних проєктів оптимальною залишається компанія з обмеженою відповідальністю (SRL – Societate cu Răspundere Limitată).
  • Юридична адреса. Офісне приміщення або адреса, що надається спеціалізованими провайдерами на умовах оренди.
  • Склад засновників і розподіл часток у капіталі.
  • Кандидатура адміністратора компанії. Він представлятиме її інтереси перед державними органами.
  • Коди CAEN, що відповідають запланованій діяльності. Оптова, роздрібна торгівля, імпорт-експорт або дистрибуція фіксуються різними кодами. Від їх правильного вибору залежить перелік додаткових реєстрацій.

 

Також важливою є структура оборотних коштів і початковий капітал, достатній для перших операційних витрат (закупівлі товару, оренди складу, логістики).

 

Як зареєструвати торговельну компанію в Румунії

Процес здійснюється через Національний торговельний реєстр (ONRC – Oficiul Național al Registrului Comerțului). Підготовка пакета документів і взаємодія з реєстром потребують уважності (особливо якщо засновниками є іноземні громадяни або юридичні особи).

 

Реєстрація бізнесу в Румунії за супроводу юристів проходить швидше та без помилок у документах.

 

Вибір структури бізнесу та резервування назви

Найчастіше для торговельної компанії обирають форму SRL. Назва має бути унікальною та не дублювати вже зареєстровані компанії. Резервування діє протягом обмеженого строку, за який необхідно встигнути подати решту документів.

 

Підготовка реєстраційного пакета документів

На цьому етапі зазвичай потрібні:

 

  • установчий договір;
  • документи, що підтверджують право користування юридичною адресою;
  • дані про засновників та адміністратора;
  • інформація про види діяльності за кодами CAEN;
  • підтвердження внесення статутного капіталу.

 

Також оформлюються нотаріально засвідчені переклади паспортів засновників-іноземців і довіреності на представника, який подаватиме документи від їхнього імені (за потреби).

 

Реєстрація компанії через Національний торговельний реєстр

Сформований пакет подається до ONRC за місцем оформлення юридичної адреси компанії. Після перевірки документів реєстр видає сертифікат (Certificat de Înregistrare) з унікальним ідентифікаційним номером компанії (CUI – Cod Unic de Înregistrare), який використовується в усіх подальших операціях.

 

Відкриття корпоративного рахунку

Після отримання реєстраційних документів компанії необхідно відкрити корпоративний банківський рахунок для ведення операційної діяльності.

 

Про те, як відкрити корпоративний рахунок за кордоном онлайн, можна дізнатися у юридичних консультантів Lawrange. Наші фахівці допоможуть підготувати пакет документів відповідно до вимог конкретного банку.

 

Отримання необхідних податкових реєстрацій

Завершальний етап включає:

 

  • Постановку компанії на податковий облік у національному податковому органі (ANAF – Agenția Națională de Administrare Fiscală) та отримання фіскального коду.
  • Реєстрацію платником ПДВ (якщо це необхідно).
  • Отримання номера EORI для учасників зовнішньоторговельних операцій.

 

Якщо планується найм працівників, організація включається до системи соціального та пенсійного страхування.

 

Замовити консультацію

Які дозволи та реєстрації можуть знадобитися торговельній компанії

Перелік залежить від кодів CAEN, а також від категорії товарів, з якими працює компанія. Може знадобитися:

 

  • Реєстрація платником ПДВ. Вона є обов’язковою після перевищення певного порогу обороту, але може бути здійснена добровільно з самого початку діяльності. Це зручно для компаній, які одразу орієнтовані на міжнародну торгівлю.
  • Номер EORI. Необхідний для будь-яких операцій із ввезення та вивезення товарів за межі митної території Європейського Союзу.
  • Санітарні, ветеринарні або фітосанітарні дозволи. Вони потрібні, якщо компанія торгує продуктами харчування, агропродукцією або товарами тваринного походження.
  • Ліцензії на торгівлю окремими категоріями товарів, що регулюються нормативними актами (наприклад, алкоголь, тютюнові вироби, медичні товари, хімічна продукція).

