Фриланс у Європі з нішевого явища перетворився на мейнстрим-модель зайнятості. Для фахівців із країн, що не входять до ЄС, релокація чи юридична легалізація діяльності в Євросоюзі відкриває доступ до платоспроможних клієнтів та стабільної правової системи.

 

Питання про те, як відкрити фрилансера в Європі сьогодні актуальне як для IT-фахівців, так і для маркетологів, представників креативних індустрій, менторів і коучів. Експерти адвокатського об’єднання Lawrange підготували матеріал із відповідями на це питання. Крім того, у нас можна замовити індивідуальну консультацію, щоб додатково прояснити важливі нюанси.

 

Чому фриланс в Європі стає популярним

Ринок праці ЄС демонструє високий попит на незалежних підрядників. Особливо це стосується вузьких фахівців – компанії все частіше віддають перевагу проєктній співпраці з ними, що дозволяє оптимізувати витрати на персонал.

 

Для самого спеціаліста відкриття індивідуального підприємництва або релокація бізнесу в Європу забезпечує, передусім, такі переваги:

 

  • дохід у твердій валюті, тобто захист від інфляційних ризиків національних валют;
  • правову захищеність – інтелектуальну власність та контрактні зобов’язання регулюють чіткі законодавчі рамки;
  • доступ до кредитування – легальний статус дозволяє користуватися іпотечними та споживчими програмами європейських банків.

 

Основні варіанти легалізації фрилансеру у Європі

Вибір організаційно-правової форми бізнесу залежить від запланованих оборотів, необхідності отримання посвідки на проживання та специфіки діяльності. Законодавство ЄС пропонує кілька шляхів легалізації.

 

Статус самозайнятого (self-employed / sole trader / Freiberufler)

Це найпростіша ОПФ. Реєстрація самозайнятим передбачає спрощений бухгалтерський облік. Проте фізособа повністю відповідає за борги бізнесу своїми особистими активами.

 

Важливо! Здебільшого самозайнятість допускається лише для окремих видів діяльності. У Німеччині, наприклад, існує різниця між представником вільних професій (Freiberufler) і комерсантом (Gewerbetreibender). До вільних професій (Freie Berufe) відносяться наукова, художня, викладацька, лікарська, адвокатська та інженерна діяльність. Представників вільних професій звільнено від сплати торгового податку (Gewerbesteuer).

 

Реєстрація індивідуального підприємця (Autonomo та ін.)

Це ідеальний варіант для фахівців з невеликим та середнім оборотом, які не планують наймати великий штат співробітників. Наприклад, Autonomo в Іспанії – класична форма підприємництва, яка передбачає сплату податку на прибуток та щомісячних внесків до соціального фонду незалежно від наявності прибутку.

 

Відкриття компанії (GmbH / OÜ / SRL)

Якщо ви думаєте про те, як стати офіційним фрилансером у Європі, зверніть увагу на важливий момент. При великих оборотах чи ризиках доцільно реєструвати юридичну особу, щоб обмежити особисту відповідальність.

 

Робота через цифрові програми (естонська e-Residency)

Естонія пропонує унікальну можливість віддалено зареєструвати компанію через програму e-Residency. Це дозволяє отримати естонський ідентифікаційний номер, відкрити рахунок у європейському банку та управляти компанією онлайн з будь-якої точки світу, що ідеально підходить для цифрових кочівників.

 

Популярні країни Європи для реєстрації фрилансера

Вибір юрисдикції – ключовий момент. Необхідно аналізувати податкові ставки, бюрократичні аспекти, вартість проживання. Розглянемо країни, які, на нашу думку, досить лояльні до фрилансерів у 2025 році.

 

Естонія

Один із лідерів цифровізації в Європі. Реєстрація компанії в Естонії приваблива тим, що податок на нерозподілений прибуток становить 0%. Це означає, що податки сплачуються лише за умови виведення дивідендів. Вся звітність подається онлайн, що робить Естонію ідеальним хабом для підприємців, котрі не планують проживати в країні постійно.

 

Німеччина

Потужна економіка – це великий плюс країни, але бюрократія – її мінус. Наприклад, для отримання візи фрилансера (Freiberufler Visa) необхідно підтвердити кваліфікацію, показати наявність клієнтів у Німеччині та достатньо високий щомісячний дохід. Проте німецький статус відкриває двері до преміальних замовників.

 

Іспанія

Іспанія активно приваблює віддалених працівників через візу цифрового кочівника (Digital Nomad Visa). Реєстрація індивідуального підприємця в Іспанії дозволяє експатам користуватися пільговим податковим режимом у рамках «Закону Бекхема» за дотримання певних умов.

 

Португалія

Хоча програма NHR (Non-Habitual Resident), яка надавала податкові пільги для нерезидентів, була закрита у 2023 році, уряд підготував нову пропозицію для проєктів, пов’язаних з науковими дослідженнями та інноваціями (режим NHR 2.0). Тому питання, як отримати стартап-візу в Португалію, не менш актуальне, ніж раніше.

 

Польща

Країна популярна серед фрилансерів завдяки програмі бізнес-інкубаторів (дозволяє працювати без відкриття ІП). Далі якщо розібратися, як відкрити ІП у Польщі, то це досить просто – реєстрація Jednoosobowa Działalność Gospodarcza (JDG) проходить швидко та просто. Для підприємців є гнучке оподаткування, ставки якого залежать від оборотів і профілю.