 

Якщо діяльність фактично здійснюється не за юридичною адресою компанії, може знадобитися окрема реєстрація складу або торговельної точки.

 

Як влаштоване оподаткування торговельного бізнесу в Румунії

Більшість новозареєстрованих компаній із відносно невеликим оборотом можуть застосовувати режим оподаткування мікропідприємств. У такому разі податок справляється не з прибутку, а з виручки за зниженою ставкою. Це зручно на початковому етапі, коли маржинальність бізнесу ще формується.

 

Компанії, які перевищують встановлений поріг обороту для статусу мікропідприємства, переходять на стандартний режим оподаткування прибутку.

 

Основні елементи податкового навантаження:

 

  • Базова ставка та кілька знижених ставок ПДВ (VAT) для окремих груп товарів і послуг (наприклад, продукти харчування, книги, деякі медичні товари).
  • Механізм зворотного нарахування ПДВ (reverse charge) під час операцій між платниками з різних країн ЄС, який усуває необхідність фактичної сплати податку на кожному етапі ланцюга поставок.
  • Обов’язкові соціальні внески при наймі персоналу.
  • Податок на дивіденди під час розподілу прибутку між засновниками.

 

Бухгалтерський облік ведеться відповідно до румунських стандартів. Його зазвичай делегують місцевому бухгалтеру або аутсорсинговій компанії.

 

Що важливо знати про торгівлю в межах Європейського Союзу через румунську компанію

Робота в межах єдиного ринку ЄС надає практичні переваги, але потребує розуміння специфічних правил:

 

  • Під час продажу товарів компаніям – платникам ПДВ з інших країн Європейського Союзу застосовується механізм внутрішньоспільнотного постачання (intra-Community supply) з нульовою ставкою для постачальника (за умови підтвердження факту вивезення товару та наявності чинного номера VAT у покупця).
  • Під час придбання товарів у постачальників з інших країн ЄС компанія декларує внутрішньоспільнотне придбання (intra-Community acquisition).
  • Для перевірки чинності номера ПДВ контрагента з будь-якої країни Союзу використовується система VIES (VAT Information Exchange System).
  • Компанії, які активно торгують у межах Європейського Союзу, зобов’язані подавати додаткову звітність – зведені декларації Intrastat у разі перевищення порогових значень товарообігу та звітність VIES щодо операцій із контрагентами з ЄС.
  • Для інтернет-магазинів, які продають товари фізичним особам в інших країнах Європейського Союзу, після перевищення порога дистанційних продажів у 10 000 євро виникає обов’язок обліковувати ПДВ за ставками країни покупця. Спрощує цей процес система OSS (One Stop Shop). Вона дає змогу декларувати ПДВ за продажами до всіх країн Союзу через єдину реєстрацію.

 

Банківський рахунок для торговельної компанії: основні вимоги

Банки в Румунії, як і в більшості країн ЄС, проводять процедури due diligence та комплаєнс-перевірки. Відкриття рахунку для торговельної компанії – етап, від якого залежить подальша операційна діяльність.

 

Щоб відкрити рахунок, знадобляться:

 

  • установчі документи компанії;
  • відомості про структуру власності та кінцевих бенефіціарів;
  • бізнес-план або опис запланованої діяльності;
  • інформація про очікувані обсяги обороту та основних контрагентів;
  • документи, що підтверджують законність походження капіталу засновників.

 

Для торговельних компаній, які працюють з імпортом та експортом, банки часто запитують додаткову інформацію (про партнерів, маршрути поставок і характер товарів). Це пов’язано з підвищеними вимогами щодо протидії відмиванню коштів у секторах із високим товарообігом.

 

Помилки під час запуску торговельного бізнесу в Румунії

Труднощі у нових компаній найчастіше виникають через недостатню підготовку до операційної діяльності. Серед типових помилок:

 

  • Вибір невідповідних кодів CAEN, які не відображають реальну діяльність.
  • Недооцінка строків відкриття банківського рахунку (комплаєнс-перевірка в банку може зайняти окремий час).
  • Ігнорування вимог щодо реєстрації платником ПДВ або передчасне проходження цієї процедури без розуміння її наслідків для документообігу та звітності.
  • Відсутність номера EORI у компаній, які розпочинають зовнішньоторговельні операції.
  • Недостатня увага до правил визначення місця постачання та механізму reverse charge під час операцій у межах ЄС (це призводить до помилок у деклараціях з ПДВ).
  • Робота без місцевого бухгалтера або юридичного консультанта (особливо ризиковано для іноземних підприємців, які не знайомі з румунським законодавством).

 

Цих проблем можна уникнути за умови системного підходу до підготовки бізнесу із самого початку та залучення фахівців, які знають місцеву специфіку.

 

Юридична допомога від Lawrange

Якщо вас цікавить, як зареєструвати торговельну компанію в Румунії, команда Lawrange допоможе впевнено пройти весь шлях.

 

До наших послуг входить:

 

  • Вибір оптимальної структури компанії та підготовка документів.
  • Підбір правильних кодів CAEN під конкретну бізнес-модель.
  • Супровід реєстрації в торговельному реєстрі та постановки на податковий облік.
  • Сприяння у відкритті корпоративного рахунку.
  • Консультації щодо вимог до ПДВ і митних процедур.

 

Фахівці Lawrange також консультують щодо придбання готової компанії в Румунії, що дає змогу швидше розпочати операційну діяльність.

 

Висновки

Румунія поєднує доступ до єдиного європейського ринку, розвинену логістичну інфраструктуру та гнучку систему оподаткування. Це зручно як для оптової торгівлі, так і для імпортно-експортних операцій або електронної комерції.

 

Підприємцям, яких цікавить, як оформити торговельну компанію в Румунії, необхідно розібратися в нюансах процедури (реєстрації, оподаткування, відкриття рахунку). Залучення юридичних консультантів на всіх етапах знижує ризики та скорочує строки запуску бізнесу.

 

FAQ

Чи може іноземець відкрити торговельну компанію в Румунії без місцевого партнера?

Так, іноземний громадянин або іноземна компанія можуть бути єдиним засновником румунської компанії (місцевий партнер або резидент-співзасновник законодавством не вимагається). Компанії знадобиться юридична адреса на території Румунії, а також місцевий адміністратор (представник) для взаємодії з державними органами та банком.

 

Яка форма компанії найчастіше використовується для торгівлі в Румунії?

Для торговельного бізнесу найчастіше використовують SRL – аналог товариства з обмеженою відповідальністю. Ця форма є зручною завдяки невисоким вимогам до мінімального статутного капіталу, гнучкій структурі управління та зрозумілому режиму оподаткування.

 

Скільки часу займає реєстрація компанії в Румунії?

Усе залежить від того, наскільки повно та правильно підготовлений пакет документів. Додатковий час може знадобитися для підготовки документів засновників-іноземців (переклади, апостилі), а також для подальшого відкриття банківського рахунку.

 

Чи потрібен EORI для імпорту та експорту товарів?

Так, номер є обов’язковим для будь-якої компанії, що здійснює операції з ввезення або вивезення товарів за межі митної території Європейського Союзу. Реєстрація EORI здійснюється після отримання компанією фіскального коду і зазвичай не займає багато часу.

 

Чи можна керувати румунською торговельною компанією дистанційно?

Іноземні підприємці нерідко керують румунськими компаніями дистанційно. Для цього можна призначити адміністратора за довіреністю, користуватися послугами бухгалтерського та юридичного супроводу на місці, а також організувати дистанційне банківське обслуговування.

 

ЗАМОВИТИ КОНСУЛЬТАЦІЮ

Популярні послуги