 

Етапи відкриття фрилансера в Європі

Для того, щоб розібратися, як стати офіційним фрилансером у ЄС, необхідно врахувати нюанси законодавства тієї чи іншої юрисдикції. Проте загальний алгоритм включає ряд кроків, обов’язкових скрізь.

 

Визначення країни та форми діяльності

По-перше, слід проаналізувати податкові ставки, розмір обов’язкових страхових внесків, складність адміністрування, вимоги до звітності, а також чи потрібна ліцензія на конкретний вид діяльності. По-друге, необхідно зробити вибір між статусом самозайнятого, ІП чи юридичною особою.

Підготовка пакета документів

Стандартний комплект включає:

 

  • закордонний паспорт (6+ місяців дійсний);
  • підтвердження кваліфікації (дипломи, CV);
  • опціонально – контракти із замовниками;
  • довідку про несудимість;
  • банківські виписки.

 

Подання заяви до місцевого регістру чи податкової служби

Залежно від юрисдикції, документи надсилаються онлайн або поштою. Може знадобитися також особиста зустріч із представниками реєстратора (наприклад, у Нідерландах).

 

Отримання податкового номера

Після реєстрації надається локальний податковий номер і, за потреби, номер платника ПДВ (VAT number). Наявність VAT-номера важлива для роботи з клієнтами з ЄС.

 

Відкриття рахунку в європейському банку або фінтех-сервісі

Наявність розрахункового рахунку в євро є обов’язковою для професійної діяльності. Тому слід розібратися у тому, як відкрити рахунок у європейському банку онлайн чи офлайн. При цьому міжнародний банкінг потребує доказу бізнес-активності та джерела прибутку.

 

До відома! Спрощену онлайн-реєстрацію для нерезидентів пропонує багато сучасних фінтех-сервісів (наприклад, Wise, Revolut Business, Paysera).

 

Податкові аспекти для фрилансерів у Європі

Розбираючись, як стати фрилансером у Європі, важливо заздалегідь зайнятися податковим плануванням. Йдеться про чотири аспекти:

 

  1. податок на прибуток фізичних осіб (PIT) або компаній (CIT) – може бути прогресивним чи фіксованим;
  2. соціальні внески;
  3. ПДВ (VAT) – стандартна ставка в ЄС близько 19-21%;
  4. уникнення подвійного оподаткування.

 

Замовити консультацію

 

Строки та вартість реєстрації фрилансера в Європі

Часові рамки та бюджет залежать від країни. Строки реєстрації варіюються від кількох днів (естонська e-Residency) до кількох тижнів або навіть місяців за потреби отримання національної візи. Пряма вартість реєстрації часто мінімальна чи безкоштовна. Основні витрати пов’язані з ліцензією (якщо потрібно), послугами юристів чи податкових консультантів, відкриттям та обслуговуванням рахунку.

 

Основні складнощі та ризики відкриття фрилансу в Європі

Серед підводних каменів, які фрилансери часто не враховують:

 

  • комплаєнс банку – ризик блокування рахунків при надходженні коштів із «сумнівних» юрисдикцій;
  • адміністративне навантаження – потреба подавати звітність вчасно, при тому, що штрафи в ЄС за порушення значні;
  • обов’язкова ліцензія – деякі види діяльності (аудит, архітектура, медицина) не можна здійснювати без спеціальної ліцензії чи членства у професійній палаті;
  • обов’язкові витрати – навіть якщо прибуток відсутній, може бути потрібною оплата послуг бухгалтера, юридичної адреси та соцвнесків;
  • легалізація перебування – підприємництво часто не є обґрунтуванням для отримання посвідки на проживання автоматично, потрібно довести економічну доцільність та фінансову стійкість.

 

Юридична допомога від Lawrange

АО Lawrange спеціалізується на релокації бізнесу та реєстрації фрилансерів. Експерти допоможуть обрати оптимальну юрисдикцію, підготують документи, забезпечать відкриття банківського рахунку та бухгалтерський супровід.

 

Висновки

Офіційне оформлення фрилансу в Європі відкриває перед фахівцем глобальні можливості. Незважаючи на бюрократичні бар’єри та високі податки в деяких країнах, прозорість системи, соціальні гарантії та доступ до багатого ринку переважають складнощі. Головне – ретельно планувати податкове резидентство та дотримуватися місцевих правил.

 

FAQ

Чи можна відкрити фрилансера у Європі віддалено?

Так, деякі країни (Естонія, частково Польща та Португалія) дозволяють зареєструвати ІП або компанію віддалено через довіреність чи цифрові сервіси.

 

У якій країні найпростіше зареєструватися фрилансеру?

З погляду цифровізації та швидкості – Естонія. З точки зору отримання візи та податкових пільг – Польща та Португалія. При цьому Кіпр та Румунія також привабливі низькими податковими ставками.

 

Чи потрібно отримувати візу чи посвідку на проживання для роботи фрилансером?

Якщо ви не громадянин ЄС і плануєте фізично перебувати в країні понад 90 днів, отримання посвідки на проживання чи національної візи D є обов’язковим.

 

Замовити консультацію

Популярні послуги